De ce am supracomplicat GTD și ce să facem despre asta

Disclaimer: Sunt un tip GTD, așa că am tendința de a împărți GTD și productivitatea în tot articolul.

Dacă citiți în mod regulat acest blog sau bloguri asemănătoare, este probabil să găsiți un fel de modalitate secretă de a obține mai mult în ziua dvs..

Atât de mulți oameni după ce au citit lui David Allen Lucrurile au fost terminate mergeți departe cu atitudinea că tot ceea ce este prezentat în ea este “bun simț”. Ideile din carte sunt simple, atât de simple, încât uneori “ne falsificăm” gândindu-mă că trebuie să fie ceva mai mult pentru el. Acest lucru nu poate fi la fel de ușor ca scrierea totul în jos și pune-l în locuri și liste în care avem încredere și știm că vom revizui continuu. Trebuie să fie mai mult. reclamă

Analizează productivitatea

Acest tip de gândire că GTD și alte sisteme de productivitate necesită un fel de instrument special sau flux de lucru pentru a deveni într-adevăr folosesc experți valoroși într-o manieră asemănătoare culturii pentru a cumpăra pixuri mai bune, etichete Brother și pentru a merge în căutare neîntreruptă Google pentru a găsi aplicația perfectă și setarea GTD.

Lucrul este că complicăm doar ideea de a face lucrurile în viața noastră și de a ne face mai greu pentru noi înșine. Când îți ajuți GTD-ul “sistem” pentru a vă asigura că aveți contextele, dosarele și etichetarea corectă (nu vă permiteți să vă ștergeți etichetarea) nu sunteți productiv. Vă puteți gândi să organizați acțiunile următoare ale proiectului în așa fel încât să fie planificat totul și “perfect” este ideea GTD și esența de a fi productiv, dar nu este.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Știința de stabilire a obiectivelor (și cum afectează creierul dvs.)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

De ce ne complicăm GTD și productivitatea proprie

După o grămadă de lectură și de analizare a sistemelor de productivitate în ultimii 5 ani, am ajuns la aceeași concluzie care majoritatea celorlalți au despre motivul pentru care complicăm productivitatea, munca și, în cele din urmă, devenim îngrozitori procrastinatori. reclamă

E vorba de teamă. Nimic altceva.

Dacă aveți un proiect pe lista dvs., care nu a progresat, cel mai mult trebuie să aveți de-a face cu teama de rezultat din cauza faptului că nu identificați acțiunile viitoare corecte. Fie că sunteți sau nu sunteți cu adevărat incapabili să faceți sarcinile pentru a le completa (cu pricepere sau cu alte cuvinte). Lucrul este că frica nu este motivul direct că am complicat GTD și sistemul nostru. Nu identifică teama unui proiect sau a unei acțiuni este motivul pentru care ne complicăm sistemele noastre de productivitate.

Din cauza asta “necunoașterea” de frica de incertitudine cu privire la proiectele noastre, avem tendința de a amâna și de a învinovăți sistemul nostru ca fiind motivul pentru care nu putem face lucrurile pe listele noastre. De aici, este un efect de bulgăre de zăpadă care încearcă să găsească instrumentele și setările perfecte pentru a putea face mai multe lucruri. reclamă

Ascultați, mă refer la crearea unui sistem foarte accesibil și distractiv de utilizat, dar dacă nu puteți să-l întrebați pe mama dvs. pentru câteva luni, atunci poate că felul în care vă etichetați sarcinile este cel mai mic dintre dvs. preocupările.

De la identificarea fricii la acțiune

Dacă sună ca cineva prezentat mai sus, atunci există un proces ușor de a te întoarce pe pistă și de a face GTD să lucreze pentru tine.

1. În primul rând, eliberați Productivitatea Pr0n. Asta inseamna ca nu mai cautati cea mai buna aplicatie GTD pentru 'x' sau cum sa GTD cu instrumentul 'x'. Poți să faci asta pentru totdeauna și să nu faci niciodată nimic. Doar concediu.
2. Alegeți un instrument și stick cu el. Iad, folosiți stilou și hârtie până când într-adevăr obțineți “face GTD”, sau dacă trebuie absolut să folosiți ceva pe un calculator, considerați niște instrumente foarte simple, cum ar fi un fișier text. Alegeți doar ceva pe care îl puteți folosi pentru a vă concentra mai degrabă asupra procesului decât asupra ajustării instrumentului.
3. Preluați acțiunea următoare, iar proiectele listează fără milă. Dacă există ceva care a fost acolo de luni de zile fără nici o mișcare, scapă de ea. Dacă este ceva ce trebuie într-adevăr să faci și nu faci decât să arunci lucrurile în cutia poștală pentru a le procesa din nou.
4. Identificați acțiunile viitoare și le faceți. Dacă nu vrei să faci chestia care e pe lista ta, atunci scoate-o din listă.

Suna stupid stiu; “face doar sarcina”. Dar într-adevăr acest lucru trebuie făcut. Dacă nu puteți face ceea ce ați planificat să faceți, atunci este timpul să vă uitați mai profund la ceea ce vă reține. Aceasta ar putea fi faptul că nu aveți resursele necesare sau că sunteți supra-angajat cu alte proiecte și responsabilități. Indiferent, pentru a avansa pe orice sarcină sau proiect trebuie să faceți doar ceea ce ați identificat sau să aflați de ce nu faceți acest lucru. reclamă

Deci, de ce complicăm procesul simplu al GTD? Se cade să se teamă de a face ceva pe listele noastre și apoi să învinovățească sistemul nostru pentru ca proiectul sau acțiunea să nu se facă. Sperăm că, dacă faceți un pas înapoi, identificați temerile dvs. din listă, simplificați-vă sistemul, astfel încât să fie doar dvs. și acțiunile dvs. și apoi să acționați sau să vă reînsuflețiți acțiunile pe care le puteți opri din ciclul nesfârșit de a complica prea mult practica dvs. de productivitate.