Fii mai productiv folosind o minte ca o listă de sarcini

O hartă a minții este un instrument excelent pentru captarea rapidă a ideilor, prezentându-le într-o formă frumoasă, grafică și ierarhică. Dar poate fi folosit ca o listă de sarcini?

Lista dvs. de sarcini poate exista în mai multe forme diferite și probabil că o aveți deja pe o coală de hârtie, note lipicioase sau capturate într-un dispozitiv electronic. Unii oameni folosesc un Notepad bun, vechi, dar există multe aplicații care vă ajută să vă captați sarcinile, cum ar fi Amintiți-vă de lapte, Evernote, IQTell, OmniFocus sau pur și simplu Microsoft OneNote.

Am folosit cu succes hărțile minții pentru a-mi păstra sarcinile de mai mulți ani și există un număr de oameni care au plăcut și au adoptat această idee. Cred că există câteva avantaje mari: încercați doar! reclamă

Început

În primul rând, aveți nevoie de o aplicație pentru a construi și a gestiona harta minții. Poate fi folosit pe un computer sau pe o tabletă de 10 "(dispozitivele mai mici nu funcționează bine). Dacă nu știți de unde să începeți, încercați FreeMind, care este gratuit și poate fi utilizat pe diferite platforme și sisteme de operare.

Denumiți rădăcina hărții ca “Sarcini”, “A face”, sau pur și simplu numele dvs. și adăugați patru secțiuni de bază: “urgent” și “proiecte” pe partea dreaptă și “delegat” (sau “Asteapta”) și “Terminat” pe partea stanga.

reclamă

Folosind harta minții

Întregul proces de construire a hărții și a operațiunii este descris în acest videoclip:

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

După cum puteți vedea, regulile sunt simple și foarte intuitive, iar folosirea unei hărți minte ca listă de sarcini are câteva avantaje față de tehnicile tradiționale, după cum urmează:

E vizibil

Lista dvs. de sarcini nu mai este doar o listă plată cu un text - unii oameni urăsc liste de sarcini din cauza asta. Folosind o hartă a minții, puteți să păstrați ierarhia și prioritățile sarcinilor, să le cuibărești și să le reorganizați cu ușurință. De asemenea, puteți aplica diferite fonturi și culori sau puteți crea hyperlink-uri. Este lista dvs., astfel încât să puteți organiza propriul dvs. mod. reclamă

Ea implică emoții

Cu doar o privire, harta dvs. de minte vă poate arăta unde vă aflați. O puteți vedea și o puteți simți. Uneori puteți vedea că unul dintre proiecte este supraîncărcat, că aveți prea multe sarcini delegate sau că există o sarcină care a existat de atunci pentru totdeauna, deoarece obiectivul nu a fost clar. Cu fiecare sarcină completă puteți vedea progresul dvs., pur și simplu notați modul în care “Terminat” secțiunea crește. Este minunat să te uiți la el la sfârșitul săptămânii și să fii mândru de asta!

Urmări sarcinile delegate

Văd adesea că mulți oameni se luptă pentru că listele de sarcini nu au capacitatea de a urmări sarcina delegată altcuiva. Este marcat fie ca “Terminat” (Mi-am făcut partea) sau stă acolo, chemând la acțiune și făcând imaginea neclare. Secțiunea dedicată sarcinilor delegate rezolvă problema și, de asemenea, menține lista vizibilă.

Urmări progresul

Deoarece există o secțiune separată pentru sarcinile deja finalizate, puteți vedea cum aceasta crește și vă simțiți bine. Cu o singură privire puteți vedea unde vă aflați și cât de mult ați realizat deja în această săptămână și este mult mai ușor să scrieți rapoarte sau să rezumați munca dvs. Aceste mici realizări sunt micile tale victorii. reclamă

Ea cere retrospective

După o săptămână, “Terminat” secțiunea este, probabil, destul de mare și acesta este momentul pentru ao curăța. Desigur, puteți șterge pur și simplu sarcinile care au fost terminate din harta minții, dar ați putea petrece, de asemenea, o jumătate de oră, sau chiar doar câteva minute, și să reflectați asupra lor. Care ți-a dat cea mai mare satisfacție? Care a scurs energia de la tine? Ce ai putea face mai bine săptămâna viitoare?

Când ați terminat, ștergeți-le, dar vă va da sentimentul unei mici victorii. Mulți oameni sunt cu adevărat surprinși când văd această listă la sfârșitul săptămânii!

Poate fi personalizat

Un alt lucru grozav este că puteți aplica propriul format. Aveți dreptul să modificați fonturile, să aplicați diferite culori sau să adăugați imagini la diferite proiecte. Puteți adăuga pictograme la unele sarcini, de exemplu atunci când credeți că există riscuri asociate cu acestea. Harta minții este a ta, atunci când crezi că ceva se poate face în felul tău, fă-o!

rezumat

Cred că această tehnică are multe avantaje față de tradiționale, “apartament” liste de sarcini. Poate fi folosit pe orice dispozitiv folosind orice aplicație de cartografiere care vă place. În spatele acestui lucru nu există nicio magie specială. Puteți să-l îmbunătățiți cu ușurință de-a lungul timpului și să-l reglați în stilul personal. Puteți vedea și puteți simți progresul.

Dacă încercați această tehnică, mi-ar plăcea să vă aud comentariile dvs. mai jos!