Iată cum veți găsi mai mult timp în programul dvs. pentru a afla o nouă abilitate

Toți am putea avea mai mult timp în zilele noastre. Fie că este vorba de a petrece mai mult timp cu noi înșine, cu cei dragi, sau pentru a învăța o nouă abilitate pe care am vrut să o învățăm. Adevărul este că majoritatea dintre noi nu maximizează timpul pe care-l avem deja la întregul său potențial. Cu puțină structură, analiză și optimizare, putem economisi cel puțin 3-5 ore de timp suplimentar în programul nostru pentru a învăța o nouă limbă, un instrument sau chiar de a găti!

Iată 5 pași pentru a vă rade mai mult timp “ocupat” programa.

1. Urmăriți programul dvs. existent

Dacă nu știți cum vă petreceți deja ziua, va fi foarte greu să știți ce funcționează și ce nu. Acest lucru se aplică în orice obișnuință, rezultat sau obiectiv pe care doriți să îl modificați. Dacă încercați să pierdeți în greutate, primul lucru pe care un nutriționist vă va spune este să țineți evidența a tot ceea ce mâncați pe parcursul zilei.

Începeți prin urmărirea tot ceea ce faceți în timpul zilei în calendar. Păstrați-o simplă categorizând fiecare activitate în două culori reprezentând:

1. Timp de lucru (albastru)
2. Timp liber (verde)

reclamă

În timp ce toate programele noastre vor fi diferite, veți fi surprins să știți cât de mult “verde” spațiul pe care îl aveți în zilele noastre pentru a investi în învățare sau altceva mai productiv pentru dvs. Pentru consecvență, este recomandat să urmăriți programul pentru cel puțin trei zile, deoarece ați avut o zi proastă sau bună de productivitate.

Aceste informații vă vor ajuta în următorul pas ...

2. Prioritizează

Acum, când înțelegem cum ne petrecem deja zilele, este timpul să acordăm prioritate lucrurilor importante. Indiferent dacă utilizați o listă de sarcini sau un calendar pentru a vă programa ziua, încercați să inversați obiectivul dvs. final în sarcinile pe care le-ați setat pentru ziua respectivă.

Iată un cadru logic care se referă la:

• Care este scopul meu final pe care încerc să-l realizez? (învățați spaniolă, creșteți veniturile dvs. de afaceri etc.)
• Care dintre aceste sarcini mă va aduce mai aproape de obiectivul meu?
• Care dintre aceste sarcini non-impact poate fi externalizată sau eliminată complet?

De acolo, vom împrumuta ceea ce a numit un cadru productiv folosit de Dwight Eisenhower, “Caseta Eisenhower.” reclamă

Începeți prin clasificarea listei de sarcini curente și a celor viitoare în aceste 4 categorii:

• Urgent și important (sarcini pe care le veți face imediat).
• Important, dar nu urgent (sarcini pe care le veți programa să le faceți mai târziu).
• Urgent, dar nu important (sarcini pe care le veți delega altora).
• Nici urgentă, nici importantă (sarcini pe care le veți elimina).

De aici, trebuie să vă concentrați doar pe sarcinile care sunt în “do” și “decide” categorie. Altceva, ar trebui ...

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Eliminați

Acum, că aveți cele mai importante sarcini ale dvs., este timpul să eliminați sarcinile inutile și neimportante care sunt pur și simplu o pierdere de timp. Pentru mulți dintre noi, verificăm mesajele de socializare, e-mailul, vizionarea televiziunii, bârfele cu prietenii etc. După listarea tuturor acestor sarcini, încercați să experimentați în următoarele cinci zile fără niciunul dintre acestea și să vedeți cât timp aveți liber ras în programul tău.

Pentru sarcini care pot părea urgente, dar nu importante ... Publicitate

4. Delegat

Este natura noastră să ne ocupăm de fiecare detaliu al muncii noastre, dar ele rareori duc la mutarea scopului nostru final. Acest lucru poate fi potențial periculos, mai ales când ne concentrăm asupra sarcinilor nesemnificative care necesită mult timp. Așa cum spune Gary Vaynerchuk, “delegarea este ușor atunci când realizezi că 99% din ceea ce faci nu contează.”

Acum, Gary poate avea o echipă de peste 500 de persoane care îl susțin, dar puteți angaja un asistent virtual virtual pentru a îndeplini aceleași sarcini. Puteți să verificați site-uri web, cum ar fi Upwork, Guru sau Freelancer, pentru a externaliza aceste mici sarcini importante, care trebuie completate urgent. Aceste activități pot include: cercetări de călătorie, rezervare zboruri, actualizări post blog, editare podcast și multe altele.

5. Optimizați

Nu în ultimul rând, este timpul să vă optimizați și să vă perfecționați programul pentru a-și atinge întregul potențial.

Iată cele 3 moduri de a realiza acest lucru:

i. Reduceți termenul limită pentru sarcini individuale reclamă

După cum afirmă Legea lui Parkinson, majoritatea dintre noi iau mai mult timp decât este necesar pentru a-și îndeplini o sarcină. Dacă ne dăm trei ore pentru a îndeplini o sarcină mică, vom face tot ce ne stă în putință să folosim toate cele trei ore pentru a o completa. Cu toate acestea, dacă ne-am dat doar 15 minute, vom găsi o modalitate de a reuși. Întrebați-vă: câte dintre sarcinile din programul dvs. ocupă efectiv timpul pe care l-ați alocat? Puteți să o faceți mai devreme?

ii. Tăiați timpul liber cel mai puțin important

În timp ce avem nevoie de pauze în timpul zilei, unele pauze, cum ar fi petrecerea timpului cu familia, sunt mai importante decât vizionarea Game of Thrones pe Netflix. Găsiți un timp liber în programul dvs. care este cel mai puțin important și opriți-l din programul dvs..

iii. Împachetați timpul liber împreună

Sau puteți folosi opțiunea personală preferată: îmbinarea timpului liber împreună. Acest lucru înseamnă că, în loc să aveți 2 sloturi de 30 de minute pentru a verifica e-mailurile sau mass-media sociale, puteți pur și simplu utiliza primul slot de 30 de minute pentru a face ambele. Există șanse, noi deja lucrăm multi-sarcină aproape tot ceea ce facem oricum, deci de ce nu sarcina multiplă în timpul liber, mai degrabă decât în ​​timpul sarcinilor noastre importante?

Acum e rândul tău

Care dintre acești pași productivi au fost favoriți?
Ce abilitate vei învăța după ce ți-ai tăiat mai mult timp în programul tău?
Ne-ar plăcea să vă spunem mai jos.