Comunicarea eficientă Cum să nu fiți înțeles greșit

Comunicarea este un instrument important care joacă un rol determinant în dezvoltarea unei înțelegeri cu toți cei din jurul nostru, pe bază de zi cu zi. Fie că este o sarcină simplă de a scrie un e-mail sau de a da o prezentare, comunicarea se adaugă la productivitate și progres. Prin urmare, este important ca, atunci când se transmite un mesaj, să nu existe nicio comunicare între expeditor și receptor. Pentru a evita neînțelegerile, trebuie să vă asigurați că mesajul este clar și simplu.

Deși avem acces la cel mai bun mediu, dar de multe ori nu reușim să transmitem un mesaj perfect, fără erori, în timpul comunicării verbale și scrise. Conform unui studiu recent, recrutorii au recunoscut că abilitățile de comunicare joacă un rol important atunci când aleg manageri. Acesta joacă un rol important în a avea succes în lumea de astăzi.

Unul dintre motivele cele mai frecvente care conduce la o comunicare necorespunzătoare sau la o interpretare greșită a unui mesaj este utilizarea unei structuri complicate de propoziții. Un mesaj este ușor de înțeles când frazele sunt scurte și clare. Folosirea materialelor de umplutură inutile, cum ar fi un fel, un fel de, poate, etc, aduc vagă mesajului.

5 Abilități Killer pentru a vă face mesajul clar

Când comunicați printr-un mediu scris, asigurați-vă că citiți și recitiți înainte de finalizarea copiei / e-mailului / textului. Odată ce ați terminat cu corectarea, verificați dacă există alte interpretări ale mesajului și dacă doriți să le eliminați sau nu. Iată câteva puncte pe care trebuie să le urmăriți pentru o comunicare eficientă. reclamă

1. Faceți complicat simplu. Asigurați-simplu simplu.

Întotdeauna încercați să simplificați mesajul. Adu-ți propozițiile la cel mai simplu grad pentru a evita ambiguitatea mesajelor tale. Dacă cuvintele și propozițiile sunt simple, probabilitatea de înțelegere a mesajului este mai mare. Nu există nici un punct în propozițiile highfalutin, dacă receptorul nu decodează corect mesajul.

2. Începeți ca un bun ascultător.

Ascultarea este un alt aspect important de a fi un bun comunicator. Nu puteți să transmiteți un mesaj perfect până când nu sunteți un bun ascultător. Fără a asculta, nu vei ști ce ți se cere.

3. Nici un jargon. Împiedică înțelegerea.

Asigurați-vă că nu includeți vocabularul care poate fi dificil pentru înțelegerea receptorului. Utilizarea jargonilor și a termenilor tehnici poate crea neînțelegeri dacă decodorul nu este familiarizat cu aceste cuvinte.

4. Faceți-l concis și precis.

Brevetarea este sufletul inteligenței, precum și comunicarea. Fie că difuzați un discurs, fie că scrieți o cerere, fie trimiteți un text formal, păstrați-l întotdeauna la punct. Evitați cuvintele, frazele și propozițiile inutile. reclamă

5. Verificați-vă ortografia.

Nu subestimați niciodată eficacitatea verificării ortografiei. Ceea ce scrieți, spuneți multe despre eroarea de ortografie este ceva la care nu doriți să începeți. Aceasta nu duce niciodată la o bună impresie dacă adresa dvs. de e-mail sau o scrisoare are erori de ortografie.

7 C-uri pentru a vă asigura că vă înșelați abilitățile Killer

Mergând înainte, există 7 C care sunt esențiale dacă doriți să evitați neînțelegerile în comunicare. Sunt aplicabile atât comunicării scrise, cât și verbale.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață

Claritate

Claritatea face ca mesajul să fie ușor de înțeles. Mesajul ar trebui să se concentreze asupra unui singur punct și nu ar trebui să fie dedicat mai multor lucruri simultan. Tipurile de cuvinte pe care le utilizați și tipul de structură de teză pe care o formați decide dacă mesajul este clar sau nu. Utilizați cuvintele care sunt cele mai familiare, în loc de “Domiciliu” utilizare “Acasă”

Concizie

Concise înseamnă scurt și scurt. Un mesaj concis este cel care comunică cu cuvinte minime și nu este redundant în natură. Avantajul cu concisitatea este că el acordă atenție la ceea ce este important și elimină tot ceea ce este inutil. Salvează atât timpul expeditorului, cât și cel al receptorului. De exemplu, în loc să folosești “în timp util” utilizați cuvântul “curând”. reclamă

concretețe

Concreteness înseamnă putere și dacă doriți să transmiteți un mesaj puternic trebuie să-i oferiți o bază solidă. Concretența este importantă dacă nu doriți ca mesajul dvs. să sune vag. Puteți face acest lucru susținând mesajul dvs. cu fapte și cifre. Acest lucru vă face mesajul mai semnificativ și mai eficient.

Corectitudine

După cum am vorbit deja, pentru a evita neînțelegerile, un mesaj ar trebui să fie lipsit de erori gramaticale și de ortografie. În același timp, trebuie să vă asigurați că faptele și statisticile menționate în mesaj sunt corecte și ar trebui să fie înșelătoare pentru receptor. Corectitudinea limbii joacă un rol-cheie în evitarea neînțelegerilor în comunicare.

Coerenţă

Neînțelegerea apare atunci când nu există o consistență cu mesajul care este livrat. Receptorul ar trebui să poată înțelege cu ușurință mesajul și acest lucru se întâmplă când mesajul rămâne concentrat și nu se dezactivează. Exemplu greșit: Fiind un doctor excelent, sunt sigur că ne poți ajuta. Exemplu bun: Întrucât sunteți un doctor excelent, sunt sigur că ne puteți ajuta.

deplinătate

Este important ca comunicarea în curs să fie completă. Mesajele incomplete pot fi ușor înțelese greșit. Comunicarea albă, întotdeauna asigurați-vă că furnizați toate informațiile relevante pentru receptor. Completitudinea nu numai că face comunicarea puternică, ci și o îmbunătățește. Tot ce trebuie să faceți este să răspundeți la întrebarea Cine, Ce, Unde, Când, Ce și Cum. reclamă

Curtoazie

Elementul de curtoazie aduce mesajul pozitiv. Dacă receptorul știe că expeditorul este politicos și politicos, el va încerca întotdeauna să înțeleagă mesajul cu o mentalitate pozitivă.

Aveți grijă de ideile dvs. și de livrarea lor

Când transmiteți cu succes mesajul dvs., acoperiți eficient ideile. Îngrijirea lucrurilor minore vă poate ajuta să transmiteți un mesaj fără nicio neînțelegere.

Pentru a obține o comunicare eficientă, tot ce trebuie să faceți este să vă asigurați că nu există bariere de comunicare care să împiedice eficacitatea mesajului. În același timp, este important să înțelegeți publicul țintă. La urma urmei, comunicarea, fiind un fenomen dinamic, nu poate fi limitată la formatul și regulile fixe.

Credit de fotografie recomandat: Romain V via unsplash.com