Există mai mult pentru a gestiona productivitatea decât timpul

Ce înseamnă să fii productiv? O definiție tipică ar putea fi ceva de genul, “Obțineți cele mai bune rezultate în cel mai scurt timp posibil.” În contextul locului de muncă, aceasta înseamnă un singur lucru: mai multă muncă. Dacă procesul pentru o sarcină poate fi raționalizat astfel încât să se poată face în jumătate de timp, atunci puteți angaja angajații dvs. să facă această sarcină de două ori mai multe ori.

Pentru a se înghesuia mai mult în același timp, avem nevoie de o gestiune atentă a timpului, dar vreau să sugerez că productivitatea este departe mai mult decât doar gestionarea timpului. De fapt, definiția productivității de mai sus ar putea fi bine dacă sunteți angajator și vă plătiți angajații până la ora sau ziua de lucru, dar este absolut îngrozitor pentru aproape toți - și totul - altceva.

O altă definiție a productivității

Iată o altă apreciere a productivității: Ești productiv când munca ta este în întregime satisfăcătoare și împlinită. reclamă

Deși lucrurile specifice care vă satisfac și vă îndeplinesc sunt, bineînțeles, o chestiune de gusturi și preferințe individuale, aici sunt câteva calități pe care majoritatea oamenilor le-ar considera importante:

• Tu crești ca o persoană.
• Vă bucurați de compania altora.
• Ești mândru de ceea ce ai terminat.
• Te simți încrezător în abilitățile tale.
• Așteptăm cu nerăbdare să realizăm proiecte similare sau similare în viitor.
• Ajutați-i pe alții.
• Primești recunoștința colegilor tăi.

Observați că toate calitățile care fac munca satisfăcătoare sunt toate tu, nu despre lucrare. Nu există nici o slujbă care să fie în mod inerent atât de murdară sau de degradantă încât nimeni să nu-l poată găsi satisfăcător și îndeplinind. (Din păcate, asta nu este deloc cum se atribuie munca în societatea noastră, unde rasa, clasa, sexul, statutul social, ambiția, certificările educaționale și alte irelevanțe determină cine va face ce treabă, lăsând doar o mică cantitate de “spatiu de negociere” pentru fiecare dintre noi să alegeți dintr-un număr limitat de opțiuni.)

Sunt locuri de muncă murdare și trebuie să le faci

Există, desigur, o mulțime de sarcini care nu sunt nici satisfăcătoare, nici satisfăcătoare care trebuie rezolvate cu toate acestea. Puțini oameni se bucură de a-și face taxele sau de a obține un canal rădăcină, dar trebuie să facă. Deoarece este puțin probabil ca fiecare sarcină de rutină, plictisitoare, periculoasă sau repetitivă pe care societatea noastră trebuie să o execute în continuare să fie automatizată în timpul vieții noastre, este încă nevoie să ne gestionăm timpul. reclamă

Dar scopul gestionării timpului nu ar trebui să fie numai acela de a obține cele mai bune rezultate în timpul alocat. La cel mai bun mod, gestionarea timpului oferă un set de strategii pentru menținerea echilibru între “muncă” și “viaţă”. Am pus acești termeni în citate, deoarece a) munca noastră nu este, desigur, un lucru separat de viață și b) prin “muncă” Nu vreau să spun loc de munca ci și toate cele mai puțin satisfăcătoare și cele mai puțin satisfăcătoare sarcini pe care trebuie să le avem pentru a trăi. Sincer, dacă slujba dvs. constă în întregime din acel fel de muncă, ar trebui să luați în considerare o schimbare!

Privit în felul acesta, fraza grosolană “echilibru între viața profesională” pe care mulți angajatori le plătesc în aceste zile, are un nou înțeles (și unul dintre cei mai mulți angajatori nu are nici măcar o minte): să ne echilibrăm viețile mai mult în favoarea sarcinilor care satisfac și îndeplinesc.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Sarcinile care se scurg și nu se stimulează ar trebui să să se facă cât mai repede posibil, să nu se maximizeze valoarea acționarilor, dar ca oamenii să poată continua cu lucrurile care le fac uman. Uneori acest lucru înseamnă să oferiți angajaților zile familiale sau să le înființezeți pentru telecomunicații, dar adesea aceasta înseamnă a oferi angajaților sala de a face lucruri care le provoacă și stimulează și de a minimiza sau de a automatiza lucrurile care nu. reclamă

Acest lucru se aplică și în afara locului de muncă. Dacă viața de familie este alcătuită în totalitate din treburi și din greșeală, nu sunteți în echilibru, indiferent de procentul din timpul petrecut acasă. Organizarea și treburile gospodăriei ar trebui să fie, pe cât posibil, sistematizate și rutinizate, astfel încât să poată fi scoase din cale, cu cea mai mică investiție posibilă de timp și efort, astfel încât tu și familia ta să poți continua cu lucrurile care te fac să crești mai aproape împreună.

Noțiuni de bază pentru a face

Când ai “muncă” sub control, vă puteți permite să acordați timp proiectelor care vă vor transforma. De fapt, vă puteți permite să vă bucurați nu de a face lucruri făcute, ci în face lor. În timp ce o sarcină sau un proiect finalizat vă poate oferi o mulțime de satisfacție, actul de face ar trebui, de asemenea, să fie îndeplinite. Luați în considerare pescuitul: toată lumea iubește a ateriza un pește mare, dar la sfârșitul zilei nu contează cât de mulți pești îi aduceți acasă sau cât de mari sunt, ci timpul petrecut în șal.

Pentru un scriitor, a avea un manuscris finalizat pentru a trimite la un editor este mare, dar este fluxul zilnic de cuvinte care face ca scrisul să merite să facă. Același lucru pentru un pictor, pentru care simțirea vopselei pe panza este la fel de importantă - dacă nu chiar mai mult - ca având o lucrare finalizată pentru a închide sau a vinde. Există oameni de vânzări care iubesc să fie în grosul unei negocieri, actori care iubesc emoția scenei, sportivi pentru care sentimentul de a-și împinge trupurile este mult mai important decât o victorie. Iar când au terminat, se îndreaptă spre următorul. reclamă

Cel mai inutil lucru pe care il faci

Există un cuvânt în idiș pe care l-am iubit întotdeauna: “Luftmenschen”. Literalmente “oameni din aer”, Luftmenschen sunt oameni care se ocupă “aer” - în non-material: idei, gânduri, vise. În timp ce este un pic de un jos-a fi numit a Luftmensch, Mereu am simțit că este o ocupație admirabilă.

Luftmensch știe ceva ce noi restul nu facem: cel mai inutil lucru pe care îl faci este cel mai important. Asta este faptul că lucrurile pe care le facem fără un scop final în minte, numai pentru bucuria de a le face, sunt lucrurile care ne fac umane - ceea ce ne face Menschen. (A Mensch este o persoană autentică, autentică.)

Dacă suntem norocoși, aceste lucruri fac parte din slujba noastră - suntem plătiți pentru a face lucruri pe care le-am face oricum doar pentru bucuria plină de a le face. Dar norocoși sau nu, ei sunt cheia real productivitate - nu facem cât mai mult posibil în cât mai puțin timp posibil, dar facem lucrurile cât mai repede posibil, așa că avem destul timp să facem “inutil” lucruri - gândire, visare, viu.