GTD Reîmprospătare, Partea 5 Construirea modulului de examinare săptămânală

La începutul conferinței lui David Allen, Lucrurile devin rapide, el spune publicului său că cea mai importantă, dar singură parte cea mai dificilă de a deveni mai productivă face timp în fiecare săptămână pentru o revizuire săptămânală. Cel mai important pentru că acest cuplu de ore de “pauză” o dată pe săptămână este locul în care se desfășoară practic toată magia GTD - acolo ne asigurăm că totul iese din capul nostru și din sistemul nostru de încredere, astfel încât să putem folosi creierul pentru a face lucruri bune, în loc să ne ceară de lucrurile bune pe care ar trebui să le facem. Cel mai dificil pentru că ... ei bine, am teoriile mele.

În primul rând, revizuirile săptămânale sunt grele, deoarece este pur și simplu dificil, într-un sens practic, să luați o oră sau două în afara și să vă concentrați asupra imaginii mai mari. Această dificultate este agravată de factori psihologici - pentru un singur lucru, majoritatea dintre noi simt că implicarea noastră moment-la-moment în munca noastră este esențială și dacă nu lucrăm de fapt la locul de muncă - chiar și munca ocupată - ne temem că lucrurile se vor destrăma . Pentru un alt lucru, petrecerea a două ore de gândire despre munca noastră nu seamănă cu munca - poate dura ceva timp ca să intrăm în capul nostru “meta-muncă” este o parte importantă a activității noastre în ansamblu. reclamă

Există și motive emoționale. În primul rând, cred că majoritatea dintre noi se tem doar, la un anumit nivel, de a petrece atât de mult timp cu noi înșine. Ce fel de chestii vom afla? Auto-reflecție poate fi înfricoșător! De asemenea, majoritatea dintre noi au fost crescuți pentru a vedea o astfel de auto-reflecție ca un fel de egoism - care sunt meritele acestui tip de control? Asta ne face să nu avem încredere în noi, ceea ce duce la lipsa de onestitate care subminează obișnuința de revizuire săptămânală - nu puteți construi un sistem de încredere fără a avea încredere în tine!

Pentru mine, a existat întotdeauna o combinație a acestor factori. Programul meu este cam haotic - nu numai din cauza dezorganizării, ci și datorită faptului că o parte academică a slujbei mele este să răspund la ceea ce mi-au aruncat 150 de studenți în fiecare semestru și să o fac destul de repede. În cealaltă viață a mea ca scriitor, în timp ce pot bloca timpul să lucrez, sunt oarecum la capriciile editorilor, clienților și bineînțeles audiențele mele - cine știe ce urgență va aduce săptămâna viitoare?

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Tot acest haos a făcut dificil pentru mine să mă angajez într-o revizuire săptămânală în mod consecvent - toate eforturile au durat câteva săptămâni, apoi au căzut la marginea drumului pe măsură ce restul vieții mele s-au îngrămădit (un semn, probabil, că nu făceam este foarte bine oricum). În plus, prea mult din ceea ce fac în revizuirile săptămânale devine mai târziu pe măsură ce îmi pun planurile în practică, ceea ce a făcut mai greu și mai greu să am încredere în mine, ceea ce din nou este rău pentru sistemul meu de încredere. reclamă

O revenire la încredere

Știu toate astea, așa că atunci când am început procesul de reîncărcare pentru a construi un sistem cât mai aproape de GTD, am știut că trebuie să mă descurc.

Din fericire, am câteva lucruri care lucrează în favoarea mea și cred că am făcut câteva lucruri chiar în a pune bazele de data asta.

În timp ce nu am fost întotdeauna foarte bun cu privire la revizuirea săptămânală, în general, am fost bun în ceea ce privește menținerea listelor mele actualizate și despre a face “mini-comentarii” - derularea prin lista mea de proiecte la fiecare câteva zile pentru a vedea dacă există ceva ce aș putea fi adăugat ca acțiuni viitoare. Aceasta este una dintre practicile principale care fac revizuirea săptămânală, așa că am luat acea parte în jos, și pot construi pe ea. reclamă

Ceea ce mă face mai multă speranță de data asta este asta Am adăugat o listă de domenii de focalizare la configurarea mea, ideea fiind că nu numai că generez sarcini din lista mea de proiecte, ci că eu generez proiecte și sarcini din lista mea de domenii de interes. Acest lucru ar trebui să mă ajute să țin pasul, deoarece a) e ceva ce am nu face face în meu “mini-comentarii”, și b) conduce în “abia aștept” parte din revizuirea săptămânală, care este partea pe care cred că mă sperie (și alții).

Acest lucru lasă, desigur, preocuparea practică de programare a timpului înăuntru. Vinerea este un lucru natural pentru mine, deoarece lucrez rareori în zilele de vineri - dar deși am făcut recenzii săptămânale de vineri pentru ultimele săptămâni, mă gândesc că zilele de luni ar putea fi mai bune, din moment ce m-au pus “mai aproape de acțiune” - Am o idee mai bună despre ceea ce se întâmplă în jurul meu la începutul săptămânii, decât mă gândesc la ce ar putea să se întâmple la sfârșitul săptămânii anterioare.

Se fac recenzii săptămânale

Așa cum am spus la începutul acestui post, revizuirile săptămânale sunt importante - mai degrabă decât a fi o scurgere a timpului de lucru disponibil, a făcut corect revizuirea săptămânală ar trebui adăuga nu numai la timpul dvs. de lucru, ci și la încrederea și calmul pe care îl aveți în a face acea muncă. Pentru un sentiment de ce ar trebui să arate o revizuire săptămânală, aruncă o privire la postul meu Înapoi la elementele de bază din anul trecut. reclamă

Mai mult decât orice altceva, o revizuire săptămânală este un punct de legătură între tine și munca ta. Trăim într-o societate în care lucrăm - orice munca - este de așteptat de fiecare dintre noi, tot timpul. În special, americanii lucrează mai mult decât oricine - nu neapărat mai eficient sau mai important decât ore mai lungi și cu mai puține pauze. Este prea ușor în toată această grămadă de muncă, pentru ca munca să nu mai vedem de ce o facem și de ceea ce are de a face cu noi ca oameni.

O examinare săptămânală se referă la gestionarea și planificarea sarcinilor, dar și la reconectarea activității noastre într-un mod personal, evaluând munca noastră în termeni de obiective și scopuri de viață mai înalte, alinând munca pe care o facem astăzi cu visele pe care le avem de mâine. Nu ni se acordă multe momente de acest fel în viață, deci este important să le creăm pentru noi înșine.