5 utilizări secrete ale aplicației Trello pentru a depăși procrastination și a spori productivitatea

Aplicația Trello este un instrument de productivitate simplu, dar genial. Nu vă lăsați păcăliți de simplitatea sa, totuși - Trello nu este doar o aplicație de bază pentru lista de sarcini. Utilizarea lui Trello vă va ajuta să vă simțiți mai calmi și mai productivi. Fiind organizat și controlat de timpul, planurile și activitățile voastre va elibera o cantitate enormă de energie în voi.

Designul Trello este o serie simplă de “liste” aranjate de la stânga la dreapta pe un fundal simplu “bord.” Fiecare “listă” reprezintă o categorie de sarcini. În fiecare dintre ele “listă” sunteți “carduri” care sunt elemente de tip "to-do" în cadrul acelei categorii de sarcini. “Carduri” pot fi mutate în altele “liste” printr-o mișcare drag-and-drop.

Trello poate servi ca:

• o modalitate de a planifica un proiect
• o modalitate de a urmări cine face ceea ce se întâmplă într-un grup
• o modalitate de a vedea toate părțile de lucru ale unui proiect împreună pe o pagină (sau mai multe pagini)
• un istoric al acțiunilor pe care le-ați întreprins printr-un anumit proiect

Pentru oameni care tind să evite munca lor, Trello oferă un spațiu clar, ușor de accesat pentru a depune informații relevante pentru a face lucrurile. Odată ce vă familiarizați cu utilizarea lui Trello, atât pentru a vă înscrie elementele listă de sarcini, cât și pentru a vă reaminti de ele, veți avea un sistem fără probleme de înregistrare a activităților și planurilor. După ce completați toate elementele pe care le aveți pe listele Trello, aveți opțiunea de a arhiva sau șterge notele pe care le aveți despre elementele respective.

Veți primi o grabă sănătoasă de sentimente bune atunci când arhivați sau ștergeți elementele. Pe măsură ce continuați să vă bazați pe Trello în timp, încrederea dvs. în capacitatea dvs. de a face lucruri va crește. reclamă

Trello vine și pentru salvare oameni care tind să fie uitați. Puteți accesa panourile dvs. Trello de pe telefonul smartphone, tabletă sau computer și vă puteți bucura de avantajul de a avea toate informațiile dvs. sincronizate pe toate dispozitivele. Puteți să notați orice tip de notă pentru a vă aminti orice fel de lucruri. De asemenea, puteți adăuga atașamente, de ex. fotografii sau decupaje de pe web, pe cărțile dvs. Puteți păstra o listă pentru “care urmează să fie depuse mai târziu,” pentru numele și informațiile pe care le-ați dori să le reamintiți despre persoanele pe care tocmai le-ați întâlnit sau despre idei de personaje pentru noul dvs. roman. Având abilitatea de a vă capta gândurile de îndată ce acestea vă apar prin Trello vă vor ajuta să deveniți mai consecvenți în munca și viața voastră.

Trello funcționează și ca un ghid de planificare și acțiune pentru oameni care au dificultăți în a ști cum să facă lucrurile, sîn timp ce cardurile individuale sunt mobile atât în ​​cadrul listelor, cât și în liste diferite, utilizatorii Trello au o metodă sigură pentru a determina care este cea mai mare prioritate și în ce ordine ar trebui să se adreseze elementele.

Luarea procesului de planificare din creier și de la un instrument vizual bazat vă va ajuta să rămâneți lucid în gândirea și judecata voastră. Obțineți obiceiul de a introduce elemente de listă cu cuvinte de acțiune în față, de ex. cumpărați broccoli și veți deveni în curând un maestru în completarea acelor elemente care pot fi acționate.

Iată o listă de 5 moduri de a utiliza aplicația Trello pentru cel mai bun avantaj:

1. Utilizați Trello pe monitorul desktop.

Când setați Trello în sus pentru a fi afișat pe monitorul desktop, veți avea simțul de a avea “totul la îndemână.” Trello va servi drept comandă centrală personală. Recunoaste-o mereu a vrut să aibă un Command Central. Începeți și încheiați ziua cu o scurtă trecere în revistă a listelor dvs. Trello și păstrați-vă funcționarea la maximum. reclamă

Veți putea lua decizii cu privire la ceea ce trebuie făcut și cu cât mai rapid cu Trello. Veți ști ce este “in joc,” sau ce sarcini ați început, dar trebuie să așteptați ca altcineva să termine. Veți avea o înregistrare corectă și corectă a progresului dvs. - începutul, mijlocul și sfârșitul - pentru toate proiectele dvs., deoarece datele și ora Trello vă marchează înregistrările.

2. Proiectați-vă placile și listele pentru a se potrivi perfect nevoilor dvs..

Conexiunea dvs. cu Trello se va adânci când veți găsi cea mai utilă listă de liste pentru nevoile dvs. Acest lucru va fi oarecum un proces de încercare și de eroare, dar unul ușor. Faceți o listă pentru a gestiona fiecare zonă și tipul acesteia “face griji” aveți în viața voastră. Odată ce listele dvs. sunt configurate, îngrijorarea va părea să se diminueze. Trello va servi ca un memento de încredere a ceea ce trebuie să faceți.

Sugestiile pentru listele care trebuie păstrate includ:

• Astăzi - care ar trebui să fie explicativ
• $$$$$$ - deoarece întotdeauna pare să existe o sarcină care implică acordarea sau primirea de bani care trebuie urmărite cu atenție
• CĂUTARE PENTRU - pentru că veți avea nevoie de un memento pentru acele acțiuni pe care le-ați început, dar așteptați ca altcineva să finalizeze

Iată o captură de ecran cu privire la aspectul unui aspect Trello:

Posibilitățile pentru aranjamentele Trello sunt nesfârșite. Aveți panouri Trello cu informații despre cărțile pe care doriți să le citiți, despre filmele pe care doriți să le vedeți și despre aplicațiile pe care doriți să le încercați. Acestea sunt elemente pe care nu trebuie să le revizuiți în fiecare zi, dar doriți să aveți acces ușor. Alte sugestii privind modalitățile de utilizare a panourilor și listelor dvs. de la Trello includ organizarea unei petreceri de nuntă sau de absolvire, urmărirea cheltuielilor, finalizarea listelor de ambalare pentru o călătorie de afaceri sau de vacanță și amintirea detaliilor privind tratamentul medical. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

3. Construiți-vă și proiectați-vă listele pentru a vă ghida în abordarea obiectelor dvs. prioritare.

Odată ce ați decis care cărți ar trebui să meargă în liste, faceți o altă rundă de sortare și determinați care carduri ar trebui să meargă în partea de sus a fiecărei liste. Cu alte cuvinte, sarcinile prioritare de vârf ar trebui să ajungă în partea de sus a fiecărei liste. De asemenea, puteți evidenția orice activitate utilizând “etichete” funcţie. Puteți alege ce etichetă colorată doriți să etichetați cu un card și să atribuiți-i etichetei proprii, de ex. “urgent,” “Julie,” sau “important.” Fiecare carte poate avea mai multe etichete.

Iată o captură de ecran a modului în care puteți organiza propriul set de etichete:

Când vă organizați panourile Trello cu un ochi către prioritate și scop, veți avea un timp mult mai ușor de a vă iniția sarcini, de a vă menține impulsul și de a le aduce la îndeplinire.

4. Luați în considerare modalități de a “acțiune” lista dvs. Trello.

Listele Trello pot fi “impartit” astfel încât să puteți invita unul sau mai mulți oameni să vadă o anumită listă și să editeze conținutul acesteia. Puteți utiliza această funcție când lucrați cu un asistent sau colaborator într-un proiect cu mai multe direcții. Alte sugestii pentru modalități de a “acțiune” o listă Trello include:

• menținerea unei liste de bacanie cu soțul / soția, partenerul sau colegul de cameră
• păstrarea unei liste de treburi, temele și probleme de programare pentru copilul dvs. sau pentru adolescent - Trello elimină necesitatea de a cârca în persoană
• permițând o comunicare fără probleme a membrilor unei echipe, unei trupe sau unei organizații sau între un angajator și un angajat

Prin partajarea listelor, veți putea să deleți sarcini și să urmăriți întreaga interacțiune de tip "back-and-forth". Veți economisi timp și agravare în acest proces. reclamă

5. Folosiți Trello ca bancă de memorie.

Utilizarea aplicației Trello vă va ajuta dacă aveți ADD sau ADHD, dacă sunteți dezorganizat, dacă sunteți uitat sau dacă vă simțiți copleșiți.

Obișnuiți-vă să vă întoarceți la Trello pentru a captura detaliile pierdute pe care ați putea să le uitați dacă v-ați bazat doar pe memoria dvs. Intrați în date, idei pentru blog-uri, viitoarele zile de naștere - tot ceea ce necesită acțiune la o dată ulterioară. Având toate lucrurile și planurile dvs. de rezolvat într-un singur loc va fi o sursă excelentă de sănătate și ușurare.

Trello oferă o modalitate de a avea o vedere asupra propriei dvs. vieți - trecut, prezent sau viitor. Odată ce ați determinat modul de a adapta Trello la nevoile și stilul dvs. de viață, veți fi mai eficient în planificarea dvs. și mai răspunzător în acțiunile dvs. Și apoi cerul este limita.

Pentru a obține aplicația Trello, urmați acest link: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv

Pentru mai multe informații despre cum să utilizați Trello în propria viață, urmați aceste linkuri: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use-use- trello-pentru-organiza-întreaga-viață-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates