Cum să vă asigurați productivitatea angajaților într-o lume plină de distragere

De la Facebook la Pokemon Go, angajații de zi cu zi o fac destul de greu atunci când vine vorba de distragerea atenției la locul de muncă. Cu toate că tehnologia îi ajută și pe aceștia să-și atingă obiectivele la locul de muncă într-un mod mai eficient și mai eficient, poate servi și ca o determinare serioasă atunci când oferă o experiență mai distractivă decât munca pe care o au în fața lor.

Dacă sunteți angajator care se străduiește să găsească echilibrul între oferirea unui mediu de lucru plăcut și, în același timp, obținerea celor mai bune rezultate din angajații dvs., nu sunteți singuri. Poate fi dificil să se realizeze o cultură la locul de muncă care să favorizeze munca independentă, contribuind, de asemenea, la productivitate și la eficiență. Din fericire, există câțiva pași simpli pe care îi puteți lua pentru a deveni mai eficient în eforturile dvs. de creștere a productivității angajaților, fără a vă deranja distracția angajaților.

Iată cinci modalități prin care puteți asigura productivitatea angajaților, în ciuda numeroaselor perturbări cu care se confruntă angajații dvs. în locul de muncă de astăzi. reclamă

1. Mențineți angajații fericiți

Într-un studiu recent realizat de Universitatea Warwick, angajații chestionați au arătat o creștere a productivității cu 12%, când au îndeplinit criteriile care le consideră “fericit” la munca. Același studiu a arătat că angajații nefericiți au înregistrat o scădere cu 10% a productivității. Morala povestii? Trebuie să vă asigurați că angajații dvs. se bucură de mediul lor de lucru dacă doriți să le îndeplinească cât mai bine posibil.

Un raport al studiului generat de "Du-te la întâlnire" a explicat că unii dintre factorii cheie implicați în fericirea angajaților includ calitatea relațiilor cu colegii, timpul de navetă, cât de bine se înțeleg cu managerii, gradul de control pe care îl au asupra lor de muncă și dacă este sau nu un mediu de lucru natural.

Dacă doriți să creșteți productivitatea angajaților dvs., luați în considerare fiecare dintre domeniile menționate în raport și gândiți-vă la ceea ce faceți în prezent pentru a spori satisfacția angajaților dvs. cu aceștia. Lucruri cum ar fi planificarea unor zile de team building, investiții în cursuri de conducere în curs de desfășurare și oferirea unor spații pentru angajații dvs. pentru a lucra pe banchete în afara biroului dvs. pentru o parte a zilei ar putea face într-adevăr un drum lung în menținerea fericirii angajaților dumneavoastră. reclamă

2. Înțelegeți unde excelează angajații dvs.

Puține lucruri sunt mai rele decât încercarea de a finaliza o sarcină în timp util, atunci când implică abilități care nu vă stau la dispoziție. Dacă sunteți în căutarea angajaților să lucreze cât mai eficient și mai eficient posibil, este important să observați punctele forte și punctele slabe ale acestora și să vă alocați rolurile pe baza abilităților acestora. Sigur, doriți să stimulați creșterea economică și să încurajați învățarea în rândul angajaților dvs., dar forțându-i să lucreze într-o zonă în care sunt mai slabi, îi va lăsa mai puțin fericiți și mai puțin productivi.

Dacă sunteți în pierdere atunci când este vorba despre gestionarea eficientă a punctelor forte și a punctelor slabe ale angajaților dvs., vă recomandăm să citiți acest ghid pentru puțin ajutor. Aceasta explică puțin despre modul în care puteți desemna în mod adecvat sarcinile angajaților dvs. în funcție de punctele forte ale acestora, în timp ce îi îndrumați să crească în zone în care performanța acestora ar putea să se îmbunătățească.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Pastrati intalnirile usoare

Toți suntem supărați atunci când ne retragem de la proiectele actuale pentru a participa la întâlniri care par a fi inutile. Dacă observați că lipsesc productivitatea angajaților, un surplus de întâlniri ar putea fi vinovatul. Planificând și participând la întâlniri inutile, angajații dvs. pierd o perioadă semnificativă de timp din zilele lor, care ar putea fi mai bine cheltuiți executând proiectele pe care le-au fost cerute să le supravegheze. reclamă

Începeți să observați obiceiurile de programare a întâlnirilor și să vă gândiți dacă ați putea sau nu să stați la un moment dat pentru a reduce câteva din rutina zilnică. Odată ce ați înghițit puțin ziua, cereți angajaților dvs. să facă același lucru. Rugați-i să ia în considerare dacă au sau nu simt că anumite întâlniri ar putea fi tratate ca un simplu chat cu un grup mai mic, pentru a economisi timp și resurse. Puteți, de asemenea, să distribuiți această postare din blogul Moz cu ei. Cu siguranță vă vor oferi câteva sfaturi bune despre planificarea unor întâlniri mai productive și mai eficiente.

4. Luați în considerare o platformă de coadă de proiect

Este ceva despre a avea o listă de sarcini care face ca munca ta să pară mai organizată și mai constructivă. Furnizarea unei platforme pentru angajații dvs. pentru a-și crea și completa propriile liste de sarcini îi va ajuta să-și organizeze activitatea fără a le face să se simtă ca și cum ați impune dorința lor de autonomie.

O platformă online pe care am avut cea mai bună experiență cu este Basecamp. Această platformă vă permite să creați proiecte comune sau individuale, să încărcați liste de sarcini în coada de așteptare și să colaborați cu alții utilizând un spațiu de fișier partajat. Echipa dvs. ar putea utiliza o platformă ca aceasta pentru a organiza fie sarcini solo, fie pentru a facilita procesul de colaborare pe proiecte de grup. reclamă

5. Ajutați-i să-și asume responsabilitatea pentru munca lor

O componentă critică a productivității este responsabilitatea. Angajații care își asumă dreptul de proprietate asupra muncii lor au mai multe șanse să lucreze cu sârguință pentru a le vedea până la finalizare. Deși mulți angajatori încearcă să ia calea de a încerca face angajații lor se declară răspunzători pentru munca lor, acest lucru este rareori eficient. Ele sunt cheia Ajutor angajații dvs. găsesc proiecte pe care le pot numi cu adevărat propriile lor și produc un produs finit pe care se pot simți responsabil.

SoapBox HQ oferă un articol excelent care explică modul în care puteți ajuta angajații dumneavoastră să-și asume responsabilitatea pentru munca pe care o produc.

Acum că aveți sfaturile pentru a începe, este timpul să analizați eforturile curente privind productivitatea angajaților și să vedeți cum puteți implementa aceste concepte pentru a trimite performanța angajaților dvs. prin acoperiș! Dacă aveți întrebări sau sfaturi suplimentare pentru cititorii colegi, mi-ar plăcea să le aud. Anunță-mă în comentariile de mai jos.

Credite foto recomandate: Pexels prin static.pexels.com