Productivitate vs. Eficiență Care dintre ele implică mai mult și de ce?

În acest articol veți descoperi diferența cheie dintre productivitate și eficiență și care vă va ajuta să vă atingeți obiectivele.

Productivitatea vs. eficiența este o discuție între cantitate și calitate. O persoană productivă este cunoscută ca cineva care face lucrurile. Deși realizările lor pot fi de scurtă durată dacă nu și-au construit strategia pentru călătoria pe distanțe lungi. În majoritatea vieților noastre, productivitatea și eficiența sunt în contradicție între ele.

Când vă concentrați asupra productivității, eficiența dvs. este primul lucru care trebuie să suferiți. De asemenea, atunci când vă confirmați planurile dvs. sunt grijulii și bine-artizanale, aveți riscul de a îngropa obiectivul dvs. în lunile de birocrație.

Cuprins

1. Productivitatea în viața ta
2. Productivitatea lui Blind Spot
3. Eficiența, cealaltă jumătate a monedei de productivitate
4. Există un astfel de lucru ca fiind prea eficient?
5. Realizarea unui echilibru între productivitate și eficiență
6. Trei strategii pentru a maximiza rezultatele
7. Când nu poți avea totul
8. Concluzie

Productivitatea în viața ta

Măsurarea productivității tinde să fie simplă, de aceea, de obicei, oamenii se concentrează. Oamenii calculează de obicei productivitatea măsurând o ieșire a unei persoane pe parcursul a două perioade de timp similare. De exemplu, dacă ați citit două cărți în ianuarie și patru cărți în februarie, ați fost mai productivi în februarie.

Companiile vor calcula productivitatea prin compararea angajaților, departamentelor și locațiilor. De exemplu, biroul din California a unei companii a generat 60.000 de dolari în martie, în timp ce biroul din Florida a generat 50.000 de dolari în aceeași lună, făcând biroul din California mai productiv.

Productivitatea lui Blind Spot

Deoarece majoritatea oamenilor măsoară productivitatea prin calcularea rezultatului, probabil că ați simțit, cel puțin o dată în viața ta, că productivitatea captează imaginea completă.

Dacă supraveghetorul vostru vă solicită un raport până la sfârșitul zilei, ei consideră că este o cerere rezonabilă. Deși este adevărat că raportul durează doar 30 de minute pentru a crea, nu este singurul lucru pe care lucrați astăzi.

Dacă raportul a fost singura dvs. sarcină, sunteți de acord că trebuie să îl finalizați până la sfârșitul zilei. Cu toate acestea, departamentul dvs. a adăugat un nou angajat și ați fost de acord să îi pregătiți pentru toate procesele.

În funcție de complexitatea rolului dvs. și de implicarea stagiarului, vă poate dura o zi întreagă pentru a merge pas cu pas prin munca dumneavoastră. De asemenea, aveți câteva probleme suplimentare legate de timp, pe care le-ați acceptat săptămâna trecută și au același termen limită.

Pe măsură ce începeți să vedeți, atunci când capturați numai rezultatele cuiva pentru a determina dacă sunt productive, vă lipsesc informațiile cheie. reclamă

Vă deschideți posibilitatea de a gândi că cineva a avut o săptămână mai puțin productivă, când au fost mai productiv decât săptămâna trecută.

Eficiența, cealaltă jumătate a monedei de productivitate

Dacă productivitatea se concentrează pe ieșirea dvs., atunci eficiența accentuează calitatea muncii dvs., care de obicei se concentrează pe economisirea timpului sau pe conservarea resurselor.

Gândiți-vă la productivitatea dvs. ca la venitul pe care l-ați generat dintr-o vânzare și vă gândiți la eficiența dvs. ca la banii pe care îi puteți lua acasă după ce vă plătiți cheltuielile.

Folosind exemplul de afaceri de atunci, în timp ce biroul din California a generat vânzări de 60.000 de dolari, au cheltuit 20.000 de dolari pentru seminar și pentru cheltuielile de călătorie. Biroul din Florida și-a generat vânzările utilizând o platformă on-line webinar ieftină, astfel încât biroul din Florida a fost mai eficient și a generat profituri mai mari.

Eficiența reprezintă, de asemenea, calitatea în raport cu timpul.

De exemplu, Autumn și Alek lucrează într-un call-center unde munca lor era să ancheteze 100 de clienți pe zi. Toamna a ajuns la numărul ei după ce a sunat la 150 de clienți, iar Alek a ajuns la numărul ei după ce a sunat 300 de clienți.

În timp ce și-au atins obiectivul de productivitate, toamna a fost mai eficientă, deoarece a trebuit să cheme doar 50 de persoane, în timp ce Alek a trebuit să cheme încă 200 de persoane.

Există un astfel de lucru ca fiind prea eficient?

Ca și productivitatea, concentrarea doar pe eficiență poate duce la consecințe neintenționate. Nu doriți să vă finalizați munca în grabă, dar, de asemenea, nu doriți să setați așteptările nerezonabile pe care le puteți atinge perfecțiunea.

Provocările, greșelile și eșecul fac parte din creșterea și obținerea de rezultate.

Ori de câte ori vă concentrați prea mult asupra calității, vă veți confrunta cu îndoială de sine, anxietate și întârziere. Dacă vă aflați într-o poziție de conducere, echipa dvs. poate fi prea speriată să producă ceva, deoarece este atât de îngrijorată de a face o greșeală. reclamă

Din teamă, toată lumea rămâne în faza de analiză, deoarece continuă să planifice pentru fiecare rezultat posibil. Chiar dacă este tentant să sărbătorim perfecționiști de succes precum Steve Jobs și alții, există studii care confirmă că cei mai de succes oameni din orice domeniu sunt mai puțin susceptibili de a fi perfecționiști.

Perfecționismul îi împiedică pe majoritatea oamenilor să ia decizii, deoarece anxietatea de a face greșeli le reține.^[1]

Realizarea unui echilibru între productivitate și eficiență

Când încercați să decideți dacă productivitatea sau eficiența este mai importantă, este important să înțelegeți că aveți nevoie de ambele. Îndeplinirea obiectivelor dvs. și menținerea rezoluțiilor vă oferă un sentiment excelent, dar veți dori să măsurați costul.

Citiți Următorul

Simptomele de anxietate pe care mulți oameni le uită

7 pași puternici pentru a obține succesul carierei

9 lucruri care au cele mai satisfăcătoare locuri de muncă în comun

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Trebuie să monitorizați timpul și resursele pe care le-ați investit în realizarea obiectivului. Există un punct de scădere a rentabilității în cazul în care produceți la o cantitate atât de mare, munca dvs. este plină de erori și necesită o atenție suplimentară.

Aceleași randamente diminuate există dacă sunteți preocupat de calitate până la punctul în care teetering pe perfecționism - ca perfecționiștii au o frică nesănătoasă de eșec care îi împiedică să producă oriunde se află aproape de nivelurile optime.

Trei strategii pentru a maximiza rezultatele

1. Fii intelectual cu timpul și resursele tale

Începeți prin încercarea de a vă menține nivelul actual de producție, reducând în același timp resursele pe care le utilizați.

Această strategie necesită să fii intenționat cu obiectivele tale. De exemplu, dacă ați supravegheat bugetul de marketing pentru o companie cu mai multe miliarde de dolari, este posibil să ajungeți la rezultatele dvs., dar numai pentru că dvs. inundați piața cu anunțuri.

Dacă doriți să vă măriți eficiența fără a vă afecta productivitatea, ce ați face?

O strategie simplă este de a efectua o revizuire a tuturor campaniilor dvs. de marketing. După ce ați finalizat examinarea, puteți clasifica campaniile pe baza rentabilității investiției.

Apoi, vă puteți mări productivitatea și eficiența prin realocarea banilor pe care ați cheltuit în cele mai mici 10% din anunțuri și prin mutarea acestora în topul celor 10% din anunțuri. reclamă

2. Reduceți deșeurile

O altă strategie care va avea un impact imediat este să vă concentrați asupra reducerii deșeurilor. Din nou, vom implementa tehnici care vor avea un impact pozitiv asupra eficienței și productivității.

Începeți reducerea deșeurilor prin găsirea unor alternative mai puțin costisitoare care să îndeplinească aceleași sarcini pe care le produceți în prezent.

Ca și în cazul exemplului nostru de afaceri, unde biroul din California a cheltuit mult mai mulți bani decât biroul din Florida. Există opțiuni mai rentabile, dar reputate, pe care nu le-ați explorat încă?

Este o idee minunată să vă revizuiți anual cheltuielile pentru a vedea dacă există locuri pe care le puteți îmbunătăți. Dacă nu sunteți sigur, magazinul pentru a vedea dacă prețurile dvs. sunt în conformitate cu piața.

Puteți chiar folosi această tehnică cu propriile dvs. finanțe personale.

Te-ai intrebat vreodata de ce fiecare promisiune de asigurare comerciala a masinii te poate ajuta sa economisesti 40% + pe asigurarea masinii? Aceasta deoarece majoritatea oamenilor nu își actualizează periodic acoperirea automată. Din moment ce automobilele sunt un activ depreciere, mașina ta își pierde valoarea în fiecare an.

Dacă ți-ai cumpărat vehiculul pentru 20.000 de dolari, atunci poate fi de numai 15.000 $ după primul an. Cu toate acestea, dacă plătiți în continuare o asigurare pe baza unei valori de 20.000 USD, plătiți în mod natural mai mult dacă ați primit o asigurare pe baza unei valori de 15.000 USD.

Prin urmare, atunci când apelați noua companie de asigurări, acestea vă vor oferi o asigurare pe baza valorii actuale a vehiculului de 15.000 de dolari.

Motivul pentru care companiile de asigurări auto sunt atât de încrezători că vă pot economisi bani este că știu că plătiți pentru asigurarea unei mașini de 20.000 de dolari atunci când mașina dvs. ar putea fi în valoare de jumătate sau o treime din.

3. Prioritizați-vă obiectivele

A treia abordare care vă ajută să echilibrați productivitatea și eficiența este să vă prioritizați obiectivele. Dacă doriți să evitați căderea în capcana perfectionismului, va trebui să recunoașteți că nu puteți avea totul exact așa cum doriți. reclamă

Veți avea nevoie să decideți ce vă interesează cel mai mult și să fiți dispus să sacrificați alte obiective mai puțin importante pentru a vă asigura că vă atingeți prioritatea maximă.

De exemplu, industria camioanelor este extrem de competitivă și, prin urmare, șoferii de camioane trebuie să se concentreze pe menținerea costurilor și pe o funcționare mai eficientă. Pentru a-și gestiona costurile, șoferii de camioane vor să se asigure că nu conduc niciodată un camion gol. Dacă au o livrare în Miami, vor să se asigure că au un pickup în Miami pentru a acoperi drumul înapoi.

Oricând un șofer de camion nu este în măsură să găsească încărcătură pentru a-și reveni, aceștia pierd timpul și resursele. Imaginați-vă dacă următorul pickup a fost în Atlanta. Fără încărcătură, acea întreagă mișcare ar fi o cheltuială neacoperită și acelea se pot adăuga rapid.

Pentru a se asigura că au costurile lor sub control, șoferii de camioane vor acorda prioritate asigurării faptului că nu conduc gol față de toate celelalte obiective și obiective.

Uneori șoferul nu poate găsi un pickup la locația lor de scăpare în aceeași rată în care a tras încărcătura. Cu toate acestea, deoarece acestea au prioritate “nu conduceți gol,” ei nu au o problemă care să ofere prețuri reduse atunci când se află în această situație.

Dacă nu și-au stabilit prioritățile, ar fi așteptat la Miami pentru un back-haul care să acopere drumul spre Atlanta. Perfectionismul îți spune că trebuie să îți atingi toate obiectivele sau nici unul dintre ele.

Când nu poți avea totul

Când vă aflați în fața unor decizii dificile, faceți o clipă și stabiliți ce vă interesează cel mai mult. Dacă puteți realiza doar unul sau două obiective, care dintre acestea va avea cel mai mare impact?

Apoi, faceți timp pentru a înțelege și pentru a lua în considerare schimbarea necesară va trebui să faceți la nivelul productivității sau eficienței. În cazul șoferului de camion, aceștia și-au sacrificat productivitatea, luând o rată mai mică pentru transportul lor înapoi. Cu toate acestea, ele și-au sporit eficiența, deoarece și-au acoperit costurile și au făcut un mic profit cu rata scăzută.

Ceea ce înseamnă în cele din urmă că șoferul camionului și-a sporit productivitatea, deoarece alegerea nu era între rata lor normală sau o rată redusă, era între o călătorie goală și o reducere a ratei reduse.

Concluzie

Fiind intenționați cu timpul și resursele, reducerea deșeurilor și prioritizarea obiectivelor dvs., vă puteți mări eficiența și productivitatea.

Indiferent de scopul pe care l-ați stabilit în viața dvs., va exista întotdeauna un beneficiu pentru a lucra mai eficient și a echilibra cu o productivitate sporită.

Credite foto recomandate: rawpixel prin unsplash.com

Referinţă

[1]

^

Asociația psihologică americană: este perfectă? O meta-analiză a perfectionismului la locul de muncă.