De ce să amânăm? 5 Cauzele răului rău și cum să le rezolvați

Procrastination este ceva cu care mulți oameni se pot referi și eu, eu însumi, am fost acolo și am făcut asta. Da, scriu totul despre productivitate acum, dar când am început prima oară pe calea carierei, aș renunța adesea la munca pe care nu am vrut să o fac. Și de cele mai multe ori nici nu mi-am dat seama că o fac.

Deci, ce sa schimbat? A început să citesc o mulțime de cărți despre productivitate, să învăț foarte mult și să-mi schimb din minte motivele De ce oamenii procrastinate.

Înțelegerea mea mi-a adus o nouă perspectivă asupra modului de a pune capăt acțiunii de amânare.

În acest articol, doresc să împărtășesc cu dvs. informațiile mele despre cele mai frecvente motive de amânare și strategii propuse pentru a vă ajuta să le eliminați.

De ce angajez și cum să rezolv cauzele rele?

Amânarea încetinește obiectivele și visele. Poate crea stres și sentimente de frustrare.

Își ridică capul urât în ​​mod regulat pentru o mulțime de oameni. Acest lucru este deosebit de evident la locul de muncă cu proiectele zilnice și sarcinile.

Dar de ce oamenii se auto-sabotează în acest fel?

În esență, există 5 motive pentru întârziere. Vedeți dacă vă puteți identifica cu oricare dintre acestea în viața voastră de muncă.

1. Frica perfectionistului

Procrastatia este uneori o teama subconstienta de esec. Dacă renunți la o sarcină suficientă atunci nu poți să te confrunți cu rezultatele potențiale (și de obicei imaginate) negative.

Dacă sunteți un om de stăpân pentru detalii minore, stresul de a face lucrurile "just right" poate fi prea mult și vă va determina să întârziați continuarea sarcinii.

În orice caz, teama este la originea cauzei și poate să vă saboteze dorința de a merge mai departe.

Cum să o rezolvați? reclamă

Încercați să vizualizați îndeplinirea sarcinii într-un mod pozitiv.

De exemplu, aveți o prezentare pe care șeful dvs. dorește să o conduceți pentru un potențial client. Vizualizați-vă în picioare în sala de ședințe încrezător, întâlnindu-vă cu ochii clientului și văzându-i lumină în timp ce explicați conceptul simplu și concis.

Imaginați-vă că șeful dvs. vă spune cât de mare ați făcut și că ați fost cea mai bună persoană pentru slujbă. Gândiți-vă la modul în care vă va simți și vă veți concentra pe aceasta în timp ce avansați cu sarcina.

2. Lipsa de acțiune a unui visător

Aceasta este o persoană care este foarte creativă și are multe idei strălucitoare, dar nu pare să le aducă la îndeplinire.

Principalul motiv pentru aceasta este că, de obicei, nu există nicio structură sau setare de obiective implicate odată ce ideea a fost creată. Această abordare fără scop se sfârșește prin a se manifesta ca o lipsă de luare a deciziilor și întârzieri semnificative la un proiect.

Cum să o rezolvați?

Scrieți o cronică a ceea ce doriți să faceți și când.

În mod ideal, faceți acest lucru zilnic pentru a vă menține pe cont propriu și responsabil pentru progresie. Mințile creative tind să sară de la o idee la alta, astfel încât focalizarea cultivării este esențială.

Dacă proiectați și creați un produs nou la locul de muncă, stabiliți o listă de sarcini pentru săptămâna viitoare cu pașii pe care doriți să vă concentrați în fiecare zi.

A face acest lucru înainte de timp va opri mintea ta de la rătăcire spre diferite idei.

Aflați cum să vă planificați timpul și să luați măsuri de la oamenii de succes:

8 Moduri de oameni de mare succes planifică timpul lor reclamă

3. Un avoider copleșit

Acesta este unul dintre motivele cele mai frecvente pentru amânare; copleșirea unei sarcini descurajante.

Complexitatea unei sarcini poate determina creierul să-și piardă motivația și să evite să facă totul, în schimb, să aleagă să rămână în zona de confort.

Căutarea începe apoi pentru o sarcină mai plăcută, iar sarcinile mai dificile sunt îndepărtate. Acest lucru poate provoca stres și teamă atunci când sarcina inevitabil vine să fie finalizată.

Cum să o rezolvați?

Împingeți provocarea în jos în sarcini mai mici și abordați fiecare în parte.

De exemplu, dacă aveți un proiect care are elemente tehnice pe care știi că le veți găsi provocatoare, listați fiecare pas pe care trebuie să-l faceți pentru a completa aceste elemente dificile. Gândiți-vă la modalități prin care puteți rezolva posibilele obstacole.

Poate că aveți un coleg care poate avea timp să vă ajute sau chiar să considere că soluția poate fi mai ușoară decât credeți inițial. Pune fiecare sarcină în ordinea celor mai descurajante până la cele mai puțin descurajante.

Citiți Următorul

Cum să acordați prioritate în 10 minute și să lucrați mai repede

Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

Ce este amânarea (și ghidul complet pentru a opri procrastinarea)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

In mod ideal incercati sa va ocupati de partile mai provocatoare ale fiecarei sarcini dimineata, astfel incat impulsul sa fie creat deoarece sarcinile devin mai usoare in timpul zilei.

Un sistem de recompense vă va ajuta să rămâneți motivați, astfel încât, odată finalizat, vă puteți bucura de tratamentul dorit.

Dacă doriți să știți cum să vă ocupați mai bine de sentimentele dvs. și să rămâneți motivați, aruncați o privire la alt articol:

Procrastination este o chestiune de emoție, Iată cum să-l opriți

4. Albina ocupată care nu are prioritate

Fie aveți prea multe sarcini, fie nu recunoașteți cu adevărat importanța diferită a fiecărei sarcini. Rezultatul? Nu se face nimic. reclamă

Timpul este petrecut trecând constant de la o sarcină la alta sau petrecut prea mult timp pentru a decide ce să facă.

Cum să o rezolvați?

Este vorba despre priorități și alegerea unor sarcini importante față de cele urgente.

Asigurați-vă că puneți la îndoială valoarea și scopul fiecărei sarcini și faceți o listă în ordinea importanței.

De exemplu, pe tot parcursul zilei de lucru, puteți pierde mult timp cu e-mailurile "urgente" de la colegi, dar trebuie să vă întrebați dacă acestea sunt mai importante decât să lucrați la o sarcină care va afecta, de exemplu, mai multe proiecte de birou simultan.

Ajutați-vă să prioritizeze și să setați un obiectiv de a lucra în lista dvs. în următoarele câteva ore, reevaluând situația odată ce timpul este în sus.

În celălalt articol, vorbesc despre o modalitate eficientă de a acorda prioritate și de a realiza mai mult în mai puțin timp:

Cum să acordați prioritate în 10 minute și să lucrați mai repede

5. Cel care are sindrom de obiect strălucitor (predispus la distragere)

Aceasta este o altă cauză comună de amânare; doar distragere simplă.

Creierele noastre nu sunt legate prin cablu pentru a se concentra pe perioade lungi de timp și căutăm altceva. Așa că aruncați o grămadă de colegi în căutarea distracțiilor sau verificând telefonul fără minte și aveți o rețetă pentru procrastination ultima.

Cu toate acestea, acest tip de amânare nu poate fi întotdeauna o decizie inconștientă de a sabota și a pune jos munca. Este pur și simplu un rezultat al configurației dvs. de lucru sau a tipurilor de colaboratori pe care îi aveți. Numai tu știi răspunsul la asta.

Cum să o rezolvați? reclamă

Aveți grijă de spațiul dvs. de lucru și de eventualele distragere a atenției. Programați un anumit moment pentru a discuta cu colegii dvs., puneți căștile pentru a minimiza ascultarea a ceea ce se întâmplă în jurul dvs. și opriți telefonul.

Încercați să faceți acest lucru timp de 20-30 de minute și apoi faceți o pauză. Acesta va fi un mod mult mai eficient de a lucra și de a obține ceea ce trebuie făcut. Acesta este și motivul pentru care timpul de programare este atât de important pentru productivitate.

Indiferent dacă acest tip de amânare se auto-sabotează sau este o victimă a unui mediu distorsionant, în orice fel poți lua controlul.

Dacă aveți nevoie de puțină îndrumare pentru a vă concentra, acest ghid vă poate ajuta:

Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

Am ucis monstrul de amânare și așa puteți și tu!

Voi fi îndrăzneț și vă presupun că v-ați identificat cu cel puțin una dintre aceste capcane de amânare.

Ați putea fi prins în ciclul nesfârșit de amânare așa cum eram, adică până când am decis să-mi aflu De ce în urma îndepărtării sarcinilor și proiectelor.

Abia atunci am putut să pun în aplicare strategii și să avansez într-un mod pozitiv și productiv.

În consecință, acum îmi îndeplinesc sarcinile într-un mod mai eficient și am ucis cu totul acel sentiment de stres și căzând în urmă cu munca pe care o aduce amânarea.

Știu că nu este ușor să oprești amânarea imediat, așa că am și acest ghid complet pentru a te ajuta să-l oprești o dată pentru totdeauna:

Procrastination - un ghid pas cu pas pentru a opri procrastinarea

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com