De ce să utilizați aplicațiile Tracker pentru productivitate? 11 Moduri în care vă pot schimba viața

Viața unui om modern este foarte ocupată; este supus unui program dur, cu multe lucruri de făcut, întâlniri și evenimente pentru a participa.

La un moment dat, acum 50 de ani, un simplu jurnal de hârtie a devenit literalmente o revoluție în organizarea și planificarea afacerilor. În zilele noastre, în lumea modernă a informațiilor și a gadgeturilor, jurnalul de hârtie a devenit un anacronism - soluțiile digitale au intrat în joc. Este mult mai convenabil să folosiți programe pentru planificarea și urmărirea productivității.

Acestea sunt, de obicei, calendare digitale diferite, programe de programare a sarcinilor, liste de sarcini etc. Toate aceste instrumente digitale ajută foarte mult la organizarea rutinei de afaceri și la atingerea unei productivități la nivel înalt. Deci, care este beneficiul practic al aplicațiilor tracker de productivitate și cum vă pot schimba viața? Să facem toate acestea îndreptate.

1. Urmăriți unde petreceți mai mult timp

Indiferent de programul pe care îl decideți să îl utilizați, vă permite să setați / urmăriți sarcini pentru dvs. și colegii dvs., să desemnați responsabilii, co-executorii sau pur și simplu să specificați observatori.

Aplicațiile de urmărire a performanței pot furniza un raport despre locul în care dvs. sau echipa dvs. petreceți timp. În ciuda faptului că nu este nimic în neregulă cu vizualizarea unor astfel de rapoarte, pentru cineva pare foarte dificil și va dura câteva ore să se scufunde în analiza secțiunilor tematice.

Dacă lucrați cu orice activitate de urmărire, apoi folosiți orice aplicație, vă dați seama, cel puțin, cât timp ați cheltuit pe ea.

2. Planificați-vă munca

Utilizarea software-ului de urmărire a performanței ridică o înțelegere a timpului petrecut în general pentru a efectua diverse sarcini. Astfel, puteți gestiona cu ușurință sarcina dvs. de lucru.

Știind cât timp este necesar pentru a finaliza un anumit tip de sarcini, puteți optimiza munca care trebuie făcută în timpul zilei și asigurați-vă că “a face” lista este bine gestionată. Prin urmare, aceasta facilitează planificarea muncii și gestionarea sarcinilor. Ca rezultat, vă simțiți mai puțin obosiți la sfârșitul zilei și faceți munca mai eficientă.

3. Îmbunătățiți productivitatea

Gândiți-vă la modul în care utilizați timpul, aplicațiile de urmărire a timpului vă pot crește productivitatea.

Când utilizați aplicația, obțineți o regularitate de a fi mai eficientă decât o zi înainte. Nu este nevoie să reușiți întotdeauna în totul, dar știind că există o aplicație care monitorizează ceea ce faceți, vă ajută să vă optimizați activitatea.

Deci, de fiecare dată, mergi pe Facebook, te deconectezi și gândește-te cum ți-ar afecta productivitatea.

4. Calculați-vă salariul

Dacă aveți o rată orară, software-ul de urmărire a timpului face mult mai ușor facturarea. În loc să estimați cât de mult va dura până la finalizarea unei sarcini, folosind aplicația, veți ști exact câte ore va dura până la finalizarea fiecărei părți a proiectului. reclamă

Aceasta înseamnă că puteți factura rapid clienții pentru sarcinile pe care trebuie să le lucrați, motiv pentru care multe aplicații de urmărire a timpului includ o modalitate de a crea conturi.

5. Reducerea riscului de dispunere a facturilor

Software-ul de urmărire a timpului vă oferă, de asemenea, o măsură de protecție împotriva oricui contestă factura pe care ați emis-o. Dacă clientul contrazice ceea ce ați făcut, aveți o modalitate de a arăta timpul exact petrecut în proiectul lor.

Deși nu este un scut magic, dar în caz de dispută, acesta va acoperi situația.

6. Gestionați pentru a atinge mai multe obiective

Cu înțelegerea corectă a ratelor de performanță și a cadrelor de timp necesare pentru gestionarea anumitor sarcini, este mai ușor să setați obiective și să le atingeți.

În plus, software-ul de urmărire a performanței vă va ajuta să aflați timpul de vârf al ratei de performanță; astfel, puteți programa cele mai importante întâlniri și puteți lucra la cele mai complexe sarcini în acel moment. Planificați-vă ziua în mod eficient!

7. Să devină de succes în toate sferele de activitate

O planificare corectă a zilei și a volumului de muncă va oferi un timp pentru dezvoltarea personală și profesională. Astfel, timpul pe care l-ați petrecut anterior pentru a lucra la sarcini obișnuite poate fi acum folosit cu marele beneficiu pentru dvs..

Software-ul de urmărire a performanței vă va ajuta să obțineți succes în toate domeniile activității dvs. S-ar putea să fi fost ocupat anterior și nu aveați timp pentru dezvoltarea și învățarea lucrurilor noi.

Software-ul de urmărire a performanței vă va ajuta să găsiți un echilibru și să atingeți obiective care nu au putut fi obținute înainte.

8. Mai mult timp pentru tine

Este imposibil să fii eficient fără o odihnă adecvată și să vă schimbați spiritul de la modul de lucru la relaxare. Fiecare persoană ar trebui să aibă timp pentru auto-îmbunătățire, recreere, hobby-uri, și să rămână cu cei dragi.

Din nefericire, pentru un om modern, este dificil de a-și elibera programul greu și de a găsi o fereastră de timp pentru a-i dedica recreerii, hobby-urilor sau a sejurului pentru oamenii apropiați.

Acesta este locul unde software-ul de urmărire a performanței poate ajuta foarte mult. Acest instrument digital vă va ajuta să elaborați cel mai eficient și ușor de gestionat program.

Efectuați sarcini mai repede decât cei care nu știu ce este gestionarea timpului și nu-l utilizați. După o perioadă scurtă de utilizare a software-ului de urmărire a performanței, veți putea să vă descurcați cu multe lucruri diferite, fără să vă simțiți stresați și obosiți. reclamă

9. Uitați de oboseala constantă

Veți deveni mai puțin predispuși la stres și nu veți avea oboseală emoțională atunci când ați planificat o zi lucrătoare.

Chiar dacă ați avea mai puține sarcini în lista dvs. de sarcini, dar ați petrecut jumătate din zi pe Facebook, vă veți simți obosit seara.

Este mult mai eficient să vă planificați ziua pe baza rezultatelor obținute în urma urmăririi ratelor de performanță. Prin urmare, nu vă veți supraîncărca cu sarcini și nu veți petrece ore în rețelele sociale.

În schimb, veți ști când este necesar să faceți o pauză și cât timp să vă dedicați, astfel încât să nu fiți întârziat.

10. Aveți un plan clar de acțiune

Atunci când utilizați software de urmărire a performanței, știți întotdeauna cum să acționați atunci când lucrați la sarcini complexe și dificile. Ideea este că împărțiți o sarcină mare în sub-sarcini mai mici și gestionați o sarcină complexă pas cu pas. Astfel, întotdeauna aveți un plan clar de acțiune și îl urmați îndeaproape.

Știți când să faceți o pauză de cafea și când este mai bine să lucrați eficient fără a fi deranjat și abstractizat de sarcină. Software-ul de urmărire a performanței vă va ajuta să elaborați cel mai eficient plan de acțiune atunci când vă ocupați de cele mai complicate sarcini.

11. Controlează-ți viața

Fiecare dintre noi ar dori să ne controleze viața și să luăm cât mai mult din ea. Din păcate, nu este întotdeauna posibil. Suntem cu toții ocupați și, dacă nu ocupați, ne simțim obosiți după o zi grea.

Pentru a evita sentimentul de a fi o persoană dezrădăcinată și pentru a vă elibera calendarul, utilizarea unui program de urmărire a performanței și de planificare a sarcinilor va fi de mare ajutor pentru dvs..

Odată ce începeți să urmăriți timpul și acordând o atenție deosebită activităților dvs. zilnice, vă puteți controla viața așa cum doriți.

Uitați de șederea la lucru până târziu. Petreceți acest timp cu familia sau cu prietenii. Nu este vorba de a face munca ta mai rău sau de a lua mai puține sarcini; este vorba mai mult despre sporirea performanței dvs. și despre faptul că nu mai petreceți timp cu inutil și “pentru distractie” chestie.

Productivitate Aplicații pentru a monitoriza performanța dvs.

Aveți un plan pentru această zi? Și câte puncte de obicei dețineți? Ai reușit să facă față tuturor sarcinilor pe care le-ai stabilit, ai mâncat și ai restul în mod normal? Aveți timp pentru familia și prietenii dvs.?

Pentru o bună organizare și o performanță ridicată, nu este necesar să păstrați toate gândurile și planurile în cap sau notebook. În schimb, vă puteți baza pe aplicații care vizează urmărirea performanței dvs. și creșterea acesteia. reclamă

Găsirea unui bun planificator de sarcini și a unui tracker de performanță este probabil primul lucru pe care un om modern trebuie să îl facă atunci când cumpără un smartphone, un PC sau un comprimat. Și aceasta este una dintre caracteristicile cele mai utile ale dispozitivelor mobile, în special pentru cei care nu sunt obișnuiți să își planifice sarcinile și proiectele într-un jurnal de hârtie.

Există o mulțime de administratori de sarcini diferiți în AppStore. Unele dintre ele sunt bune, în timp ce altele au funcționalități slabe și costă foarte mult. De aceea am decis să vă ajutăm în căutare și ați ales cinci planificatori convenabili care vă vor ajuta să stabiliți obiectivele globale, să vă planificați viața și să compilați liste de dorințe.

Toggl: Ore de lucru Time Tracker

Managementul timpului este problema globală a secolului XXI: toți vorbesc despre asta, toată lumea vrea să o primească. Cu toate acestea, foarte puțini oameni înțeleg și organizează efectiv ziua lor de lucru.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață

Time tracker Toggl facilitează înregistrarea în proiecte client, astfel încât să puteți urmări cât timp a fost cheltuit pe proiectele clientului și câte ore au fost dedicate pentru a face față proiectelor companiei.

Și știind costurile timpului tău, poți planifica munca și volumul de muncă.

Descărcați Toggl

Amintiți-vă Laptele

Acum nu veți uita niciodată să cumpărați lapte. Amintiți-vă Laptele este o listă la îndemână pentru oamenii ocupați; aplicația vă va trimite un memento chiar și pe Twitter. Puteți planifica totul, de la liste de cumpărături la întâlniri importante.

O interfață ușor de utilizat, nu deranjantă, dar insistentă, vă ajută să vă planificați timpul în mod eficient.

Descărcați Amintiți-vă de lapte

Evernote

reclamă

Un spațiu de lucru modern care se poate sincroniza cu toate gadgeturile dvs. și poate lucra într-un mod offline. Aveți posibilitatea să scrieți note, să compilați liste, să organizați materiale, să adăugați articole la citirea de pe Internet, să colectați date pentru lucru și să discutați despre sarcini cu alți utilizatori.

Descărcați Evernote

Basecamp 3

Aplicația vă va permite să gestionați simultan mai multe proiecte, sarcini curente și elaborarea planurilor de afaceri. Apropo, utilitatea poate fi utilizată de întreaga echipă, sporind astfel performanța exponențială.

În plus, în această aplicație puteți lucra cu documente și le puteți accesa altor angajați.

Descărcați Basecamp

Linia de jos

Timpul este o resursă limitată care este consumată în mod constant. Din păcate, nu puteți să-l opriți și nu puteți să-i restabiliți rezervele. Cu toate acestea, trebuie să faceți tot posibilul pentru a vă asigura că toate sarcinile planificate sunt realizate calitativ și în timp. De la întâlniri de planificare la îndeplinirea misiunilor - timpul este în spatele fiecărui aspect de a face afaceri, și nu vă puteți permite să o eliminați rău.

Gestionarea ineficientă a timpului se poate manifesta în moduri diferite. Procrastination, distragere atenție din cauza afacerilor personale sau a proiectelor complicate, există multe lucruri care ne iau mult timp în fiecare zi. Acest lucru se datorează faptului că timpul pierdut prin care vă rupeți echilibrul vieții-muncă, vă simțiți mai stresat și vă confruntați cu termene grele.

Din fericire, tehnologiile moderne de astăzi ne pot oferi o mulțime de oportunități pentru o gestionare mai productivă a timpului. Eliberați-vă programul, găsiți timp pentru viața personală și concentrați-vă asupra muncii importante. Începeți deja utilizarea aplicațiilor de urmărire a performanței!

Creditul foto recomandat: Andrew Neel prin unsplash.com