Obtinerea de productivitate cu Webware 100

CNet's Webware 100 individualizează 100 de aplicații bazate pe web pentru excelență în 10 categorii. Spre deosebire de alte premii care recunosc noi servicii, Webware 100 este selectat ca “cel mai bun din rasa” dintre toate aplicațiile disponibile în prezent.

Rezultatul este că există câteva aplicații destul de bune pe listă! Aici, atunci, sunt gândurile mele pe cele 10 selectate în “Productivitate” categorie; într-o postare viitoare voi examina câteva dintre celelalte 9 categorii (Audio și Muzică, Navigare, Comerț, Comunicare, Infrastructură și Depozitare, Servicii bazate pe locație, Fotografii și Video, Căutare și Referințe și Social și Publicații ). reclamă

FreshBooks

FreshBooks este noua mea aplicație de facturare și contabilitate, așa cum am descris recent la FreelanceSwitch. Ca și alte aplicații, FreshBooks oferă posibilitatea de a crea și de a trimite facturi bine formatate (inclusiv, pentru o mică taxă, prin poșta americană), de a urmări plățile, de a monitoriza cheltuielile și de a urmări fluxul de numerar. Direcționate către freelanceri și întreprinderi mici, FreshBooks este accesibil și ușor de utilizat. Ceea ce îl deosebește de aplicațiile similare bazate pe web și pe desktop este integrarea sa cu alte servicii, cum ar fi Outright (care ajută la determinarea plăților taxelor trimestriale estimate).

Google Calendar

Când am început să folosesc mai mult de un computer în mod regulat, am descoperit dificultatea de a păstra un calendar Outlook accesibil pe mai multe mașini. Aceasta este, la urma urmei, ceea ce Outlook Exchange este pentru - dar, desigur, Exchange este un incredibil overkill pentru gestionarea unui singur calendar. Introduceți Google Calendar. Cu parsarea limbajului natural destul de bună (care permite înscrierii prin scriere “Pranz cu Bob Smith mâine la restaurantul lui Joe”) și integrarea cu alte servicii (cum ar fi liste de lucru Toodledo și Amintiți-vă de lapte), precum și importul ușor al calendarelor iCal din alte surse, Google Calendar se potrivește foarte bine facturii. Și cu noul software Google Sync, pot sincroniza cu ușurință și în mod automat calendarul meu Blackberry cu Google, așa că am întotdeauna un calendar actualizat cu mine. Pentru gestionarea simplă a sarcinilor, Google a anunțat recent că Sarcini disponibile anterior în Gmail vor fi accesibile acum în Google Calendar, ceea ce este o atingere plăcută dacă nevoile dvs. de listă de sarcini sunt destul de simple.

documente Google

Deși sunt un mare fan al cuvântului Buzzword al Adobe pentru procesarea textului online, am tendința să folosesc Google Docs mult mai mult. În parte, asta se datorează faptului că a fost recent integrat în Gmail, ceea ce înseamnă că pot salva atașamente direct dintr-un e-mail în spațiul de stocare Google Docs, dar apreciez și abilitatea de a utiliza stiluri în Google Docs care convertesc în stilurile Word atunci când îmi export fișierele calculatorul propriu. Nu folosesc foile de calcul sau prezentările aproape la fel de mult - numai pentru că nu le folosesc orice foi de calcul sau prezentări care de multe ori. Dar le recomand destul de puțin - sunt destul de ușor de utilizat, iar foile de calcul vă permit să integrați datele dinamice din căutările Google, ceea ce este destul de curat. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Intuit QuickBase

Quickbase e puțin din liga mea, recunosc. O bază de date bazată pe întreprindere, aceasta poate fi aplicată literalmente sutelor de sarcini, de la CRM, managementul proiectelor, urmărirea salarizării și aproape orice altceva ce ați construi o bază de date care să se ocupe. Ca o aplicație la nivel de întreprindere, este la prețuri accesibile unui academician / blogger ca mine.

LogMeIn

Pentru un nomad ca mine, care s-ar putea afla în fața a jumătate de duzină de computere diferite pe parcursul zilei, nivelul serviciilor gratuite ale LogMeIn este un salvator. Indiferent unde mă aflu, pot obține acces securizat la calculatorul meu de acasă, ceea ce înseamnă că îmi pot verifica e-mailurile, pot plăti facturi și pot face alte cereri online fără a-mi încredința parolele sau numerele cărților de credit într-o mașină pe care nu o am orice control. De asemenea, pot lucra pe documente și alte proiecte de oriunde - le las deschis pe desktop acasă și se conectează la lucru pe parcursul zilei. În sfârșit, am instalat clienți LogMeIn pe computerele părinților mei, permițându-mi să lucrez la computerele lor de la distanță ori de câte ori se confruntă cu probleme.

Microsoft Office Live Small Business

Imaginați-vă că ați putea crea un site gratuit pe un domeniu gratuit cu e-mail gratuit și gazduire gratuită și stocare gratuită de fișiere. Credeți sau nu, exact ceea ce oferă Microsoft Office Live Small Business! Am folosit acest lucru pentru a crea un site web pentru un non-profit local, care încă nu avea finanțare - se potrivește perfect cu proiectul de lege. În timp ce serviciul include un constructor de site-uri online, am putut să-mi încarc și propriile fișiere HTML. Ce lipsește este un sistem de gestionare a blogurilor și / sau a conținutului, ceea ce înseamnă că atunci când spun “mici afaceri”, acestea înseamnă mic - serviciul este într-adevăr conceput ca o modalitate de a crea o prezență web tip broșură potrivită pentru afacerile locale. reclamă

Spațiu de lucru Microsoft Office Live

Office Live Workspace este o rață ciudată în lumea aplicațiilor web - contul gratuit vă permite să stocați și să distribuiți până la 5 GB de documente, dar nu există o editare online. În schimb, fișierele se deschid și se salvează din software-ul dvs. Office instalat local: Word, PowerPoint, Excel. Excelent pentru colaborarea la scară mică, unde puteți fi sigur că toată lumea are același software. Trebuie să presupuiți că acesta este un backend pentru o versiune viitoare a Office care va fi accesibilă printr-un browser, dar până acum, Microsoft a fost destul de mama.

Mentă

Nu am folosit Menta, dar eu păstrez planificare la. Monetaria este un sistem de finante personale care promite sa incheie problemele personale de contabilitate. Introduceți toate bancurile, cardurile de credit și alte numere de cont financiare și lăsați Ment să facă acest lucru. Serviciul vă clasifică automat cheltuielile și păstrează un bilanț al costurilor pe care le cheltuiți pentru ceea ce puteți vedea dintr-o privire în cazul în care bugetul dvs. este rănit și în cazul în care este puternic. Când a venit prima dată pe Mentă, s-au făcut multe îngrijorări cu privire la încredințarea informațiilor dvs. financiare pe un site web, dar până acum nu au existat probleme, așa că par să facă bine chestia de securitate.

Amintiți-vă de lapte

Amintiți-vă că Lapte nu este managerul meu de sarcină, dar este un concurent strâns. Eu folosesc Toodledo (și, mai recent, am folosit-o pe Nozbe), dar ar folosi Amintiți-vă de lapte într-o secundă. Este rapid, ușor de utilizat și se integrează cu o serie de alte servicii, inclusiv Gmail și Google Calendar. Mementourile sunt trimise prin e-mail, prin SMS sau printr-un mesaj de chat și puteți să vă împărtășiți cu ușurință lista de sarcini altor persoane, dacă sunteți înclinat. reclamă

Zoho

Suita de birouri online a lui Zoho este susținută mult mai bine decât Google Docs. Procesorul de text, foile de calcul și alte aplicații de productivitate în birou sunt aproape indiscutabile față de omologii lor de birou și oferă funcții pe care Google Docs nu le-a gândit încă. În plus, Zoho oferă software CRM, management de proiect și facturare, fiind un set eficient de instrumente pentru un freelancer sau pentru o afacere mică (în cazul în care abilitățile sale de colaborare vin într-adevăr la îndemână). Ele oferă, de asemenea, o aplicație de bază de date incredibilă, la care Google Docs nu răspunde.

Utilizați oricare dintre aceste servicii? Care sunt experiențele dvs.? Vrei să înlocuiți orice pe listă?