Productivitate deconectată în 9 pași pentru a vindeca dependența de e-mail

Cel mai mare obstacol în calea productivității este conectivitatea. Prea mulți dintre noi au devenit dependenți de e-mail, cititorii noștri de feed, Twitter și IM, forumuri, site-uri sociale precum MySpace și YouTube și Digg. Este o dependență, și încă nu a fost găsit nici un remediu bun pentru acest lucru.

Astăzi, hai să ne producăm productivitatea prin vindecarea dependenței noastre.

Trecerea prin acest program nu va fi ușoară, dar gândiți-vă la toate lucrurile pe care doriți să le faceți în afară de lucru sau navigați pe Internet. Poți avea o viață - dacă scapi de dependența ta, lucrezi mai puțin și eliberezi restul vieții pentru lucruri mai semnificative. Deconectați-vă pentru a deveni productiv și a fi productiv pentru a vă revendica restul vieții. reclamă

Iată un program în 9 pași pentru a vă vindeca de dependența de e-mail (sau de altă natură) - oferim la fel de multă vindecare ca și folclorul de 12 pași, dar cu 3 pași mai puțini! Rețineți că acești pași se concentrează pe dependența de e-mail, dar pot fi aplicați oricăror dependențe online.

1. Recunoașteți problema. Nu puteți vindeca dependența dvs. dacă nu veți recunoaște că aveți aceasta și dacă nu doriți să vă vindecați. Bine, recunoști! Ești la fel de dependent de tipul următor. De fapt, ar trebui probabil să vă întoarceți să lucreze corect acum. Recunoașteți că vă petreceți prea mult timp verificându-vă e-mailul și prea mult timp făcând lucruri online, care nu sunt de fapt productive. Recunoașteți că ați putea face mult mai mult dacă renunțați la aceste lucruri. Acum hotărăște-te să te vindeci!

2. Fiți conștienți de impulsurile voastre. Acesta este un pas puternic - pentru a vă deconecta nevoia de a verifica e-mailurile de la acțiunea reală de verificare, trebuie să fiți conștienți de necesitățile dvs. Deci, pentru primele 2-3 zile, nu verificați adresa de e-mail mai puțin frecvent decât de obicei - aflați doar că aveți nevoia. Cea mai bună metodă pentru aceasta este să păstrați o coală de hârtie împreună cu dvs. și să marcați o înregistrare de fiecare dată când obțineți dorința. Ideea nu este să vezi cât de mare sau scăzută este numărul tău, ci să devii mai conștient de impulsurile pe care le-au lovit. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

3. Goliți-vă căsuța poștală. OK, în timp ce faci înregistrarea, pregătește-te pentru o viață mai productivă, eliminându-ți căsuța poștală. Dacă aveți sute (sau mii) de mesaje, acest lucru ar putea dura ceva timp - și în acest caz, este mai bine să creați un nou folder (zona temporară) și să aruncați toate mesajele care au mai mult de o zi în acest dosar. Puteți ajunge la cele de peste săptămâna următoare, eliminându-le din dosarul temporar în bucăți. Pentru restul mesajelor din căsuța dvs. poștală, va trebui să dezvoltați obiceiul de a trata fiecare e-mail, unul câte unul, și să eliminați rapid fiecare dintre ele. Deschideți fiecare e-mail și acționați rapid: 1) răspundeți imediat (și depanați sau ștergeți originalul); 2) șterge; 3) fișier pentru referință ulterioară; 4) transmiteți pentru delegare (și depuneți sau ștergeți originalul); 5) scrieți toate acțiunile necesare în lista dvs. de sarcini și trimiteți e-mailul; sau 6) pune orice care necesită un răspuns mai lung într-un dosar @reply pentru mai târziu. Dar asigurați-vă că ajungeți la folderul @reply o dată pe zi. Prin procesarea fiecărui e-mail cu una dintre aceste acțiuni, puteți să vă eliminați complet căsuța poștală.

4. Du-te curcan rece. Bine, ți-ai șters poșta electronică și ai devenit mai conștient de nevoile tale. Acum este momentul pentru o acțiune drastică. Mergeți o zi întreagă fără să verificați e-mailul. Icnet! Asta e imposibil! Nu chiar. Lumea nu se va prăbuși dacă nu verificați e-mailurile. Înființați un autoresponder care să spună că nu sunteți capabil să răspundeți la e-mail astăzi, deoarece lucrați la un proiect major (sau sunteți în afara biroului) și notificați destinatarii că ar trebui să vă sune dacă necesită un răspuns mai urgent. Oamenii vor înțelege, au încredere în mine. Opriți notificarea prin e-mail - de fapt, închideți complet Internetul. Acum, utilizați ziua dvs. fără e-mail, pentru a obține o serie de sarcini importante!

5. Setați orele de procesare a emailurilor. Dacă ați avut succes și ați reușit să faceți o întreagă zi fără e-mail (și puteți, într-adevăr!), Atunci știți că viața va continua dacă nu vă citiți imediat e-mailul. Acum știi că poți trăi cu mai puțin e-mail. Setați 2-3 momente specifice în timpul zilei când veți verifica și procesa mesajele primite. Ceva ca 10, 2 și 4. Nu-l setați pentru prima dată dimineața sau ultimul lucru pe timp de noapte. Dă-ți 15 minute pentru a-ți procesa căsuța poștală, pentru a-ți seta un cronometru când e timpul tău de e-mail și a mers în căsuța de e-mail. Când temporizatorul se stinge, închideți clientul de e-mail până la data viitoare. Nu deschideți e-mailul până când nu este ora setată pentru e-mail. reclamă

6. Discutați-vă. Dar trebuie să verific e-mailul meu! Nevoia este prea puternică! Poți să faci asta, tineri jedi. Când simțiți o urgență, beți un pahar de apă. Ridică-te și întinde-te. Faceți o scurtă plimbare. Deplasați-vă la următoarea sarcină din lista de sarcini. Orice, orice, pentru a vă îndepărta de fapt de a da îndemnul. Iar nevoia va trece. Și totul va avea dreptate în lume.

7. Goliți din nou căsuța poștală. Când vine timpul de procesare a e-mailurilor, încercați să eliminați căsuța de e-mail. Nu-i lăsați să se îngroape. Dacă nu puteți elimina căsuța poștală în timpul alocat, încercați să o faceți în timpul următorului timp de procesare a e-mailului. Dacă nu reușiți în mod consecvent să vă ștergeți căsuța poștală, trebuie fie să deveniți mai eficientă, fie să creșteți puțin timpul procesării e-mailului. Sau cel mai bun, reduceți cantitatea de e-mail pe care o primiți, dezabonându-vă de listele de discuții, solicitându-vă prietenilor și familiei să nu transmită e-mailuri glumă sau e-mailuri în lanț, să filtrați expeditorii care continuă să facă acest lucru și să nu răspundeți la e-mailurile care nu într-adevăr, necesită un răspuns.

8. Gestionați așteptările. Dar dacă colegii dvs. sau prietenii sau asociații se așteaptă la un răspuns imediat? Lăsați-i să știe că, pentru a crește productivitatea, verificați e-mailurile de două ori pe zi și că sunteți hotărât să le răspundeți cât mai repede posibil în aceste două perioade de procesare. Un e-mail cu formulare politicoasă de la dvs. către toți oamenii cu care ați corespondat ar trebui să facă truc. Dacă nu, vor începe să înțeleagă după câteva zile. reclamă

9. Încheiați lucrurile. Acum, că verificați doar e-mailuri de 2-3 ori pe zi, pentru un total de mai puțin de o oră pe zi, aveți mult timp în mâinile dvs. pentru a obține lucruri de făcut. Utilizați-l cu înțelepciune. Adoptați a “Fa-o acum” atitudine, și într-adevăr, mangaie prin sarcinile tale. Lucrați mai puțin, ieșiți și descoperiți restul vieții.