9 moduri de a trata întreruperile ca un pro

Ești ușor distras? Pun pariu ca esti. Dacă ți-aș spune că această legătură a dus la o listă de poze amuzante de pisoi deranjați, probabil că ai făcut clic și ai uitat rapid conversația noastră.

Asta nu se va întâmpla de data asta!

Întreruperile produc cele mai multe daune atunci când le permitem ca aspectul lor să ne afecteze mult timp după ce ne-am întors la sarcina noastră inițială. Acest lucru se poate întâmpla din câteva motive:

• Trateaza orice intrerupere a fluxului nostru de lucru ca si cum ar fi o fractura in produsul final.
• Ne resimțim incapacitatea noastră aparentă de a evita distragerile și de a-și trata aspectul ca o slăbiciune personală.
• Vedem distragerile ca o schimbare în călătoria noastră, în loc de o altă îndoire în râu.

Ce poți să faci în legătură cu asta? reclamă

1. Îmbrățișează-ți teama

Nu sunteți, spre deosebire de ceea ce ți-a spus mama ta, diferit de restul de noi. Toți suntem distrași. Toți suntem supărați când un moment productiv este întrerupt. Toți ne-am săturat când evenimentele programate nu merg așa cum era planificat. Dacă permiteți tremurării să vă furiți în mintea voastră, în perspectiva distragerii atenției, vă veți deznădăjdui abilitățile productive.

Frica de distragere a atenției încurajează, de asemenea, resentimentele împotriva celor care fac distragerea. Recunoașteți că veți fi distrați uneori și veți accepta aceste distragerii ca oportunități de îmbunătățire. Nu puteți opri distragerile, dar le puteți împiedica să vă preiați ziua. E timpul tău!

2. Planul pentru întreruperi

Planificarea eficientă reprezintă o piatră de temelie a stilului de viață productiv. Planificarea pentru întreruperi poate părea imposibilă. Îți face asta? Iată o vizualizare ușoară care vă va ajuta să începeți planificarea:

Începeți fiecare sesiune de lucru prin desenarea câtorva pătrate pe o bucată mică de hârtie scrap. Acestea reprezintă distrageri care vor apărea cu siguranță. Pe măsură ce întâlniți și distrugeți distragerile, puneți un marcaj în caseta corespunzătoare. După o vreme o să puteți face asta în capul tău. Sună ușor, nu? O distracție așteptată nu are nici o putere asupra zilei. Încă aveți control.

3. Delegați și amânați

Odată ce ați identificat o întrerupere ca fiind ceva care necesită atenție și nu doar o dorință de a pleca, încearcă să vă amânați implicarea. Modul brut de a face acest lucru este să strigi, “Nu am timp acum. Nu mă deranja!” reclamă

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Opțiunea clasică este puțin mai implicată. Luați o clipă pentru a înțelege ce implică distragerea. Este cineva pe moarte? Există un termen limită pe care l-ați uitat? Există o oportunitate de rețea aici? Dacă se dovedește că nu vă confruntați cu o situație de urgență, amânați implicarea dvs. și deletați cât mai mult din detaliile de lucru cuiva cu resurse disponibile.

4. Atac de amânare

Este sigur să spunem că majoritatea dintre noi salută mult mai multe distragere decât ar trebui. De ce? Deoarece suntem procrastinatori cronici și distragerile noastre ne oferă o cale de a slăbi, fără a fi exagerat leneși. Cea mai simplă modalitate de a ataca amânarea este sintetizarea urgenței cu termene scurte. Dacă în mod normal vă duc 3 ore să faceți ceva, loviți-vă în baie, luați un pahar de apă, setați un cronometru timp de 90 de minute și rupeți-vă în munca voastră! Acest lucru nu va funcționa pentru fiecare proiect, dar este foarte distractiv atunci când o face!

5. Împărțiți-vă ziua în țintă

Distragiile sunt cele mai periculoase pentru persoana care lucrează fără obiective pe termen scurt. Puteți să vă țineți în afara zonei periculoase stabilind ținte pe tot parcursul zilei. Probabil va trebui doar să faceți acest lucru pentru sarcini pe care nu doriți să le finalizați. De exemplu:

1. Trimiteți un e-mail inconfortabil până la ora 9:00
2. Program complet de întâlniri până la ora 12:00
3. Spuneți ceva plăcut șefului enervant până la ora 14:00

Puterea în acest proces este că acum aveți ținte sensibile în funcție de timp pentru a vă îndrepta spre o dată ce ați scăpat de distragere. Convorbirea telefonică de la 8:45, care s-ar fi putut petrece o oră? Nixed până la termenul limită de trimitere prin e-mail. Cropuri pe moarte la Farmville la 11am? Abrogată de ordinea de zi a reuniunii!

6. Limita intrărilor

Cu cât limitați canalele pe care oamenii le pot folosi pentru a vă distrage atenția, cu atât este mai puțin probabil să fiți distrasi. Este nevoie de forță de caracter pentru a ignora social media și telefonul tău vreodată prietenos. Este nevoie de încredere în oamenii care lucrează pentru a vă îndepărta de agitația afacerilor și de numărul critic în camera din spate. Este greu să vă deconectați pentru că de multe ori simțim o nuanță irelevanță când ieșim din grabă. reclamă

Fă-o. Rezultatele dvs. vor dovedi că merită efortul.

7. Iesiri de loturi

Răspunzând la e-mailuri în loturi și programând un blocaj de timp pentru a efectua apeluri telefonice poate părea o modalitate groaznică de a face afaceri, dar este o modalitate extrem de eficientă de a păstra distragerile la lungimea brațelor. Realizarea loturilor este chiar mai eficientă în reducerea daunelor colaterale cauzate de Twitter și alte rețele sociale dacă intrați fără o perioadă de timp stabilită.

Pentru a începe, faceți o listă a lucrurilor pe care trebuie să le faceți în fiecare zi pentru a menține o bună comunicare în afacerea dvs. și în rețelele dvs. sociale. Dați fiecărui instrument sau acțiunii propriul interval de timp și permiteți un pic de marjă la sfârșit. Nu veți obține momentul social ridicat al interacțiunilor constante în timp real, dar beneficiile pe termen lung vor compensa pierderea dvs..

8. Comunicarea planului dvs. către ceilalți

Când este vorba de gestionarea distragerilor pe bază de oameni, comunicarea este esențială. Trebuie să finalizați un proiect? Lăsați oamenii din grupul dvs. de lucru să știe că veți fi în afara limitelor până la un anumit timp. Încercați să finalizați un proiect independent într-o casă de copii? Lăsați-i să știe că dacă cineva nu moare sau casa arde, vei ucide un pisoi dacă te întrerup.

Evident, dacă nu ați făcut timp pentru a crea un program realist pentru dvs., împărtășirea acelui program nu va ajuta atât de mult. reclamă

9. Începeți cu punctul principal

Când întâmpinați o distragere atenție, ajungeți la inima ei imediat. Ta “treci la subiect” stilul poate merge peste rău cu unii oameni care preferă să dea înapoi poveste înainte de a împărtăși punctul lor principal. Ne cerem scuze pentru orice rudenie posibilă și cerem oricum punctul principal.

Odată ce cunoașteți punctul principal, puteți cere informații de susținere și puteți lua o decizie inteligentă cu privire la ce trebuie să faceți înainte de a vă întoarce la muncă.

Să te întorci la muncă este ceea ce aveai de gând să faci, nu-i așa??

Dacă ați găsit un sfat sau un truc special în încercarea de a bate distragerile, sper că veți lua un moment pentru a le împărtăși!

Oportunitatea este ratată de majoritatea oamenilor deoarece este îmbrăcată în salopete și arată ca locul de muncă. ~ Thomas Edison

Seth Simonds este editor la Lifehack.org. Obțineți chiar și mai multe sfaturi prin urmărirea Lifehack pe Twitter sau abonarea prin RSS.

Sursa de imagini