Pași pro-activi pentru a preveni amânarea

Unul dintre cele mai mari obstacole în calea îndeplinirii tuturor sarcinilor necesare în orice zi este amânarea - cu alte cuvinte, evitarea oricăror sarcini care nu fac apel prin alte sarcini neesențiale. Cei mai mulți dintre noi nu înțeleg nici măcar când ne-am opri, dar un eșec de a completa în mod regulat ceea ce ar trebui să fie o cantitate medie de lucru pe parcursul zilei este o dovadă că amânarea este la locul de muncă undeva în zilele noastre. Odată ce suntem conștienți de faptul că aceasta este o posibilitate, este de obicei destul de ușor să se identifice sarcinile care sunt evitate și “umplere de timp” fiind folosite pentru a umple în mod legitim timpul, astfel încât să nu putem face lucrurile pe care dorim să le ignorăm. Din păcate, ignorarea acestora nu le face să dispară; doar le face să devină mai mult o prioritate în ziua următoare.

Există mai multe chestiuni cheie care ne fac să evităm anumite locuri de muncă și prin identificarea sarcinilor pe care le evităm cu adevărat și a modurilor în care le putem face mai plăcute, putem începe să preluăm controlul problemei de amânare, astfel încât să putem beneficia de succesul în completarea a ceea ce trebuie să realizăm în fiecare zi. Unele dintre aceste aspecte, cu posibile soluții, sunt după cum urmează:

Proiectele de timp reclamă

Problema:
Acestea sunt proiecte care se înscriu într-o singură linie în programul nostru de lucru zilnic, dar despre care știm că vor dura cel puțin o jumătate de zi sau mai mult pentru a fi finalizate, astfel încât, în loc să le realizăm, folosim timpul pentru a face cinci sau șase alte sarcini mai puțin importante și simțim că am făcut mai mult! Desigur, proiectul nu se îndepărtează, ci doar stă acolo până când devine urgent și mărește nivelul stresului, așa cum trebuie făcut atât de repede!

Soluţie:
În loc de a da sarcina doar o singură linie în “a face” lista, detaliați fiecare parte a proiectului astfel încât, în loc de o sarcină, devine o serie de sarcini. Va dura acelasi timp, dar cel putin se simte ca si cum am face ceva cu ziua noastra.

Sarcini Ne urăsc reclamă

Problema:
Acestea sunt proiectele care, dintr-un motiv sau altul, ne place să facem. Ele pot fi sarcini complexe, cum ar fi analiza comparativă sau simple, cum ar fi depunerea rapoartelor zilnice de vânzări. Oricare ar fi ele, le-am pus cât mai mult timp posibil decât pentru alt motiv decât ne place să le facem.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Soluţie:
Puneți locuri de muncă nedorite în partea de sus a paginii “a face” astfel încât acestea să se încheie și să se facă în prima parte a dimineții, iar restul zilei pot fi cheltuite pentru a face mai multe sarcini plăcute.

Nevoie de perfecțiune / teama de eșec reclamă

Problema:
Aceste sarcini sunt cele în care vrem să facem o impresie bună sau există ceva crucial care să se bazeze pe cât de bine ne facem treaba. Evităm să le facem pentru că ne temem că munca noastră nu va fi suficient de bună și că vom eșua într-un fel.

Soluţie:
Gândiți-vă ce ar putea fi cel mai rău lucru care s-ar întâmpla dacă proiectul nu ar fi perfect, ci, în schimb, a fost un lucru bun, după cum putem face. Apoi alocați o anumită sumă de timp în fiecare zi pentru a lucra la proiect, permițând mult timp pentru editare / revizuire înainte de termenul limită. Realizând faptul că este posibil să se perfecteze ceva până la punctul în care începe să-și piardă atenția inițială este un alt mod de a ști când să renunțe la un proiect, în loc să îl păstrați pe listă pentru încă o zi, în loc să-l finalizați și să-l trimiteți în căsuța de ieșire.

Una dintre cele mai bune modalități de a depăși însă procrastination este gestionarea eficientă a timpului. Aceasta înseamnă identificarea instrumentelor de planificare care funcționează cel mai bine pentru noi și asigurarea faptului că identificăm în mod clar și acordăm prioritate fiecărei sarcini pe care trebuie să o facem în fiecare zi. Ținând cont de soluțiile de mai sus, trebuie să organizăm fiecare zi lucrătoare, astfel încât problemele noastre de amânare să fie tratate și terminăm în fiecare zi, știind că mâine este o zi când începem un nou set de sarcini fără a trebui să ne ocupăm de cele pe care le-am făcut 'Nu vrei sa faci azi! reclamă

Katie-Anne Gustafsson a petrecut mulți ani în administrarea afacerilor, înainte de a deveni un WAHM, unde a învățat multe dintre abilitățile și instrumentele organizaționale de care are nevoie pentru a echilibra în mod eficient cererile pentru viața ei de zi cu zi.