Stați concentrat la lucru cu aceste 10 sfaturi

Starea concentrată la locul de muncă este o provocare constantă. Dacă nu este un coleg care dorește să vorbească, telefonul ți se aude sau o sută de e-mailuri care îți completează căsuța poștală, este propria voință a minții tale să se rătăcească. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă ocupați de distragerile și să vă concentrați asupra muncii dvs..

1. Fii cinstit.

Revoluționară, știu.

Dar poate că ar trebui să încercați, atâta timp cât vă puteți aminti că faptul de a fi cinstit nu înseamnă să fiți nepoliticos. Înseamnă să spui oamenilor adevărul într-un mod curtenitor. De exemplu, încercați să fiți cinstiți atunci când colegul de discuții se oprește și spune, “Ai un minut?” Sau când primiți un text de la prietenul tău iubitor de drame. Sau când mama ta trimite un e-mail care îți dorește ajutorul “foarte repede!” cu rezervarea unui hotel pentru următoarea vizită. Pentru toate aceste cereri, trebuie să spuneți adevărul: “Nu pot acum. lucrez.”

Simțiți-vă liber să urmați cu o alternativă:

• Încercați să întrebați așa și așa.
• Întreabă-mă după muncă.
• O să fac asta la următoarea mea pauză.
• Amintește-mi în weekend.
• Să vorbim despre asta data viitoare când te văd.

2. Puneți o hartă a minții chiar în fața dvs..

Nu este o hartă a minții. Unul care arată o progresie vizuală a dvs. de a rămâne concentrat la locul de muncă și cum acest lucru duce la obiectivele tale.

Care sunt obiectivele tale la locul de muncă??

Să fiți angajatul mediocru care face un loc de muncă cu jumătate de inimă? nu cred.

Chiar dacă această slujbă nu este lucrarea dvs. de vis, face tot ce vă stă în putință, vă va deschide mai multe oportunități, vă va câștiga mai multe abilități și vă va duce în locuri mai bune. Deci, harta-l afară și apoi pune harta pe care o puteți vedea și reamintiți-vă că, da, rămâneți concentrat are cu adevărat importanță.

3. Faceți un pariu.

Cu siguranță, unii dintre colegii sau prietenii dvs. se luptă, de asemenea, să rămână concentrați și să fie productivi.

E timpul să conteze unde se doare: în portofel. reclamă

Faceți un pariu prietenos peste cine poate realiza mai mult în zi sau săptămână. Desigur, nici măcar nu trebuie să pariați bani. Puteți paria pe cine trebuie să curățească frigiderul de birou sau să fie șoferul desemnat în weekendul următor.

4. Purtați căști.

Chiar dacă nu ascultați nimic, punând căștile pe semnale către alte persoane că nu sunteți disponibili.

Aduceți astfel o pereche de căști uriașe, puneți-le pe ele și începeți să lucrați. Scoateți-le în timpul pauzelor sau atunci când sunteți liber pentru un chat. Dacă vă puteți face munca în timp ce ascultați muzică sau podcast-uri, faceți-o. Acesta vă va ajuta să ignorați zgomotele ambientale și conversațiile de fundal care vă pot rupe atât de ușor concentrarea.

5. Folosiți un cronometru.

Mergeți la cel mai apropiat magazin de dolari și obțineți un cronometru ieftin pentru bucătărie. Sigur, știu; ai putea să o folosești pe telefonul tău sau pe computer. Dar ideea este să rămâi concentrată și deschiderea unei alte aplicații sau a filei vă va oferi o oportunitate de a verifica Facebook rapid sau de a răspunde la acel text sau de a căuta un singur lucru ...

Știi unde merge asta.

În schimb, cumpărați un cronometru care face doar un lucru și un singur lucru: de câte ori lucrați. Puneți-l în fața dvs. în spațiul de lucru, setați-l timp de 15 minute și întrebați-vă să vă concentrați asupra activității dvs. până când cronometrul se stinge.

Când temporizatorul se stinge, puteți lua fie o respirație de 2 minute, fie puteți să vă conectați permanent.

În fiecare zi, măriți-vă “timpul de focalizare” cu câteva minute până când lucrați până la concentrarea timp de 45 sau 50 de minute la un moment dat. Asigurați-vă că ați luat o pauză de 5 minute după timpul mai lung de focalizare, astfel încât creierul dvs. să se reîncarce și să fie gata să revină.

6. Fii proastă despre ceea ce faci.

Iată unde majoritatea dintre noi suntem agățați de faptul că ne concentrăm atenția asupra muncii: ne cerem să facem o sarcină mare, păroasă și enormă. Creierele noastre se sperie și vor să fugă, ceea ce facem, jucând Candy Crush sau răspunzând la mesajele inutile.

Creierul dvs. are nevoie de sarcini specifice pentru a realiza, nu mari, uriași, vagi, munți intimidați pentru a urca. reclamă

Începe să-ți spui ce faci în termenii cei mai simpli. Fă-o jos până nu te simți puțin prostească.

• “Mă duc să aleg o singură culoare pentru această schemă de proiectare.”
• “Voi scrie două propoziții din acest post pe blog.”
• “Voi depune o lucrare.”

Ceea ce face acest lucru este să dați creierului dvs. un punct de plecare specific, ușor de înțeles și ușor.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Și odată ce începeți, puteți continua.

7. Utilizați regula 5-10-40.

Bine, aceasta nu este o regulă. Este doar un lucru pe care l-am făcut până acum.

Simțiți-vă libertatea de a fura și de a folosi.

Iată cum funcționează.

Ai nevoie de acel cronometru. Ții minte, cel pe care l-ai cumpărat? Dreapta. Stabiliți-l timp de cinci minute. Acum petreceți cinci minute, imaginându-vă ce trebuie să vă concentrați asupra următoarei.

Apoi, setați cronometrul timp de 10 minute și petreceți 10 minute, imaginându-vă exact ce trebuie făcut în zona în care trebuie să vă concentrați. Faceți o listă, creați o minte, verificați e-mailurile de cercetare sau de proiect, faceți tot ce aveți nevoie și creați un ghid al sarcinilor specifice (stupide-simple) care trebuie îndeplinite și în ce ordine.

Apoi, setați cronometrul timp de 40 de minute și începeți să lucrați prin acele acțiuni, câte unul. Dacă obțineți doar una realizată în 40 de minute, este bine. Scratch-l off, ia o pauză de cinci minute, și apoi veni înapoi și să se ocupe de următorul.

8. Scrieți o singură propoziție despre ziua dvs..

Pentru ca acest lucru să funcționeze, este mai bine să o faceți la începutul zilei. reclamă

Asta e corect. Nu scrieți un raport de progres sau un jurnal al zilei de lucru. Luați doar câteva minute, la începutul zilei, pentru a scrie o singură propoziție.

Și acea singură propoziție ar trebui să spună exact ce arăta ziua ta dacă te vei concentra.

• “Astăzi am scris 3000 de cuvinte și am cercetat două articole noi.”
• “Astăzi am terminat raportul și l-am întors.”
• “Astăzi am creat o machetă de design minunată pentru cel mai mare client al meu.”
• “Astăzi am aterizat doi noi clienți.”

Cum arată ziua ta, cât de mult îți faci, când rămâi concentrat?

Amintiți-vă de această posibilitate la începutul zilei și sunteți mult mai probabil să o faceți.

9. Mențineți un contor de progres.

Știți acele semne ale panoului poster cu utilizatorii de grafică grav desenați atunci când folosesc fonduri pentru o cauză demnă de câștigat?

Faceți una dintre acestea.

Nu trebuie să fie în bord, desigur. Puteți utiliza un mesaj post-it. Un card de index. Spatele mâinii tale. Schița de pe telefon sau tabletă. Un document în calculatorul dvs..

indiferent de.

Împărțiți-vă proiectul mare actual în pași. Apoi trageți acea reprezentare a unei scări sau a unui indicator sau a unei săgeți, marcați diferite puncte pentru fiecare pas și completați-o în timp ce realizați acești pași.

Există ceva cu adevărat puternic în a vă vedea progresul spre un scop într-un mod simplu, vizual. reclamă

10. Utilizați metoda card index.

Uneori avem atât de multe de făcut, încât pur și simplu ne-am copleșit prea mult să începem.

Pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra câtorva sarcini importante, obțineți un card index. Uitați-vă la lista dvs. lungă, lungă și calendarul și alegeți trei lucruri. Cele mai importante trei lucruri, cea mai mare prioritate din toate lucrurile pe care trebuie să le faceți cu adevărat.

Scrie-le pe cartela de index.

Acum, întoarceți cardul și, pe acea parte, notați cel puțin una dintre următoarele:

• o recompensă de un fel (cafea gourmet, chat cu un prieten)
• o sarcină de lucru pe care chiar îți place să o faci
• o sarcină pe care o simți cu adevărat bună în ceea ce privește realizarea, dar care nu este una dintre prioritățile de top

Primele trei sarcini vă stau la baza pentru ziua respectivă.

Dacă le faci, ajungi să întorci cartela și să faci ceea ce e pe cealaltă parte. (Așa că fii sigur că e ceva ce îți place.)

Iată ultimul truc pentru a face această metodă minunată: salvați cardurile index. Asta e corect. Nu-i aruncați.

Puneți-le într-un sertar și atunci când vă simțiți distrasi sau descurajați, trageți-i afară și uitați-vă la toate elementele zgâriate. Tu ai facut asta. Tu. V-ați concentrat asupra câtorva lucruri importante, le-ați realizat și ați câștigat recompensele.

Și o puteți face din nou.

Credit de fotografie recomandat: hang_in_there prin flickr.com