Creșterea productivității oferită de 21 de tineri antreprenori de succes

Dacă vrei să fii un antreprenor de succes (sau să faci ceva de succes), trebuie să știi cum să faci lucruri. Acești 21 de tineri antreprenori de succes au împărtășit cele mai bune sfaturi despre productivitate.

1. Planificați sarcini cum ar fi clasele de colegiu

Michael Pomposello, fondator al Influencer Connect, în vârstă de 24 de ani, spune că trebuie să îți programezi sarcinile pe calendarul tău, în timpul stabilit, la fel ca orele de colegiu.

“O sarcină pe care o estimez că va dura 15 minute pentru a finaliza va fi de obicei făcută în 10 sau 15 de când mă concentrez pe obținerea făcută în timpul stabilit. Fără a stabili un termen limită, pot să rătăcesc și să fac alte lucruri care să provoace această sarcină să dureze 30 sau chiar 45 de minute.”

2. Ștergeți-l, nu-l reprogramați

Omer Perchik, fondator al Any.do, de 30 de ani, spune că ar trebui să fii realist în privința a ceea ce este important și realist pentru a fi făcut.

“Când vă aflați în mod constant să reeșalonați ceva, trebuie să întrebați dacă într-adevăr * trebuie * să fie în lista de sarcini. Cei mai de succes oameni știu cu adevărat să se concentreze pe prioritățile lor, astfel încât să se simtă confortabil cu ștergerea sarcinilor care nu sunt foarte relevante. “

3. Evitați distragerile

Shannon Palme, fondatorul site-ului Shannon Palme Web & Graphic Design, în vârstă de 28 de ani, spune că trebuie să evitați distragerile cu orice preț.

“Este cu adevărat tentant atunci când acționați ca șeful tău pentru a vizita site-uri care suge de timp, cum ar fi Facebook și Reddit, și ceea ce ai putea intenționa ca o pauză de 10 minute poate deveni cu ușurință pierzând ore de lucru prețios. Eu folosesc o extensie gratuită pentru Chrome numită Blocați site-ul, astfel încât nu pot să vizitez site-urile care mă distrag în timp ce lucrez.”

4. Nu răspunde niciodată la telefon

Paula Rizzo, fondator al companiei listproducer.com de 34 de ani, spune că nu trebuie să luați niciodată telefonul decât dacă așteptați apelul.

“Nu răspunde niciodată la telefon. Nu cu excepția cazului în care persoana de pe cealaltă linie are o întâlnire pentru a vorbi cu dvs. chiar în acel moment. Acest lucru va reduce distragerile și vă deranjează ziua!”

5. Rămâi pe lângă sănătatea ta

Selena Narayanasamy, fondatorul Orthris de 29 de ani, spune că trebuie să ai grijă de sănătatea ta.

“Trebuie să construiți în timp pentru antrenament și să vă gestionați sănătatea. O zi obișnuită pentru mine implică un set de ore de lucru, timp pentru a face sau pentru a lua ceva sănătos să mănânce și am programat (da, de fapt, programul) orele mele de antrenament. Chiar dacă lucrez mai puțin, am o producție mai mare și sunt mai receptivă și mai utilă clienților mei.”

6. Luați o purjare a creierului de dimineață

Jay Clouse, COO de 23 de ani din Tixers, spune că ar trebui să arunci totul din mintea ta primul lucru dimineața.

“Pentru primele 1-1,5 ore ale zilei mele, creierul meu nu este pregătit să înceapă să lucreze. Lucrez în fiecare zi, așa că îmi pot ordona gândurile în timp ce lucrez și, de asemenea, pot elimina una dintre nevoile mele zilnice. Acest lucru mă împiedică să încerc “Sfârșit” să lucrați devreme pentru a ajunge la sala de sport, pentru că sa făcut deja.”

7. Creați o rutină durabilă

Sean Dudayev, fondator al InsureChance, în vârstă de 24 de ani, spune că trebuie să aveți o rutină zilnică pe care să o puteți păstra.

“Atunci când construiți o companie, este ușor să vă prindeți într-o băutură energizantă, energică, alimente fast-food alimentate în orele de lucru dimineața. Cu toate acestea, aceasta nu este pur și simplu durabilă pe termen lung. În cele din urmă veți experimenta o arsură care face ca fiecare deal să arate ca un munte. Soluția pentru acest lucru este stabilirea unui zilnic de rutină pentru a vă asigura că ați lovit pe toate lucrurile care vor crea un progres pe termen lung, durabil. Am reușit să fac acest lucru fără a sacrifica etica muncii, care este o frică pentru majoritatea tinerilor întreprinzători. “

8. Setați întotdeauna termene limită

Tyler Brewer, fondator al co-creatorului de Spontivitate de 24 de ani, spune că trebuie să aveți un termen limită pentru tot.

“Fie că e vorba de o decizie, de a scrie un blog sau de a îndeplini o sarcină, totul are nevoie de un termen limită. Antreprenorii sunt inundați cu o varietate de sarcini în fiecare zi și fiind eficienți au fost ceva în care eram teribil înainte de a începe să stabilesc un termen limită pentru tot ce am făcut. Deciziile trebuie să fie luate cu promptitudine și stabilirea termenelor limită ajută la luarea deciziilor respective. “

9. Setați un anumit moment al zilei pentru a verifica e-mailul

reclamă

Jenelle Augustin, fondator în vârstă de 25 de ani a revistei RESTore Silk, spune că trebuie să renunțați la o singură dată în fiecare zi pentru a vă trimite un e-mail.

“Setați un anumit moment al zilei pentru a verifica e-mailurile pentru a evita distragerile. Dacă nu trebuie să fiu pe Internet, am pus dispozitivele mele în modul de avion până când sarcina mea este terminată. Am învățat asta din necesitate pentru a mă împiedica să mă distrag așa de ușor.”

10. Dezactivați notificările prin e-mail

Marc Guberti, co-fondator al Teenager Entrepreneur de 16 ani, spune că nu trebuie să fiți întrerupt de fiecare dată când primiți un e-mail.

“De fiecare dată când am văzut noua notificare prin e-mail, m-am simțit întotdeauna obligat să văd ce mesaj a fost. De fiecare dată când te uiți la cutia poștală, pierzi timp prețios. Când lucrez la crearea unui produs, elimină pictograma poștală de pe ecranul de pornire al calculatorului meu. În felul acesta, nici măcar nu sunt tentat să mă uit la căsuța mea primită, deoarece nu o pot vedea.”

11. Încărcați-vă sarcinile

Tiffany Mason, fondator al Mason Coaching and Consulting, în vârstă de 24 de ani, spune că trebuie să îți asumați sarcinile.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

“Am descoperit acest sfat după ce ascult un sunet de la vorbitor motivațional, Brian Tracy. El vă recomandă să vă împărțiți sarcinile. De exemplu, verificați și răspundeți la e-mailuri simultan. Efectuați apelurile telefonice simultan. Acest lucru vă economisește mult timp. Îmi verific e-mailul o dată pe zi la ora 13 și îmi fac apelurile telefonice o dată pe zi la orele 14:00.”

12. Creați un document de strategie săptămânal

Jason Parks, proprietar de 26 de ani al Căpitanului mass-media, spune că trebuie să creați o strategie înainte de a începe în fiecare săptămână.

“În fiecare săptămână în dimineața zilei de duminică, stau în picioare timp de 60-90 de minute și fac un document de strategie pentru ceea ce vreau să realizez pentru săptămâna viitoare. Sunt capabil să creez o listă de sarcini, dar, mai important, vin cu idei proactive pentru companie. Cheia succesului pentru acest document de strategie are o minte clară. “

13. Du-te la inbox zero în fiecare zi

Sean Butler, membru fondator în LeanBox, de 25 de ani, spune că ar trebui să ieșiți din căsuța poștală în fiecare zi. reclamă

“Există o cantitate imensă de date suplimentare pentru a gestiona și lucrez de la sediul nostru, centrul nostru de operațiuni și de la distanță. Îmi place să lucrez de pe computerele desktop, așa că am un calculator diferit la fiecare spațiu și un comprimat pe care îl folosesc de la distanță. Singura modalitate de a gestiona totul fără a-mi pierde mintea și pentru a dormi este prin menținerea inbox-ului meu de e-mail la zero la sfârșitul fiecărei zile.”

14. Un singur lucru care te-ar face mulțumit de ziua ta

Greg Archbald, fondator al GreaseBook de 29 de ani, spune că ar trebui să identifici ce ar face ziua ta un succes.

“Intreaba-te pe tine insuti, “care este singurul lucru pe care l-aș putea realiza astăzi, care mă va face mulțumit de ziua mea?” Acum, blocați-vă la 2-3 ore pentru a vă concentra asupra aceluiași element mirositor. Lasati restul BS urgent sa se estompeze in fundal.”

15. Prioritizează

Matthew Eagan, director executiv al imagefreedom, de 30 de ani, spune că trebuie să prioritizezi sarcinile tale prin ceea ce îți vor aduce rezultatele.

“Prioritizați lucrurile care trebuie să se întâmple fără a uita lucrurile care ar trebui să se întâmple, deoarece acestea par a fi întotdeauna cele mai mari generatoare de venituri.”

16. Utilizați tehnica Pomodoro

Shaun Walker, cofounder de 30 de ani al HEROFarm, vă recomandă să utilizați tehnica Pomodoro pentru a vă îmbunătăți nivelul de energie.

“Urmați tehnica Pomodoro și deplasați-vă cel puțin o dată pe oră pentru a curge sângele.”

Există cinci etape de bază pentru punerea în aplicare a tehnicii:

1. Decideți sarcina care trebuie făcută
2. Setați cronometrul Pomodoro la * n * minute (în mod tradițional 25)
3. Lucrul la sarcină până la inelul de timp; înregistrați cu * x *
4. Luați o pauză scurtă (3-5 minute)
5. După patru Pomodori, faceți o pauză mai lungă (15-30 minute)

17. Rulați fiecare sarcină printr-o analiză de impact vs. efort

reclamă

Joshua Dziabiak, fondatorul Zebra, de 27 de ani, spune că trebuie să înțelegi cantitatea de impact pe care o sarcină o va avea în raport cu efortul necesar.

“Ca antreprenor, trebuie să vă liniștiți cu faptul că lista dvs. de sarcini nu va fi niciodată complet completă. Am descoperit că este mai puțin important pentru mine să obțin toate elementele de pe lista mea completate, și mai important pentru mine, în loc să rezolv complet problemele care mișcă imediat acul. Întrebându-te în mod constant ce sarcini necesită cel mai mic efort, dar dă un impact cel mai mare, te vei mișca mai repede spre obiectivul tău mai mare. “

18. Niciodata, nu pierde niciodata

Vincent Dolliole Jr., blogger de moda de 19 ani, avertizeaza ca amanarea va va fura viata daca o lasati.

“Atât de mulți oameni de vârsta mea și mai tânăr lasă procrastination obține cele mai bune dintre ele. Când nu mă simt ca să fac ceva, îmi pun doar această întrebare: “Dacă întârzierea ar fi fost un hoț care fura în mod flagrant și continuu de la mine, aș continua să-l las să o facă?” Solicitându-mi această întrebare este, de obicei, suficientă, dă-mi o creștere masivă de motivație.”

19. Lucrați chiar și atunci când nu vă simțiți așa

Cody McClain

, Fondator de 24 de ani al WireFuseMedia, spune că tot trebuie să faci lucrurile pe care nu vrei să le faci.

“Ca antreprenor timp de 10 ani, am învățat că trebuie să faci lucruri chiar dacă nu te simți așa. Nu există nimeni deasupra dvs., forțându-vă să faceți părțile dificile. La un moment dat mi-am dat seama că nu mai e școală și că nu există nici un profesor care să-mi dea o sarcină care să se întâmple săptămâna viitoare. O parte a devenirii unui antreprenor realizează că nu există niciodată un moment potrivit pentru a face ceea ce trebuie să faceți pentru a avansa afacerea.”

20. Jurnal de zi cu zi, chiar dacă se pare că nu este timp

Anna DiTommaso, fondatoare Creative80 de 25 de ani, spune că trebuie să scrieți în fiecare zi, indiferent de ce.

“Scrierea este o modalitate de a ajuta la procesarea lucrurilor. Vă eliberează gândurile de gânduri care altminteri vă vor culege energia și vă vor oferi o idee bună. E important atunci când lucrezi singur. De asemenea, vă oferă un punct de referință atunci când cădeți în momente grele și doriți să vă găsiți drumul înapoi spre bine. Când scriu zilnic, sunt mult mai productiv și mă țin la standarde mult mai înalte. Chiar și atunci când lucrez o zi de 14 ore, îmi dau seama de necesitatea de a scrie.”

21. Setați activități distractive în afara muncii

Tim Halberg, fondatorul fotografiei Tim Halberg, în vârstă de 34 de ani, spune că trebuie să programați activități distractive în afara locului de muncă pentru a vă motiva să terminați la timp. reclamă

“Programați activități în afara muncii, ca o rundă de golf în după-amiaza. Am aflat că mă forțează să-mi fac treaba la timp pentru a ieși din ușă. Este amuzant cât de mult puteți obține atunci când este prezentat cu un termen greu. Am descoperit acest lucru printr-o călătorie de două săptămâni și am realizat că afacerea mea a fost prinsă înainte să plec și că nimic nu a murit când eram plecat. Am hotărât că trebuie să recreez acest lucru ca o piesă normală din programul meu săptămânal.”