Definirea a ceea ce a făcut și a face arata ca

De la fjota pe flickr

Am fost un muncitor productiv de mai mulți ani acum. Am citit o grămadă de cărți, i-am prescris pe GTD cât puteam, am cumpărat toate uneltele din lume pe care cineva le-a recomandat ca fiind cele mai bune și au eșuat în mod constant. Nu a fost până când am încetinit, stabilit cu un set de instrumente și am revenit la elementele de bază pe care am început să înțeleg ce a fi productiv a fost.

Fiind productiv, nu vă folosiți uneltele sau nu cunoașteți diagrama fluxului "Getting Things Done Done & Done". David Allen ne reamintește faptul că a fi productiv este la nivelul său cel mai de bază:

“Trebuie să definiți ceea ce înseamnă și cum arată cum arată.” reclamă

Este foarte simplu. Ceea ce cred eu este atat de uimitor este faptul ca GTD este o idee foarte de baza inca atunci cand suntem aruncati in “șobolan de șobolani” a muncii și a vieții, uităm ușor să aplicăm elementele de bază. Fie asta, fie noi trebuie să-i stăpânim. Să ne uităm îndeaproape la definirea făcută și a face.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Definiți ceea ce înseamnă

A fost ceva care a durat mult timp “obține”. Am înțeles că definirea unui proiect numește ceva care avea mai mult de o acțiune pentru a realiza, dar am avut încă probleme în a-mi defini rezultatele prin proiect. Nu atât de mult cu lucruri mai mici, “programați un timp cu un [introduceți numele prietenului aici] și prindeți-vă” dar mai degrabă de-a lungul liniilor “dezvoltarea unei noi suite de testare a serviciului web pentru [inserați serviciul web aici]”.

Există margini dure cu unele proiecte, în timp ce altele sunt ca o minge mare de lucruri doar stând acolo și ocupând spațiu. Trebuie să reușim să trecem prin chestii, să găsim lucrurile care sunt importante și apoi să definim aspectul complet. Din fericire există un mod minunat de a face acest lucru; utilizați 5 faze ale planificării de proiecte ale domnului Allen. Aici sunt pe scurt: Publicitate

1. Definiți scopurile și principiile directoare. (De ce se face acest lucru?)
2. Care este rezultatul de succes? (Cum ar fi dacă acest lucru ar fi cu totul de succes?)
3. Brainstorm (creați-vă și scrieți-vă și conectați-vă tot ce vă vine în minte despre proiect)
4. Organizarea (creați priorități și o comandă pentru proiect)
5. Identificați acțiunile următoare (continuați să citiți acest lucru)

Acum, așa cum am spus înainte, un proiect este destul de evident în ceea ce trebuie să se întâmple. Dar există multe care sunt mari și nebuloase care au nevoie de un rezultat clar și o structură de completat. Odată ce definiți ce “Terminat” este, atunci puteți trece la a decide cum arată cum arată.

Ce parere arata

Revenirea la următoarea acțiune a unui proiect poate părea ușoară, dar în practică poate fi foarte dificilă. Cea mai mare problemă este că avem tendința “supra-generaliza” proiectele și sarcinile noastre și adăugați lucruri la listele noastre, cum ar fi:

• Planuiți petrecerea de naștere pentru Amy
• Creați o nouă aplicație web pentru "X"
• Pierde-ți intestinele proeminente

Acestea sunt câteva lucruri minunate de realizat, dar ele sunt departe de a fi acțiuni viitoare. Ceea ce trebuie să facem este să granularizăm proiectele noastre și să ajungem la “nivel fals” cu sarcinile noastre. Am vorbit despre asta de mai multe ori inainte la Lifehack, dar trebuie sa se repete, deoarece acesta este inima obtinerii mai multor rezultate si a fi mai putin stresate in timp ce o faci. reclamă

Îmi place asta cu ideea “miniaturi widgeturi” și verificarea de la task-uri ușor todo din lista dvs. la un moment dat. Acest lucru vă va duce în cele din urmă la proiecte pe scară largă, păstrându-vă în același timp mai puțin accentuat.

Deci, în loc de “planuieste ziua de nastere pentru Amy”, Ar fi bine sa creez o actiune urmatoare, cum ar fi, “întocmește o listă de persoane pentru a invita la petrecerea lui Amy.” Apoi pot să mă rostogolească. De fapt, tot ceea ce este nevoie pentru a face un proiect mort înainte de a identifica o singură acțiune viitoare pe care o puteți face având în vedere contextul potrivit.

Așa arată cum arată. reclamă

E vorba de elementele de bază

Asa cum am spus inainte, stiu ca daca sunteti un tip de GTD sau de productivitate de tip sau gal ca aceste lucruri sunt destul de de baza. Dar lucrul este că starea de productivitate este doar despre stăpânirea principiilor de bază. Când viața și munca intră și tu ești bombardo cu “lumea reala” este important să cunoașteți bine noțiunile de bază și să le utilizați imediat.