5 răspunsuri la o criză de liste lipsă de sarcini

La începutul acestei săptămâni, Gmail a coborât. Faptul că sa întâmplat o zi după ce managerul meu de selecție a petrecut 15 minute refuzând să se încarce. Între cele două, probabil am petrecut o oră întreagă, întrebându-mă: "Și dacă?" Ce-ar fi dacă mi-am pierdut lista de sarcini? Ce-ar fi dacă am pierdut e-mailurile care sunt aproape singura mea speranță de a recrea lista mea de a face-a face? Chiar nu mi-a plăcut ideea. reclamă

E nervoasă să te gândești, dar oricare dintre noi ar putea să-și piardă sistemul. Un Moleskine ar putea trece prin spălare, un fișier text ar putea fi scris, o aplicație web ar putea închide. Din păcate, sistemele de sarcini nu se pretează la cea mai ușoară arhivare. Pare aproape garantat că una din aceste zile vom pierde cel puțin o parte din listele noastre de rezolvare. În funcție de ceea ce sa întâmplat, este posibil să aveți o speranță de a vă recupera datele sau de a vă găsi lista. Dar odată ce ți-ai epuizat opțiunile pentru a-ți recupera informațiile, s-ar putea să te simți ca și cum ai fi un anumit pârâu. reclamă

Dar nu este sfârșitul lumii să-ți piardă lista de sarcini. Gândiți-vă la acest lucru pe marginea falimentului de e-mail: trebuie să fiți răcoritoare pentru a nu avea absolut nimic de care aveți nevoie pentru a vă verifica lista. Șansele sunt destul de bune că, în cele din urmă, cineva vă va întreba despre elementele importante de pe lista dvs. Dacă nimeni nu întreabă, poate că o sarcină nu era atât de importantă. Adevărata îngrijorare, cel puțin în mintea mea, lipsește un termen - mai ales cel care implică bani. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Cum îți recreezi lista de sarcini?

Dacă lista mea de rezolvare a dispărut astăzi, sunt destul de sigur că nu voi reuși să recuperez o bucată bună. Eu adaug idei pentru posturi pe blog, ganduri pentru proiecte pe termen lung si chiar comisioane de care am nevoie pentru a alerga pe lista mea. Sunt totusi sigur ca, cel putin, voi fi capabil sa recuperez lucrurile pe care le-am angajat - lucrurile pe care trebuie sa le fac.

1. Scrieți totul imediat. Primul meu pas ar fi să scriu literalmente toate sarcinile pe care le puteam gândi că era în lista mea - chiar și cele care par neimportante. Nu cred că poți renunța la astfel de lucruri; în fiecare zi care trece, face mai greu să ne amintim. Poate părea ceva care va dura mult timp, dar odată ce vă așezați și începeți să faceți note, veți fi surprins cât de repede se întâmplă. Aveți nevoie de un punct de plecare? Încearcă să-ți amintești tot ce ai planificat mâine.
2. Du-te la e-mail și alte documente. Aveți un calendar de proiect comun? Vechile e-mailuri la care te poți întoarce? Timelines? Orice documentație pe care o aveți de la etapele de planificare a proiectului dvs. vă poate ajuta să determinați nu numai ce se află în lista dvs. de sarcini, ci prioritatea. După părerea mea, unul dintre cele mai grave lucruri despre o listă de sarcini lipsă nu este neapărat a afla ce intenționați să faceți în următoarele două zile. Încearcă să-și amintească ce trebuia să faci imediat și ce puteai aștepta.
3. Listează principalele părți interesate în proiectele dvs. Indiferent dacă vorbim de treburile casnice sau de misiunile mari de la angajatorul dvs., de obicei există alți oameni implicați în orice proiect la care lucrați. Faceți o listă cu acei oameni și începeți să îi contactați: vă vor oferi o idee despre ceea ce urmează. Nu trebuie să recunoașteți că sistemul dvs. de gestionare a sarcinilor a plecat în vacanță. Un simplu e-mail - Bob, am vrut să verific dublul datei scadente pentru widget. - este probabil suficient pentru a vă ajuta să reveniți pe drumul cel bun.

Cum preveniți un alt dezastru?

Odată ce ați obținut o anumită aparență a listei de sarcini înapoi, probabil că veți gândi cum să preveniți astfel de crize în viitor. Și în timp ce am spus că listele de sarcini nu sunt cele mai ușoare lucruri pe care le puteți face, există câteva opțiuni, atâta timp cât utilizați un sistem computerizat. Dacă preferați stilul și stilul de hârtie, totuși, mă tem că nu am prea multe idei strălucitoare.

1. Creați o copie de rezervă a noii liste de sarcini - versiunea ușoară. Dacă vă ocupați de lista de sarcini printr-un fel de fișier la care aveți acces ușor - un fișier text, un wiki etc. - realizarea unei copii periodice este tot ce este necesar. Am avut o mulțime de succes folosind Dropbox pentru sincronizarea / copierea de siguranță a fișierelor în mai multe sisteme, personal.
2. Creați o copie de rezervă a noii liste de sarcini - versiunea hard. Dacă utilizați Amintiți-vă laptele sau o altă aplicație web, aveți în continuare unele opțiuni de rezervă. Cu RTM, cel puțin, există acum o modalitate relativ simplă de a crea copii de rezervă pentru sarcinile dvs.: utilizați Google Gears pentru a crea o versiune offline și aveți automat o copie de rezervă. Dar dacă utilizați altceva decât RTM (sau nu doriți să utilizați Google Gears), va trebui să obțineți ceva mai tehnic. Folosind limbajul de scriptare ales de dvs., scrieți o interogare care vă solicită datele. Pentru RTM, puteți utiliza, de exemplu, interfața RESTful și salvați toate datele într-un fișier text. Nu este soluția cea mai elegantă, dar va face treaba.

Ce sugestii aveți pentru cineva care încearcă să reamintească elementele importante din lista sa de sarcini? Orice idei care nu implică trecerea prin e-mail în ultimul an? Sau poate o sugestie pentru backupul listei de sarcini?

reclamă