Deconectați-l pentru o productivitate mai mare

Am experimentat toate acele zile când ne-am așezat la biroul nostru cu o listă lungă de lucruri de făcut și totuși, după câteva ore, ne dăm seama că nu am făcut prea multe, în afară de verificarea emailurilor noastre de 5 ori, petrecerea orelor la Lifehack .org și mesageria instantanee pe care o cunoaștem. În acele zile, când nu se pare că bateți buzunarul, cel mai bun mod posibil de a vă asigura productivitatea este să vă deconectați de la electronică. reclamă

Acum nu sunt împotriva utilizării electronicii pentru a ajuta la productivitate, departe. De fapt, probabil că nu aș putea trăi fără Blackberry. Dar, uneori, o deconectare de la electronică, împreună, va permite o minte mai clară, o minte care poate deveni o mașină de productivitate.

Adu-ți aminte de hârtie și pixuri? Ei bine, ei fac o revenire. Se pare că atunci când deconectăm, nu trebuie să ne luptăm cu mințile încercând să ne distragă atenția. Nu există nici un e-mail pe Moleskine, niciun mesager instantaneu pe pad-ul legal. Nu, tot ceea ce avem este o lucrare liberă care vă așteaptă să creați. Și există ceva eliberat în legătură cu umplerea unei pagini într-un notebook cu propria voastră muncă. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Iată o strategie pe care o folosesc atunci când electronicele mele nu-mi dau rezultate. Mai întâi am un etichetă pe biroul meu etichetat “Distractions.” Îmi scriu fiecare gând care mă distrage de sarcina mea și în timpul pauzelor programate pot să distrug distragerile sau să fac note ale următoarei mele acțiuni pe fiecare. Acest lucru îmi permite să păstrez în siguranță ideile care vin în momentele productive, dar permite momentului să rămână productiv.

Apoi, folosesc o listă de sarcini veche. În general, Blackberry meu servește acestui scop bine, dar deconectarea este deconectată, deci folosesc Moleskine pentru această sarcină. Pentru lista mea de sarcini, iau în considerare nivelurile mele de energie, timpul necesar fiecărei sarcini, lungimea și timpul fiecărei pauze programate și orice altceva care trebuie să fie abordat în timpul meu “analog” timp. Acest lucru asigură că nimic nu mă va lua departe de productivitatea maximă. reclamă

În cele din urmă, există câteva lucruri pe care tocmai nu le puteți găsi, în măsura în care se declanșează o deconectare digitală. Pentru aceste sarcini folosesc ca instrumente rudimentare posibil. Evident, nu doriți să scrieți o mână mare de text, mai ales dacă trebuie să fie în format digital. Deci, de ce să nu ridicați un netbook ieftin, deconectat de la internet, pentru aceste sarcini. Sau, cel puțin, folosiți un editor de text minimalist, cum ar fi JDarkRoom, pentru a minimaliza distragerile. Prin păstrarea lucrurilor cât mai simple, permitem mai puține distrageri și mai multă productivitate.

Chiar dacă nu puteți deconecta complet, există modalități ușoare de a reduce zgomotul și de a face lucrurile: Publicitate

• Programați orele pe care le verificați e-mailul și limitați acest lucru de 2 până la 3 ori pe zi de lucru.
• Ia un suport rapid; știți deja că economia nu se descurcă bine, câte articole aveți cu adevărat nevoie să citiți despre ea?
• opriți muzica; ar putea fi liniștitoare, dar muzica cu versuri tind să ne îndepărteze atenția de la munca noastră și chiar și puțină distragere poate distruge productivitatea.
• să exercite regula de 2 apeluri; dacă cineva sună de două ori consecutiv, este probabil mai important decât un apel regulat.
• Să se trimită toate celelalte apeluri la mesageria vocală; dacă vă aflați într-o poziție în care puteți apela persoane înapoi la orele programate, permiteți-le să știe acest lucru în salutul dvs. de mesagerie vocală și să respecte acel program.
• dezactivați toate notificările; alarme, mesaje instantanee, notificări prin e-mail și orice alte notificări care vă vor apărea și vă vor distrage atenția de la munca dvs..
• Programați orele de deconectare; Este posibil să aveți nevoie de utilizarea unui computer pentru serviciul dvs., dar probabil că ați putea să scăpați prin deconectarea Ethernet-ului pentru o perioadă programată de timp (dacă toate celelalte sunt nereușite, acționați ca și cum nu știți cum a fost deconectat).

Asa cum am spus, atunci cand este folosit corect, lumea digitala este unul dintre cele mai mari instrumente pe care omul le are la dispozitie. Dar acest instrument măreț poate duce și la distragerile care ne împiedică munca. Deconectați-l când apare necesitatea și creați acele momente prețioase de productivitate maximă. Când veți găsi acele ore suplimentare în fiecare zi, veți fi recunoscători.