Wiggio Un instrument de colaborare foarte simplu

Dacă ați căutat o modalitate absolut ușoară de a colabora cu un grup, aș recomanda să încercați Wiggio. Aplicația a intrat astăzi în versiunea beta publică astăzi și este una dintre cele mai utile instrumente de colaborare pe care le-am întâlnit. Dacă ați avut vreodată să lucrați cu membrii grupului care nu sunt familiarizați cu instrumentele care nu se adresează prin e-mail, Wiggio poate oferi o soluție ușoară pentru colaborarea în grup. Nu este prea rău pentru utilizatorii mai avansați care caută o interfață simplă. reclamă

Înscrierea

Înscrierea la Wiggio este destul de standard. Trebuie să vă configurați un cont și să îl confirmați făcând clic pe un link într-un e-mail. De acolo, aveți două opțiuni. Puteți să vă alăturați unui grup existent sau să creați un grup nou.

Dincolo de solicitarea standard pentru o adresă de e-mail și o parolă, Wiggio solicită de asemenea numărul dvs. de telefon mobil și furnizorul dvs. În timp ce nu trebuie să furnizați aceste informații, Wiggio vă va trimite mesaje text despre postări și alte activități care se întâmplă în grupurile dvs. Potrivit politicii Wiggio, astfel de informații vor fi păstrate private. Cu toate acestea, nu există multe informații despre măsurile de securitate disponibile pe site-ul lor. Depinde de dvs. dacă vreți să aveți încredere în Wiggio cu numărul dvs. de telefon. reclamă

Crearea unui nou grup

Când creați un nou grup, este foarte evident că Wiggio a început ca o modalitate de a organiza grupuri la școală. Dincolo de alegerea afacerii, puteți organiza un grup pentru clasa, sororitatea, guvernul studenților sau o serie de alte activități studențești. Sper că Wiggio adaugă câteva opțiuni pentru adulți, dar deocamdată mă împotmolește cu ceea ce se potrivește cel mai bine cu nevoile mele - de obicei afaceri.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Interfața

Interfața lui Wiggio este foarte simplă - o mulțime de butoane clar etichetate, pe care membrii grupului mai puțin decât internet-savvy le pot gestiona fără prea multe probleme. Există șase instrumente principale: publicitate

1. Calendar - Un calendar destul de simplu, care vă permite să gestionați evenimente de grup. Nu există nicio modalitate ușoară de a adăuga acest calendar la orice sistem de gestionare a timpului pe care îl utilizați, dar puteți seta un e-mail automat ori de câte ori se face o modificare a calendarului (sau a oricărei alte părți a grupului dvs.). Gmail pare să poată traduce aceste e-mailuri în evenimentele Google Calendar fără o problemă.
2. Folder - Puteți încărca majoritatea tipurilor de fișiere în grupurile dvs. Wiggio. Wiggio poate gestiona automat urmărirea versiunii. Un membru al grupului poate descărca fișierul, îl poate modifica și îl poate încărca din nou. Nu are nevoie să schimbe numele fișierului sau nimic pentru Wiggio pentru al recunoaște ca pe o versiune nouă. Versiunile vechi sunt încă disponibile.
3. Întâlnire - Wiggio oferă două tipuri de întâlniri pentru utilizatori: o cameră de chat și un apel de conferință. Pentru apelurile de conferință, Wiggio utilizează Rondee, un serviciu de convorbiri gratuite pentru conferințe. Wiggio va găzdui, de asemenea, discuții pentru grupul dvs..
4. Sondaj - Nu toate aplicațiile de colaborare oferă instrumente care să vă ajute în procesul de luare a deciziilor, dar cu sistemul de vot al lui Wiggio, aveți posibilitatea să votați în grupul dvs. Nici măcar nu trebuie să urmăriți răspunsurile pentru a obține un răspuns.
5. Mesaje - Prin Wiggio, puteți trimite mesaje membrilor grupului în trei moduri diferite: mesaj text, e-mail și notă vocală. De asemenea, puteți posta note pe pagina de pornire a grupului dvs., dar nu garantați că membrii grupului se vor conecta și le vor vedea. Am fost puțin îngrijorat de la început că opțiunile de mesaje text și de mesagerie vocală au însemnat că întregul grup ar avea acces la numărul meu de telefon, dar toate acestea sunt tratate intern.
6. Linkuri - instrumentul de legătură este pur și simplu un loc pentru a lipi în linkuri, astfel încât grupul dvs. să aibă un set comun de marcaje.

Instrumentele lui Wiggio nu sunt ceva nou, dar modul în care sunt puse împreună le face foarte ușor să lucrați. Pentru cei dintre noi care petrec mai mult timp explicând unui grup cum să utilizeze software-ul de colaborare decât să lucreze la proiectul nostru de grup, interfața lui Wiggio face foarte util. În timp ce alte site-uri oferă instrumente de conferințe mai robuste, capacitatea lui Wiggio de a ține pasul cu comentariile de grup este o opțiune excelentă pentru acele organizații care nu sunt atât de dependente de teleconferințe.

Există definitiv o ipoteză pentru Wiggio că membrii grupului nu se vor așeza la birourile lor toată ziua, în fiecare zi. Dacă ați avut probleme de a păstra legătura cu acei membri ai grupului dvs. care par să le prioritizeze viața socială în timpul întâlnirilor de grup, posibilitatea de a le trimite memento-uri de mesaje text se poate dovedi de neprețuit. reclamă

Dacă gestionați mai multe grupuri, interfața Wiggio face acest proces mai ușor. Actualizările recente ale tuturor grupurilor dvs. sunt afișate în pagina dvs. de pornire ca pictograme care arată ce instrument a fost utilizat. Puteți naviga direct la actualizări specifice, în loc să treceți prin grupurile dvs. pentru a ajunge la anumite pagini de instrumente și puteți naviga cu ușurință între mai multe grupuri. Adăugarea de noi membri în grupurile dvs. este la fel de simplă ca și cunoașterea adreselor lor de e-mail - ele pot fi cu ușurință membri ai mai multor grupuri,.

Wiggio a fost proiectat de un grup de seniori de la Universitatea Cornell, care s-au săturat de varietatea de instrumente pe care trebuiau să le folosească pentru a-și menține proiectele de grup și sistemele care trebuiau folosite de tehnicieni. Mai degrabă decât lupta cu lista de servi și liste lungi de e-mail, au pus împreună un site care ar putea face totul - și pentru toate grupurile diferite au participat la la școală. Echipa Wiggio începe în mod clar să se alăture altor organizații, cum ar fi întreprinderile mici și comitetele. Nu există costuri pentru utilizarea Wiggio. Site-ul folosește reclame pentru a face bani.