Cum am realizat intrarea zero în 4 pași

Îmi place e-mail. Pot fi conectat la inbox-ul meu toată ziua pe smartphone-ul meu de încredere - și, prin urmare, îmi place și smartphone-ul meu!

Dar nu am fost întotdeauna un iubitor de e-mail. Acum trei ani și jumătate, când lucram la o slujbă de zi, abia am simțit nevoia de a-mi verifica e-mailurile. Numai după ce am început cu călătoria mea antreprenorială, am început să-mi țină dragi e-mailurile. Sunt un blogger, un scriitor independent, un editor, un antrenor de comportament și un comerciant online. De asemenea, sunt religios să răspund tuturor mesajelor pe care le pot avea.

Dacă sunteți și un antreprenor și întrebați ce este cu noi și e-mail, nu sunteți singuri. Pentru mine, poșta electronică este poarta de acces la oportunități, un schimb de idei stelare sau o șansă de a ajuta un locotenent de locuri de muncă să-l înnebunească pe calea cea bună. Acestea fiind spuse, uneori, e-mailul a devenit cel mai puternic inamic al meu. Pentru unul, partenerul meu are “prins” verificând și răspunzând la mesaje pe telefonul meu în pat. În alte momente, căsuța mea de e-mail a fost singurul motiv pentru care am avut productivitate aproape egală cu orele.

A existat o nevoie urgentă de a gestiona căsuța de e-mail (numărătoare 41.377 în acel moment) și păstrați-o curată.

Deci, m-am înscris la practica Inbox Zero, unde în fiecare zi fiecare element din căsuța de e-mail trebuie mutat în arhive, în coșul de gunoi sau în alt dosar.

Iată cele patru hack-uri simple pe care le-am făcut, și puteți și tu: Publicitate

1. Fii generos cu ștergerea e-mailului

Vorbeam cu Aymeric, fondatorul Weekplan.net, și l-am întrebat cum și-a menținut sanatatea și a păstrat cutia poștală curată tot timpul. Aymeric a fost destul de drăguț să-mi dea vârful de sus, dar, de asemenea, onest să dezvăluie că el a lovit doar recent Inbox Zero (care este destul de greu).

Sfatul lui numărul unu? Fii generos cu ștergerea e-mailului.

Am o mărturisire de făcut: obișnuiam Salvați fiecare e-mail, gândindu-mă că o să am nevoie de ea în viitor. Poate că este o trăsătură cancerică sau ceva de genul acesta, dar cu siguranță n-am șters generos.

Apoi, Einstein mi-a vorbit: Psst ... ”definiția nebuniei face același lucru de multe ori și așteaptă un rezultat diferit.”

Desigur! Aici asteptam sa obtinem Inbox Zero si in acelasi timp sa facem acelasi lucru. Odată ce am luat sfatul lui Einstein, mi-am schimbat căile și l-am lovit pe DELETE, lucrurile au devenit mai ușor de gestionat.

Un cuvânt de precauție: Puteți merge și șterge totul în căsuța poștală, urmată de un oftat de respirație momentan, doar pentru a fi atacat de panică la scurt timp după aceea. Deci nu fi a instrument de ștergere orb - ștergeți inteligent. Cel mai bun mod pe care l-am găsit pentru ștergerea inteligentă este să aveți foldere sau etichete (sau orice vreți să preferați). De asemenea, puteți să alegeți o etichetă și să o ștergeți în întregime, fără să atingeți alte mesaje. reclamă

De exemplu, în 2009, când am început activitatea de scriere independentă, am subscris la o mulțime de buletine de știri care au ajutat persoanele care desfășoară activități independente. Le-am etichetat ca “Lucruri de blogging”, “Freelance scris”, “Urmăriți e-mailurile de pe blog” etc.

În retrospectivă, recunosc că abilitățile mele de etichetare erau sub par, dar au servit scopului. Astăzi am parcurs un drum lung și nu mai am nevoie de sfaturi pentru începători. Așa că am lovit DELETE și am ucis aceste etichete într-o bataie de inimă.

2. Dezabonează-te fără cruțare

Și vreau să spun fără milă. În ultimele câteva săptămâni am renunțat la 60% din buletinele de știri care nu mai sunt necesare. A fost o ușurare, pentru că nu trebuia să lucrez la curățarea mizeriei.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Nu numai că, după ce am depus efortul de a vă dezabona atât de mult în ultimele zile, am păstrat obiceiul abonându sub control.

Uneori pot suferi de sindromul obiect strălucitor. Cred că toți o facem. Când am văzut un nou site web, o aplicație cool sau am găsit un blog frumos, am vrut să mă abonez la ele. Și să nu uităm, mi-a plăcut să colectez și să-i scot liberii pe care oamenii le dau pe site-urile lor!

Deci, am devenit atenți să vă abonați. Chiar înainte de lovire “a depune”, M-am întrebat: Chiar am nevoie de acest serviciu / e-carte / abonament? Cuvântul cheie este aici “nevoie” impotriva “vrei”. reclamă

Este uimitor cum, de cele mai multe ori, răspunsul a fost un răsunător, “Nu”.

3. Întreabă mai întâi întrebările inteligente

Unul dintre primele mele bloguri a fost în domeniul scrisului independent, unde am împărtășit sfaturi și trucuri de scriere cu alți freelanceri. Am primit o mulțime de e-mail de la colegii și scriitorii în devenire împărtășind gândurile lor, și uneori, cerând ajutor. Bineînțeles, fiind cine sunt, am luat timp și am răspuns religios la fiecare e-mail. Apoi a început să fie prea mult pentru că petrec mult timp scriind răspunsuri lungi la o duzină de întrebări pe care un începător le-a împachetat într-un singur e-mail. Uneori, răspunsul ar fi deja disponibil pe blogul meu sau pe net. Expeditorul nu și-a făcut cercetările.

Așa că am venit cu câteva întrebări despre ninja:

• Poate asta să aștepte? Dacă da, treceți la “Urmare” eticheta. Dacă nu, întrebați următoarea întrebare.
• Acest lucru necesită cu adevărat atenția mea? Dacă nu, treceți la Arhive / Coșul de gunoi. Dacă da, întrebați următoarea întrebare.
• Pot să le direcționez către o resursă? Dacă da, trimiteți linkul de resurse și mutați în Arhive / Coș de gunoi. Dacă nu, întrebați următoarea întrebare.
• Voi răspunde vreodată la acest lucru? Dacă nu, atunci treceți la Coșul de gunoi. Dacă da, răspundeți în mai puțin de 5 fraze, treceți la Arhive / Coș de gunoi și faceți-l.

4. Fii OK dacă nu atingi Inbox Zero literal

Trebuie să recunosc că prima dată când am văzut dimensiunea căsuței mele de intrare scade de la 41.377 la 0, m-am simțit puțin singură. Era ca și cum aș fi lăsat în buza australiană pe cont propriu. Nu eram sigur dacă vreau să fac cu adevărat Inbox Zero.

Hopa!

Când am primit un e-mail nou, am încercat ștergerea existenței sale de pe suprafața căsuței poștale. Dar ma ranit putin mai mult. În cazul în care Inbox Zero era bushul, o primire înfloritoare, înfundată, era orașul. Și am fost întotdeauna un oraș galagios. reclamă

Am continuat să păstrez căsuța goală pentru următoarele câteva zile, dar sentimentul de somn nu va dispărea. Apoi m-am uitat online pentru a vedea dacă alți oameni simțeau aceeași neliniște înăuntru și s-au aruncat în căsuța Inbox 50 a lui Jeff Bercovici.

Ce ușurare! Probabil Jeff descrie sentimentul mult mai bine decât mine. El scrie, “Pentru a face Inbox Zero, trebuie să vă placă Inbox Zero.”

Cât de adevărat. Pentru a face bush, trebuie ca mai întâi. Ceea ce nu am acum.

Deci, punctul meu? E în regulă dacă nu puteți supraviețui zilchului. Am găsit mijlocul în Inbox 50-100. O puteți găsi în Inbox 80 sau Inbox 20. Luați-vă alegerea. Atât timp cât nu se mai întoarce la Inbox 41.377!

Gândurile tale?

Ați încerca vreodată să obțineți Inbox Zero? Sau ai deja? Iubiți să vă auziți gândurile!