Organizarea facilă a proiectului în 10 minute

Unul dintre cele mai ușoare lucruri pe care le puteți face atunci când începeți un nou proiect este să creați o grămadă de idei. Aceste idei vin în mod natural pentru că sunteți atât de entuziaști cu gândul la ceva nou și potențial benefic pentru dvs. sau pentru afacerea dvs. de afaceri. Dar, în curând, veți vedea că toate aceste idei devin incredibil de greu de străbătut și organizat într-un proiect.

Organizarea proiectului poate părea a fi pentru totdeauna, mai ales dacă sunteți prins “în buruieni” a detaliilor proiectului. Faptul este că organizarea inițială a proiectului, pentru aproape orice proiect de dimensiune, poate dura mai puțin de 10 minute dacă urmați acești pași simpli. reclamă

2 minute - Definiți

Luați primele 2 minute din sesiunile de planificare pentru a scrie obiectivul proiectului. Răspundeți la aceste întrebări pentru a consolida în continuare scopul:

1. Care este scopul proiectului și ce va realiza??
2. Cum veți ști când ați terminat acest proiect?

Răspunsul la aceste două întrebări este esențial pentru organizarea oricărui proiect. Fără să știi ce încearcă să faci și cum arată cum nu vei reuși să identifici misiunile și acțiunile care merg înainte.

1 minut - Identificați

Luați următorul minut pentru a identifica singur în continuare, acțiunea fizică a proiectului dvs. Dacă sunteți un ticălos GTD atunci știi totul despre puterea următoarei acțiuni și cum te poate propulsa pentru a obține formă “Nu știu ce naiba fac” la “un pas mai aproape de a fi făcut.”

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Cand spun “următoarea acțiune fizică”, Adică exact asta. Dacă trebuie să sunați pe cineva pentru a obține o ofertă pe un nou set de anvelope, dar nu știți numărul tipului de anvelopă, atunci acțiunea următoare va fi “Numarul tipului de anvelope Google”. Acest lucru pare evident, dar poate fi și destul de subtil. reclamă

Mai degrabă decât să spun că următoarea mea acțiune trebuie să fie “gândiți-vă la "x"”, "x" fiind ceva sub soare, fă-mi următoarea acțiune “schiță 10 motive pentru care vreau să "x"”. Aceasta vă oferă o acțiune ulterioară fizică și ceva care este realizabil.

Ar putea părea extremă, dar identificarea următoarei acțiuni vă oferă o miză în pământ pentru a începe de la. Din moment ce ați identificat ce va arăta proiectul când sa terminat, aveți acum punctul de plecare și punctul de final.

5 Minute - Organizați

Următoarele 5 minute sunt cheltuite pentru organizarea următoarelor etape ale proiectului dvs. Aici puteți deveni prea detaliat dacă nu sunteți atent; nu te lasa sa se intample asta. În loc să analizăm de ce o anumită sarcină va fi cea mai bună ce trebuie făcută după o altă sarcină, sarcinile care pot fi paralele între ele sau care sunt toate dependențele majore și minore ale sarcinilor și subproiectelor, găsiți pur și simplu sarcinile care pot să fie făcut în orice moment sau să aibă o ordine naturală pentru ei. reclamă

Nu trebuie să planificați întregul proiect într-o chestiune de 5 minute, ceea ce trebuie să faceți este să organizați o listă de sarcini într-o ordine naturală pentru a muta proiectul înaintea următoarei acțiuni fizice. Puteți întotdeauna să vă întoarceți și să faceți încă o sesiune de planificare de 10 minute pentru a finaliza organizarea proiectului.

2 minute - Revizuire

Acum, când aveți cea mai mare parte a organizației dvs. de proiect, treceți în ultimele 2 minute pentru a vă retrage și a vă revizui proiectul. Dacă vedeți lucruri greșite care trebuie schimbate înainte să vă scufundați sau să le transferați unui colaborator, aveți grijă de ele acum. Asigurați-vă că acțiunea următoare este cu adevărat a acțiunea următoare. Asigurați-vă că lista dvs. de acțiuni ulterioare sunt stabilite în mod natural și nu sunt pline de dependențe ciudate.

În cele din urmă, treceți rapid obiectivul proiectului și ce va fi adevărat în lumea voastră când proiectul va fi încheiat cu succes. reclamă

Nu este nimic de genul a fi capabil de a lua o mare cantitate de idei și fragmente de acțiuni și de a le pune repede într-un proiect complet de faze în 10 minute. Aceasta ajută la menținerea impulsului ideilor care curg și reduce foarte mult rezistența dintre idee și acțiune. În timp ce acest plan simplu nu poate funcționa pentru un proiect de genul “construi o replică a lui Taj Mahal”, multe dintre proiectele pe care trebuie să le îndeplinim pentru munca și viața noastră pot fi organizate într-o chestiune de 4 pași și 10 minute.

(Creditul fotografie: O imagine a unei mâini cu un stilou care desenează o schiță prin Shutterstock)