Ultimul ghid pentru a vă prioritiza munca și viața

Te găsești vreodată să-i spui unui prieten sau coleg că ești “atât de ocupat” ori de câte ori întreabă cum faci? Sau tu, tu “au mult pe farfurie și abia au timp pentru tine”?

Acestea sunt răspunsuri comune la întrebarea: “ ce mai faci?”. Poate că îl vedeți ca pe un răspuns ușor, care nu are nevoie de prea multe explicații. Sau, ar putea fi faptul că aveți necredință la sfârșitul săptămânii, întrebându-vă unde a mers tot timpul.

Realitatea este că timpul este prețios și nu așteaptă nici un om. Cu toate acestea, mulți dintre noi ne pierdem inconștient timpul; dar când această realizare intră, este adesea prea târziu sau aveți puțin timp la dispoziție. Și rezultatul final al ceea ce aveați de gând să realizați fie devine scurt, fie schimbat sau nu reușește cu totul.

Gândiți-vă la momentul în care a trebuit să vă prezentați devreme pentru o întâlnire importantă la locul de muncă; totuși, în noaptea dinaintea călătoriei, te-ai uitat la o serie TV. Ați terminat trezind la dimineața următoare și a trebuit să vă grăbiți să lucrați, lăsându-vă flustered și nu bine pregătit pentru întâlnire. Chiar a trebuit să te uiți la seriile TV târziu în noapte? Sau ai fi putut folosi acel timp pentru o odihnă precoce?

Sau cum rămâne cu acel moment că ați avut un termen limită pentru a vă întâlni și ați petrecut în fiecare noapte în această săptămână lucrand târziu pentru a finaliza proiectul. Ați trebuit să vă petreceți toată noaptea lucrand târziu la birou? Sau ați fi putut să vă prioritizați mai bine timpul și să faceți proiectul în timpul orelor de lucru tipice?

Sunt sigur că suntem cu toții vinovați să nu ne petrecem timpul cu înțelepciune la un moment dat în viața noastră.

Dar să nu ne concentrăm pe timpul petrecut deja; în schimb, să analizăm modul în care putem folosi timpul pe care îl avem încă! reclamă

Cum să vă pârghieți timpul

Revenind la bătălia de vârstă din Cantitate versus calitate, care crezi că contează mai mult? Dacă ți-aș spune că nu trebuie să-ți faci griji cu privire la cât timp ai rămas - în schimb, concentrează-te asupra modului în care folosești timpul pe care tu au astfel încât să merite multe momente mai valoroase în viitor?

Asta e corect. Puteți să vă multiplicați cu ușurință sau investi în momentul în care aveți acum. În acest fel, veți obține mult mai multe profituri în viitor, în loc de pur și simplu cheltuire timp în prezent. Și, o singură modalitate simplă de a investi în timp acum - astfel încât acesta să devină timp de calitate - este Prioritizarea.

Sunt sigur că ați auzit asta înainte. Nu este nou. Cu toate acestea, câți dintre noi, de fapt, ședim în mod intenționat pentru a acorda prioritate sarcinilor și responsabilităților zilnice? Chiar mai puțin probabil, câți dintre noi cunosc o metodă care ne poate ajuta să decidem cu ușurință ce este suficient de important pentru a lua o oră de timp și ce poate fi omis?

Iată o abilitate importantă pe care vreau să o prezent:

Determinați Valoare în orice activitate sau acțiune

Înainte de a putea decide asupra priorității, trebuie să știți exact cat de important această acțiune este.

Valoarea este ceea ce tu câştig de la o acțiune pe care o luați. Este beneficiul pe care îl obțineți în schimbul petrecerii timpului. Uneori, valoarea este imediată sau pe termen scurt; alteori, este realizat doar pe termen lung.

Deci, atunci când investiți în timp, veți crea, de fapt, o valoare viitoare pentru timpul pe care l-ați pus acum. De obicei, beneficiile nu sunt imediate și vor avea nevoie de timp pentru a se manifesta. Dar, odată ce se realizează, se bucură de o perioadă lungă de timp. reclamă

Reduce Tcheltuielile ime

Cheltuieli pe timp pe de altă parte, creează beneficii pe termen scurt la costul perioadei curente. De obicei, beneficiile se bucură repede, dar sunt unice. Deci, odată ce sa terminat, a dispărut.

Indiferent dacă știți sau nu, sarcinile dvs. sunt prioritizate automat de creier. Unele sarcini vă pot apropia de obiectivele dvs., în timp ce altele nu vă ajung niciodată deloc. În afara muncii, majoritatea oamenilor își planifică intenționat sarcinile în mod deliberat, ceea ce le permite să fie conduse automat.

Aici ajungeți să vă simțiți "ocupați" tot timpul, deoarece unele dintre acțiunile pe care le faceți nu se aliniază neapărat la ceea ce doriți în viitor. Consecința este că ne petrecem mult timp prețios în timp risipitor cheltuieli, și prea puțin la timp investiții.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Aceasta face ca mulți oameni să fie blocați în aceeași buclă, zi după zi, lună după lună, an după an.

Prin determinarea pur și simplu a valorii acțiunilor sau sarcinilor zilnice, veți avea deja prioritate în mod intenționat la o rată mult mai eficientă. Acest lucru nu numai că va reduce cheltuielile de timp, dar va crește investițiile în timp pe care le veți putea utiliza în viitorul apropiat pentru domenii mult mai importante din viața dvs..

Permiteți-mi să vă pictez un scenariu. Spuneți că aveți o vacanță de o săptămână în Australia. Este prima dată când călătoriți în Australia și există atât de multe activități pe care doriți să le faceți, obiective turistice pe care doriți să le vedeți și restaurante și restaurante pe care doriți să le vizitați .

Toate aceste cercetări pot deveni destul de copleșitoare și este posibil să nu știți de unde să începeți chiar! Am rezervat un hotel mai întâi? Sau să-mi iau zborurile? Dar dacă decid un hotel specific și dau seama că este departe de toate atracțiile majore? Ar trebui să caut în continuare ce atracții vreau să vizitez mai întâi? Această listă poate continua! reclamă

Pentru a nu fi copleșiți sau pentru a vă planifica itinerariul de călătorie, iată unde Determinarea valorii fiecărei acțiuni sau sarcini vă poate ajuta să acordați prioritate efortului.

Începeți cu dvs. intenţie

Care este scopul acestei vacanțe? Odată ce cunoașteți scopul acestei vacanțe, veți putea să enumerați o mulțime de sarcini sau acțiuni - cum ar fi rezervarea unui hotel, rezervarea zborurilor și a transportului terestru, rezervarea biletelor la anumite atracții, rezervări pentru restaurante etc..

După ce ați compilat lista, următorul pas este pur și simplu să le clasificați în 3 criterii:

Trebuie să aibă, Ar trebui să aibă, și E bine să ai.

Trebuie să aibă sunt sarcini absolut esențiale pentru atingerea obiectivului și ar trebui să primească prioritate pentru resurse și timp.

Ar trebui să aibă sunt importante, dar nu critice; lăsându-i pe ei poate diminua impactul rezultatului.

Si E bine să ai sunt doar opționale. Lipsa lor nu va afecta rezultatul obiectivului tău. reclamă

Odată ce ați reușit să sortați lista în funcție de aceste 3 criterii, sunteți deja cu un pas mai aproape de a prioritiza în mod eficient și de a cheltui timpul de calitate pentru acei Trebuie avut sarcini. Și, acesta va fi un schimbător de joc. Veți putea comunica cu ușurință ceea ce petreceți mai mult timp și veți descoperi că aveți mai mult timp de pierdut, deoarece este foarte clar ce înseamnă să săriți!

Acest lucru poate fi aplicat oricărui aspect al vieții dvs., indiferent dacă sunteți un profesionist care lucrează cu normă întreagă, rămâne părinte la domiciliu sau lucrează ca părinte. Dacă ați folosit expresia vreodată “Am fost atât de ocupat” când vorbești cu cineva, atunci îți recomand să faci o lovitură.

Cuantificați sarcinile

Acum, că știți cum să determinați Valoarea acțiunilor dvs. petrecute, următorul pas până la stabilirea priorității va fi cuantificați sarcinile astfel încât să puteți decide în mod obiectiv care este mai important. Acest lucru este util mai ales când aveți mai multe elemente în cadrul fiecăruia Trebuie avut, Ar trebui sa aiba și Bine să ai criterii.

Cuantificarea sarcinilor dvs. prin atribuirea unei valori vă va permite să vedeți în mod obiectiv importanța, făcându-vă ușor să aflați ce sarcină să lucrați mai întâi. În acest fel, puteți fi siguri că timpul și efortul pe care l-ați introdus sunt de calitate.

Lipsa piesei

Managementul timpului este doar o piesă a unui puzzle mai mare de schimbare pe care îl puteți trece, pentru a vă transforma viața în jur și pentru a găsi mai multă împlinire. Adesea, atunci când vă vedeți că treceți printr-un obstacol sau o limitare a vieții, nu este doar din cauza unui singur defect sau a unei decizii pe care ați făcut-o.

Este adesea un proces și un rezultat al multor acțiuni care au dus la situația în care te afli acum și deci ar trebui să te concentrezi mai mult să reflectezi și să vezi cum se pot face lucrurile în mod diferit. Și, am doar soluția pentru tine de a începe să creezi schimbări de durată.

Nu este chiar așa de complicat cum sună. Veți fi surprinși să aflați că deja cunoașteți multe dintre acestea răspunsuri. Ce veți descoperi este că există noi modalități unice de a utiliza ceea ce credeați că știți.

Opriți întârzierea și investiți în timpul acordat acum pentru a renunta la a fi ocupat o dată pentru totdeauna prin începând o călătorie în schimbare a vieții cu noi aici!

Credit de fotografie recomandat: Marten Bjork via unsplash.com