Cum să cultivați o listă cu mai multă importanță

A face liste sunt vitale pentru a ne asigura că avem o modalitate de a păstra tabele pe toate “chestie” ne descurcăm în viața noastră. Una dintre problemele cu care trebuie să facem liste este că avem tendința de a arunca o mulțime pe ele și de a avea dificultăți în a le distruge în bucăți ușor de gestionat și - mai bine totuși - semnificative. Tindem să o abordăm în ordinea în care apare sau pe baza a ceea ce facem în termenele stabilite pentru fiecare element. Nu toată lumea va fi în măsură să spargă cu ușurință obiceiul de a se concentra asupra timpului asupra sarcinii, dar există metode pe care le puteți utiliza pentru a vă conecta mai bine cu ceea ce este cu adevărat important pentru dvs. pe lista dvs. de a face pentru a vă asigura că nu sunteți doar verificarea cutii. În schimb, veți verifica casetele din dreapta.

Una dintre cele mai bune căi pe care le-am găsit pentru a-mi cultiva o listă mai bună este prin utilizarea unor contexte mai semnificative. reclamă

Ce este un context??

Un context (în domeniul metodologiei lui David Allen, Getting Things Done) este descris astfel:

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

“Un context descrie instrumentul, locația sau persoana care trebuie să poată efectua o acțiune.” - prin intermediul Evomend.net

Acest lucru înseamnă în esență că puteți atașa un context unei sarcini care se poate baza pe locul în care trebuie să fiți sau la ceea ce aveți la dispoziție în anumite momente, astfel încât să puteți lucra la acea sarcină. Dar sarcini cum ar fi “Răspundeți la e-mail X” și “Mergeți la cumpărături pentru un cadou aniversar” oarecum se dau la contexte bazate pe loc, fără să trebuiască să te gândești la asta. reclamă

Așadar, ceea ce vă sugerăm este să acordați mai multă semnificație acestor sarcini conectând acele sarcini la contexte bazate pe trasaturi sau emoții.

De exemplu, “Răspundeți la e-mail X” poate fi un e-mail pe care trebuie să-l trimiteți mulțumindu-i pe cineva pentru că a venit pentru tine pe un anumit proiect sau efort. Deci, mai degrabă decât eticheta acea sarcină cu un context ca “E-mail” sau “Calculator”, utilizare “Recunoștință” in schimb. Nu numai că vă pune într-o mentalitate mai bună pentru a trimite acel e-mail specific, dar, de asemenea, conectează toate sarcinile care se bazează pe recunoștință împreună când căutați acest context (sau “etichetă”, în funcție de software-ul de gestionare a sarcinilor pe care îl utilizați).

Exemple de contexte bazate pe trăsături și emoții

• Cunoştinţe: Când faceți cercetări pentru un proiect sau învățați ceva.
• Dragoste: Când faci o sarcină asociată cu romantismul sau favorizând o relație de tip romantic sau de familie.
• Pasiune: Când aveți o pasiune arzătoare pentru un element de listă de lucru, atunci acesta este un context minunat de utilizat pentru a vă concentra pe ceea ce sunteți cu adevărat pasionat (puteți filtra elementele pasionale din cele care nu sunt etichetate ca atare ).
• Practică: Când lucrați la ceva mai bun la ceva, folosirea acestui context vă poate ajuta să urmăriți acele lucruri - precum și cât de mult timp și energie cheltuiți pe ele.
• Vointa: Utilizați acest context atunci când este cu adevărat nevoie să vă atingeți simțul voinței voastre de a vă alimenta printr-o sarcină.
• Bunătate: Când faceți ceva doar pentru a fi amabil, atunci acest context poate fi foarte util.

Există o mulțime de alte contexte pe care le puteți utiliza care vă pot ajuta să vă conectați mai adânc cu ceea ce ar fi în mod normal o listă de cutii pe care trebuie să le verificați - atașarea acestora la aceste cutii nu le va da doar un înțeles mai profund ... o mult mai mare parte a productivității. reclamă

Prin adăugarea unui înțeles mai profund sarcinilor dvs., ele vor deveni mai importante. Aceasta, la rândul tău, te va conduce să faci mai mult. Când eliminați contextele logice cunoscute din ecuația (Acasă, Lucru, Calculator, Telefon) și le înlocuiți cu ceva mai mult “holistică” ca exemplele pe care le-am menționat mai sus, este mai puțin implicat să vă mențineți înainte.

La urma urmei, știm cu toții de unde trebuie fizic să fim pentru a face anumite lucruri. Trucul pentru a vă constrânge să le faceți implică atingerea în “De ce” le faceți - și în acest context contextele bazate pe emoții intră în joc.

Faceți o încercare - chiar și cu un singur context pentru a începe. Pun pariu că veți descoperi că o semnificație mai profundă a listei dvs. de lucru va însemna o legătură mai profundă cu ceea ce contează cu adevărat mai mult decât cu ceea ce se află pe lista de a face. Va însemna o legătură mai profundă cu ceea ce contează cu adevărat pentru tine. reclamă

Fotografie: Businessman Holding Plates with Smiles prin Shutterstock