Cum să faci ceea ce nu vrei să faci (dar trebuie să faci oricum)

Te simți ca treburile tale să se strângă în jurul tău? Fie că sunteți inundat cu lucrări de uz casnic, fie că aveți o listă crescândă de sarcini cârtiți pentru a finaliza la locul de muncă, sunteți probabil copleșiți și frustrați. Toți am fost acolo și ne-am bătut cu toții la terminarea acestor slujbe.

La fel de mult cum ar trebui să mergem mai degrabă într-o aventură sau să abordăm acest proiect de lucru interesant, toată lumea trebuie să-și petreacă timpul făcând lucruri pe care nu le place. Productivitatea și fericirea sunt în joc dacă nu reușiți să îndepărtați sarcinile minore. Cele mai multe dintre aceste locuri de muncă nu durează mai mult de câteva minute pentru a fi finalizate, dar pot fi combinate într-un munte de muncă dacă sunt lăsate nesupravegheate. Nu trebuie să fie așa.

Fiecare lucrare interesantă include câteva sarcini plictisitoare, este inevitabilă.

Indiferent de modul în care treburile tale te fac să te simți, trebuie să le faci. Având o viziune negativă asupra îndatoririlor tale, te pregătești pentru eșec. În loc să vă gândiți la ele cu dispreț, adresați-le cu recunoștință. Chiar și cele mai interesante misiuni la locul de muncă vin cu o anumită cantitate de bagaj administrativ. reclamă

Știți că hacking-ul prin birocrație, completarea formularelor și răspunsul la e-mailurile dvs. este doar un mijloc de a ajunge la munca pe care o bucurați. Imaginați-vă cât de mult mai productiv, mai sănătos și mai fericit veți fi dacă vă veți ține pasul cu treburile voastre.

Pentru a realiza lucruri pe care nu le simțiți, planificați-vă sarcinile cu strategii.

Echilibrează-ți ziua.

Utilizați tehnica Pomodoro pentru a vă maximiza timpul fără a vă arde. Începeți prin stabilirea listei de sarcini și gruparea unor elemente similare pe listă. Apoi, lucrați pentru o perioadă solidă de 25 de minute pe prima dvs. sarcină sau set de sarcini. Luați cinci minute pentru a vă reîncărca bateriile și repetați modelul. După ce ați lucrat timp de patru intervale de 25 de minute, faceți o pauză de 20 de minute.^[1] Făcând acest lucru, cheltuiți aproximativ 75% din timpul acordat sarcinii și 25% în repaus.

Faceți sarcinile de rutină automate.

Redirecționarea e-mailurilor la o singură adresă vă poate împiedica să deschideți mai multe servicii de e-mail. Cele mai multe servicii de e-mail vă oferă, de asemenea, opțiunea de a configura filtre pentru a sorta automat mesajele. Dacă generați aceleași tipuri de documente sau mesaje mereu și repede, vino cu un șablon standard. Puteți personaliza în continuare munca dvs., dar este mult mai ușor să modificați câteva detalii în mesajul dvs. decât să reinventați roata în fiecare zi. Automatizarea proceselor, cum ar fi plata facturilor și reîncărcarea prescripțiilor dvs. înseamnă că nu va trebui să vă petreceți pauza de prânz făcând sarcini plictisitoare.^[2] reclamă

Asigurați-vă că treburile fac parte din programul dvs..

Blocați timpul pentru aceștia în același mod în care ați alocat timp pentru întâlniri. Includeți practici precum “Regula pentru o singură atingere” pentru a salva timp.^[3] Această regulă vă cere să aveți grijă de articole imediat, astfel încât să le ocupați doar de o singură dată. De exemplu, în loc să aruncați poșta nedorită într-o grămadă de pe birou, aruncați-o imediat în coșul de gunoi.

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Faceți lucrurile care necesită mai mult efort în primul rând.

Scoate-ți munca cea mai dificilă la începutul zilei. Acestea ar putea fi lucruri care necesită cea mai mare cantitate de creativitate, sau ar putea fi treburile pe care le urăști să le faci cel mai mult. Sunteți mai puțin probabil să experimentați oboseala de decizie^[4] la începutul zilei, iar nivelurile de auto-control vor fi mai mari.^[5] Nu vrei să-ți petreci întreaga zi să te temi de o sarcină și apoi să fii prea epuizat să o completezi.

Completați sarcinile în loturi.

Când rezolvați sarcini similare și similare în același interval de timp, veți putea să le finalizați mai repede. Parcurgeți o parte a zilei dvs. în mod special pentru efectuarea de apeluri telefonice sau completarea comenzilor. Desemnați ori pentru a vă verifica e-mailul și pentru a tăcea notificările inutile. Multitasking-ul este rareori la fel de eficient ca o concentrare susținută asupra unei singure sarcini.^[6] reclamă

Întoarceți treburile într-un joc și răsplătați-vă.

Gândiți-vă la lucruri care vă fac fericiți și încercați să vă conectați la treburile lor. Dacă este o vacanță pe care o plătiți, sunteți de acord să plasați câțiva dolari în fondul de călătorie pentru fiecare zi în care să ștergeți toate articolele din fișierele de intrare și de ieșire. Nu beneficiați doar de faptul că vă gândiți la acea vacanță, dar, de asemenea, vă transformați completarea treburilor într-un joc.^[7]

Cereți ajutor atunci când este necesar.

În funcție de poziția dvs., este posibil să puteți obține un ajutor suplimentar pentru acele treburi. Este adesea mai puțin costisitoare să înveți un ajutor cu experiență decât să pierdeți timp prețios încercând să vă învățați cum să faceți totul bine.^[8] Chiar dacă nu aveți puterea de a angaja un asistent, puteți continua o discuție onestă cu managerul sau colegii dvs. dacă volumul de muncă este inacceptabil.

Dacă vrei să-ți faci treburile mai ușor de manevrat, ține pasul cu ele.

Edward Young a spus odată: "Publicitate"

“Procrastination este hoțul timpului.”

Împuternicirea astăzi doar compensează perioada de timp pe care va trebui să le cheltuiți mai târziu. Când vă apropiați de sarcinile meniale cu o atitudine pozitivă și vă finalizați eficient treburile, veți avea mai mult timp să vă bucurați de lucrurile pe care le iubiți.

Credit de fotografie recomandat: Stocksnap via stocknap.io

Referinţă

[1]	^	Michael Hyatt: Cum se utilizează dozarea pentru a deveni mai productiv
[2]	^	Lifehacker: Cum să găsești mai mult timp în timpul tău, punându-ți treburile pe pilot automat
[3]	^	Vârsta în loc: Regula de o atingere vă va ajuta să vă declanșați viața și casa
[4]	^	HuffPost: 8 moduri de combatere a oboselii de decizie
[5]	^	NY Mag: Faceți mai întâi cele mai grave lucruri pe lista dvs. de rezolvare
[6]	^	Forbes: multitasking vă provoacă daune creierului și carierei, sugerează studii noi
[7]	^	Autoritatea organică: Puteți să o faceți: Cum să vă atingeți obiectivele prin crearea de stimulente personale
[8]	^	Antreprenor: 5 lucruri pe care întreprinderile mici ar trebui să le externalizeze