Când un planificator de hârtie poate fi cel mai bun instrument de productivitate

Există o mulțime de instrumente elegante pentru sistemul dvs. de operare și online, care vă ajută să țineți evidența angajamentelor, proiectelor, sarcinilor, obiectivelor, listelor de verificare etc. Fiecare dintre ele are un set propriu de caracteristici minunate, precum și punctele slabe ale acestora.

Îmi amintesc în urmă cu aproximativ un an, când m-am pierdut în mare de aplicații de productivitate (dacă ai fost acolo singur, simt total pentru tine). Acest lucru sa întâmplat în cea mai mare parte pentru că aș găsi o aplicație pe care aș vrea foarte mult și apoi să găsesc una sau două lucruri pe care tocmai nu le-a putut face în fluxul meu de lucru. Din cauza asta, am jucat în jur cu o mulțime de aplicații de productivitate și mi-am pierdut foarte mult timp deranjând proiecte.

Iată ce am găsit

Nu există nici o productivitate perfectă, o listă cu todo, sau o aplicație Getting Things Done pentru toată lumea.

Scuze. reclamă

Dar așteptați, înainte de a pleca și a merge Google ceva de genul “cea mai bună aplicație GTD -lifehack.org”, Trebuie să vă spun că există un instrument care ma determinat să găsesc o aplicație de productivitate care a funcționat perfect pentru mine.

Călătoriile mele prin marea aplicații de listări fără sfârșit mi-au determinat să mă întorc la locul în care am început călătoria cu productivitate și pentru a obține lucrurile pe care le-am făcut: stilou și hârtie.

De ce funcționează

Există o mulțime de lucruri pe care hârtia nu are instrumentele digitale, cum ar fi căutarea omniprezentă, repetările automate, cuiburile de sarcini, schimbarea rapidă a listelor și datele expirate, mementourile etc. Dar are un lucru asupra instrumentelor digitale care o fac una dintre cele mai bune modalități de a începe să fii productivă; flexibilitate nelimitată. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Dacă vreau să iau o notă despre o anumită sarcină într-un instrument digital, trebuie să invoc un fel de opțiune în sistem pentru a spune că vreau să fac nota. Am tastat nota, iar dacă sistemul este bun, îl va salva automat. În caz contrar, trebuie să-i spun să salveze nota despre sarcină.

Cu hârtie și stilou, găsesc sarcina și scriu ceva lângă ea. Sau, naiba, chiar dacă aș vrea.

Planificatorii de hârtie lucrează pentru că sunt flexibili și cu această flexibilitate ajung în cele din urmă să înțeleagă cum lucrați sistemul de productivitate, și nu cum te lucreaza.

Nu este nimic de învățat într-adevăr (adică dacă nu implementați GTD sau alt sistem de productivitate) și puteți începe imediat cu instrumentul. reclamă

Acest lucru nu trebuie să fie permanent

Am fost împotriva folosirii hârtiei după ce am folosit instrumente digitale de mai mulți ani. Dar ceea ce a rezistat a fost că trebuie să reînvăț cum să creez și să utilizez un sistem. Hârtia este minunată pentru acest lucru, deoarece vă ajută să identificați exact ceea ce aveți nevoie (precum și lucrurile de care nu aveți nevoie deloc) și vă ajută să vă concentrați mai mult pe organizarea și verificarea lucrurilor de pe listele dvs. de todo decât să dați seama de taxonomia exactă pentru proiectul tău de salvare a lumii.

Când jucați cu instrumentele pe care nu le salvați, vă faceți rău.

Pe măsură ce obțineți o mai bună înțelegere a ceea ce trebuie să faceți pentru a vă facilita fluxul de lucru, puteți începe să vedeți care dintre sistemele digitale pot corespunde acelei specificații.

Trecerea de la hârtie la digital

Acum că ați dat seama ce aveți nevoie într-un instrument și ce nu aveți nevoie de sistemul de productivitate, puteți începe căutarea unui instrument digital și trecerea la el. Asta dacă vrei. reclamă

Am întâlnit o mulțime de oameni care sunt la fel de mult, dacă nu mai productivi, cu o hârtie și stilou decât mine cu OmniFocus pe cele două Mac, iPhone și iPad. Cred că are multe de-a face cu ei fiind foarte intim și aproape de sistemul lor, unde, în calitate de instrument digital, se poate simți oarecum steril și binar.

Cea mai ușoară cale de tranziție este să începeți să dați conținutul planificatorului de hârtie direct în noul instrument și să îl setați relativ aproape de ceea ce aveți deja. Dacă folosiți o grămadă de liste diferite pentru fiecare domeniu în care vă desfășurați activitatea (contexte) și o listă cu toate proiectele și materialele de referință, asigurați-vă că instrumentul digital dorit se poate descurca.

Încetiniți-vă pentru a accelera

Este posibil ca hârtia să nu fie cea mai mare puternic instrument de productivitate, puteți obține mâinile pe, dar sigur că vă va arăta exact ceea ce aveți nevoie și nu aveți nevoie într-un sistem de productivitate pentru a face să funcționeze pentru tine.

Am petrecut 3 luni bune cu un planificator de hârtie prin colegiu și un loc de muncă cu normă întreagă în același timp. Era enervant să trebuiască să rescriu lucrurile din când în când, dar mi-a făcut să îmi dau seama exact de ce aveam nevoie într-un instrument de productivitate și m-au ajutat să nu mai mișc roțile încercând să găsesc instrumentul digital perfect.

Uneori trebuie să folosim instrumentele cele mai de bază, să înțelegem cum ar trebui să funcționeze sistemul de productivitate și apoi să-l facem să funcționeze cu un instrument digital decent care să se potrivească nevoilor noastre.

Dacă sunteți în roaming în jurul valorii de listă digitale todo și junglă instrument de productivitate, să vă faceți o pauză, apuca un notebook încurcat și începe să obțineți ceva de lucru.