Cum să compartiționați timpul pentru a crește productivitatea și a obține mai mult

N-am crezut niciodată că oamenii s-au născut productivi sau organizați. Fiind organizat și productiv este o alegere.

Alegi să ții lucrurile organizate sau nu. Alegeți să continuați cu munca dvs. și ignorați distragerile sau nu.

Dar o aptitudine foarte productivă pe care oamenii par să o aibă, nu este o alegere este abilitatea de a compartmentaliza. Și asta necesită abilități și practici.

În acest articol, voi explica exact ce este compartmentalizarea și cum să comparalizați timpul pentru a obține mai mult.

Cuprins

1. Ce este compartimentarea?
2. Cum să compartimentați
3. Linia de fund
4. Mai multe articole pentru a crește productivitatea

Ce este compartimentarea?

Pentru a comprima înseamnă că aveți abilitatea de a închide toate distragerile și alte activități, cu excepția muncii din fața dvs. Nimic nu depășește barierele tale.

În psihologie, compartmentalizarea este un mecanism de apărare pe care creierii noștri îl folosesc pentru a opri evenimentele traumatice. Închidem toate gândurile despre evenimentul traumatic. Acest lucru poate duce la probleme serioase de sănătate mentală, cum ar fi tulburarea de stres posttraumatic (PTSD), dacă nu este tratată corespunzător.

Cu toate acestea, compartmentalizarea poate fi folosită în moduri pozitive pentru a ne ajuta să devenim mai productivi și ne permite să ne concentrăm asupra lucrurilor care sunt importante pentru noi. reclamă

Robin Sharma, renumitul antrenor de conducere, îl numește "Bubble Tight" al Strategy Total Focus. Aici se oprește toate distragerile, se oprește telefonul și se duce într-un loc liniștit, unde nimeni nu îl va deranja și nu face munca pe care dorește să se concentreze asupra lui. El nu permite nimic să vină între el și lucrarea pe care lucrează și se mândrește că este aproape necontact.

Alții o numesc muncă profundă. Când vreau să mă concentrez pe o anumită piesă de muncă, dezactivez totul, pornesc muzica preferată podcast The Anjunadeep Edition (muzică electronică moale, eclectică) și mă concentrez asupra conținutului pe care intenționez să lucrez. Funcționează și îmi permite să obțin cantități masive de conținut produse în fiecare săptămână.

Principalul aspect al compartimentării este că indiferent ce altceva se întâmplă în viața ta - ai putea trece printr-o perioadă dificilă în relațiile tale, afacerea ta s-ar putea scufunda în faliment sau ai avut o luptă cu colegul tău; puteți să vă închideți aceste lucruri din mintea dvs. și să vă concentrați în totalitate pe munca care trebuie făcută.

Mintea ta vede lucrurile ca camere separate, cu usi inchise, astfel incat sa poti intra intr-o camera mentala, sa inchizi usa si sa te concentrezi pe ceea ce vrei sa te concentrezi. Mintea ta nu se rătăcește.

A fi capabil să atingeți această stare poate crește semnificativ productivitatea. Veți obține o mult mai bună muncă de calitate și veți descoperi că aveți mult mai mult timp să faceți lucrurile pe care doriți să le faceți. Este o abilitate care merită să stăpânești pentru beneficiile pe care le va aduce.

Cum să compartimentați

Acum, când cunoașteți avantajele comparației, cum faceți acest lucru? Iată 5 pași de urmat:

1. Folosiți calendarul

Cea mai simplă modalitate de a dezvolta această abilitate este să vă folosiți calendarul. reclamă

Calendarul dvs. este cel mai puternic instrument pe care îl aveți în caseta de instrumente pentru productivitate. Vă permite să blocați timpul și vă poate concentra asupra muncii pe care trebuie să o faceți.

Calendarul meu îmi permite să blochez timpul pentru a putea elimina orice altceva din mintea mea să mă concentrez pe un singur lucru. Când am programat timp pentru a scrie, știu despre ce vreau să scriu și stau jos și mintea mea se concentrează complet pe scriere.

Nimic nu vine între mine, gândurile mele și tastatura. Sunt în compartimentul meu de scriere și acolo vreau să fiu.

2. Blocați orice distragere

Orice se întâmplă în jurul meu, cum ar fi o problemă cu un student, o dificultate cu o zonă a afacerii mele sau un argument cu soția mea este blocat.

Una dintre modalitățile de a face acest lucru este să înțelegeți că există momente când nu puteți face nimic despre o problemă sau o zonă a vieții voastre.

De exemplu, dacă am un student cu o problemă, cu excepția cazului în care pot comunica cu acel student la momentul respectiv, nu pot face nimic despre el.

Dacă pot ajuta elevul, aș programa o întâlnire cu elevul pentru ai ajuta. Dar între momentul și întâlnirea programată nu pot să fac nimic. Deci, o blochez. reclamă

Întâlnirea este programată în calendarul meu și voi fi acolo. Până atunci, nu pot face nimic în privința asta.

3. Întrebați-vă: “Există ceva ce pot face despre asta chiar acum?”

Aceasta este o modalitate foarte puternică de a vă ajuta să vă comparați aceste probleme.

Citiți Următorul

7 Strategii de creștere a productivității la locul de muncă

Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

7 pași puternici pentru a obține succesul carierei

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Dacă există, concentrați-vă atenția asupra ei, pentru a exclude orice altceva până când aveți o soluție viabilă. Dacă nu, blocați-l, programați timpul când puteți face ceva și treceți la următoarea lucrare de care aveți nevoie pentru a lucra.

Capacitatea de compartimentare ajută la creșterea productivității într-un alt mod. Reduce timpul pe care îl cheltuiți îngrijorător.

Îngrijorarea despre ceva este o risipă uriașă de energie care nu rezolvă niciodată nimic. A fi capabil să blocheze problemele pe care nu le puteți rezolva, vă oprește să vă îngrijorați de lucruri și vă permite să vă concentrați asupra lucrurilor pe care le puteți face.

4. Reframează problema ca o întrebare

Reframează problema ca o problemă, cum ar fi “ce trebuie să fac pentru a rezolva această problemă?” ia mintea departe de starea îngrijorată într-o stare de soluție, unde începeți să căutați soluții.

Unul dintre motivele lui David Allen Lucrurile au fost terminate carte a rămas este că se concentrează asupra contextelor. Aceasta este o formă de compartmentalizare în care lucrați numai pe care puteți lucra. reclamă

De exemplu, dacă o piesă de lucru are nevoie de un computer, nu te-ai uita la muncă decât când erai în fața calculatorului. Dacă conduci, nu poți să faci acea muncă, așa că nu te uiți la ea.

5. Alegeți un lucru pe care să vă concentrați

Pentru a vă îmbunătăți comportamentul, explorați mediul înconjurător și căutați locuri în care puteți face anumite tipuri de muncă.

Dacă vă duceți câinele la o plimbare ar putea fi momentul în care vă concentrați exclusiv pe rezolvarea problemelor proiectului, deplasarea la și de la locul de muncă ar putea fi timpul petrecut în timpul citirii și dezvoltării abilităților, iar timpul între orele 10:00 și 12:00 ar putea fi timpul petrecut telefonul rezolvând problemele clientului.

Odată ce decideți când și când veți face diferitele tipuri de lucruri, faceți-l. Programați-l.

Odată ce devine un obicei, sunteți pe cale să utilizați puterea de compartimentare pentru a deveni mai productivi.

Linia de fund

Compartimentul vă salvează stresul. Este o abilitate care vă oferă timp pentru a rezolva problemele și a lucra pentru a exclude toate celelalte distragere a atenției.

Acest lucru înseamnă că veți face mai mult de lucru în mai puțin timp și acest lucru vă permite să petreceți mai mult timp cu persoanele cu care doriți să petreceți mai mult timp, făcând lucrurile pe care doriți să le petreceți mai mult timp.

Mai multe articole pentru a crește productivitatea

• 7 Sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru a vă maximiza productivitatea
• Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)
• 7 Strategii de creștere a productivității la locul de muncă
• Cum să nu te distrați: 10 sfaturi practice pentru a vă accentua focalizarea

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com