Uita de învățare Cum să Multitasking Boost Productivitate 10X Mai mult cu Focus

Există o parte întunecată a confortului epoca digitală. Cu smartphone-uri care funcționează ca niște computere portabile, a devenit din ce în ce mai greu să ne lași munca în urmă. Uneori se pare că suntem de așteptat să fim accesibili 24/7.

Cât de des te concentrezi vreodată pe asta? unu lucru? Cei mai mulți dintre noi încearcă să îndeplinească aceste cerințe prin multi-tasking.

Mulți dintre noi am cumpărat în mit că putem realiza mai mult prin multi-tasking. În acest articol, vă voi arăta cum puteți realiza mai multă muncă în mai puțin timp. Alertă avertizor: multi-tasking nu este răspunsul.

Cuprins

1. De ce multitaskingul este un mit?
2. Creierul tău pe multi-tasking
3. De ce vă lipsesc multitasking-ul
4. Cum să opriți multitaskingul și să lucrați productiv
5. Cheia pentru productivitate: Focus

De ce multitaskingul este un mit?

Termenul “multifunctional” a fost inițial folosit pentru a descrie modul în care funcționează microprocesoarele în computere. Mașini multitasking, dar oamenii nu pot.

În ciuda incapacității noastre de a efectua simultan două sarcini, mulți oameni cred că sunt excelenți multi-tasari.

Probabil vă puteți imagina de multe ori când faceți mai multe lucruri deodată. Poate vorbiți la telefon în timp ce gătiți sau răspundeți la e-mailuri în timpul transportului pe navetă.

Luați în considerare cantitatea de atenție necesară pentru fiecare dintre aceste sarcini. Există șanse, cel puțin una dintre cele două sarcini în cauză să fie suficient de simplă pentru a fi realizată pe autopilot.

Suntem în regulă atunci când efectuăm sarcini simple, dar dacă încercați să efectuați două sarcini complexe? Puteți să lucrați cu adevărat la prezentarea dvs. și să vizionați un film în același timp? Poate fi distractiv să încerci să te uiți la televizor în timp ce lucrezi, dar poate că ți-o cauți neintenționat muncii mai dificilă și consumatoare de timp.

Creierul tău pe multi-tasking

Creierul tău nu a fost conceput pentru a face mai multe sarcini. Pentru a compensa, va trece de la sarcină la sarcină. Focalizarea dvs. se îndreaptă către orice sarcină pare mai urgentă. Cealaltă sarcină intră în fundal până când îți dai seama că ai neglijat-o.

Când faceți acest lucru înainte și înapoi, se activează o zonă a creierului cunoscută sub numele de zona 10 a lui Broadman. Situată în cortexul frontal-polar prefrontal, chiar în fața creierului, această zonă vă controlează abilitatea de a schimba focalizarea. Oamenii care cred că sunt multitasceri excelenți sunt într-adevăr doar punând zona lui Broadmann la locul de muncă. reclamă

Dar pot jongla mai multe sarcini!

Sunteți capabil să luați informații cu ochii în timp ce faceți alte lucruri în mod eficient. Din punct de vedere științific, folosirea viziunii tale este singurul lucru pe care îl poți face cu adevărat în timp ce faci altceva.

Pentru orice altceva, ești în serie. Această reorientare constantă poate fi obositoare și ne împiedică să acordăm o atenție profundă muncii noastre.

Gândiți-vă la cât de mult este nevoie să faceți ceva când trebuie să vă reamintiți să vă concentrați.

De ce vă lipsesc multitasking-ul

Multitasking-ul are mai mult decât rău pentru productivitatea dvs., aici sunt 4 motive pentru care trebuie să opriți multitasking:

Multitaskingul vă pierde timpul.

Pierdeți timp când vă întrerupeți. Oamenii pierd o medie de 2,1 ore pe zi, ajungându-se înapoi pe drumul lor când trec între sarcinile.

De fapt, unele studii sugerează că a face mai multe lucruri simultan scade productivitatea cu până la 40%. E o pierdere semnificativă în eficiență. Nu ai vrea ca chirurgul tău să fie cu 40% mai puțin productiv în timp ce ești pe masa de operație, vrei?

Te face grozav.

Un creier distras are un punct complet de 10 IQ mai mic decât un creier concentrat. Veți fi, de asemenea, mai uituc, mai lent la îndeplinirea sarcinilor și mai probabil să faceți greșeli.

Va trebui să lucrați mai mult pentru a vă rezolva greșelile. Dacă pierdeți un detaliu important, puteți risca răniți sau nu reușiți să finalizați sarcina corect.

Acesta este un răspuns emoțional.

Există atât de multe date care sugerează că multitasking-ul este ineficient, dar oamenii insistă că pot face mai multe sarcini. reclamă

Sentimentul de productivitate îndeplinește o nevoie emoțională. Vrem să simțim că realizăm ceva. De ce să realizați doar un singur element din lista de sarcini atunci când puteți verifica două sau trei?

Te va purta.

Când sari de la sarcină la sarcină, se poate simți revigorant pentru un timp. De-a lungul timpului, acest lucru trebuie să se umple în fiecare secundă, cu tot mai multă muncă care duce la arsuri.

Pur și simplu nu suntem construiți pentru multitasking, așa că atunci când încercăm, efectul poate fi obositor. Acest lucru vă distruge productivitatea și motivația.

Citiți Următorul

Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

Utilizați "Forrest" pentru a planta unele copaci cu timpul de focalizare și putere

Multitasking nu reușește: Cum să rămâi conectat (ă)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Cum să opriți multitaskingul și să lucrați productiv

Fluturarea înainte și înapoi între sarcini se simte după a doua natură după un timp. Acest lucru se datorează în parte faptului că Zona 10 a lui Broadmann devine mai bună la o sarcină de serie în timp.

În plus față de schimbarea modului în care funcționează creierul, acest comportament serios de sarcini se poate transforma rapid într-un obicei.

Ca orice obicei prost, va trebui să recunoașteți că mai întâi trebuie să faceți o schimbare. Din fericire, există câteva lucruri simple pe care le puteți face pentru a vă adapta la un stil de viață mono-tasking productiv:

1. Schimbați conștient uneltele

În loc să încercați să lucrați simultan la două sarcini distincte, luați în considerare configurarea unui sistem care să vă reamintească când să schimbați focalizarea. Această tehnică a funcționat pentru Jerry Linenger, un astronaut american aflat la bordul stației spațiale, Mir.

În calitate de astronaut, avea multe lucruri de îngrijit în fiecare zi. Și-a pus alarmele pe câteva ceasuri. Când un anumit ceas a sunat, știa că era timpul să schimbați sarcinile. Acest lucru ia permis să fie 100% în acord cu ceea ce făcea în orice moment dat.

Această strategie este eficientă deoarece alarma a servit drept memento pentru ceea ce urma să vină în continuare. Intuiția lui Linenger cu privire la stabilirea mementourilor este în concordanță cu cercetarea efectuată de Paul Burgess de la University College, Londra privind multitaskingul.

2. Gestionați mai multe sarcini fără multitasking

Raj Dash of Performancing.com are o strategie eficientă pentru echilibrarea mai multor proiecte fără multitasking. El sugerează că aveți nevoie de 15 minute pentru a vă familiariza cu un nou proiect înainte de a trece la alte lucrări. Revedeți proiectul mai târziu și faceți aproximativ treizeci de minute pe cercetare și brainstorming. reclamă

Permiteți-i câteva zile să treacă înainte de a elimina proiectul în cauză. În timp ce lucrați activ în alte proiecte, creierul dvs. continuă să rezolve problemele - în fundal.

Această metodă funcționează deoarece ne dă posibilitatea să lucrăm la mai multe proiecte fără a le permite să concureze pentru atenția acordată.

3. Distrugeți atenția

Telefonul smartphone, Inbox și filele deschise de pe computer sunt invitații deschise pentru distragere. Acordați-vă timp în fiecare zi când vă tăceți notificările, închideți căsuța de e-mail și eliminați filele inutile de pe desktop.

Dacă doriți să vă concentrați, nu puteți da altceva ocazia de a vă invada spațiul mental.

E-mailurile pot fi deosebit de invazive, deoarece au adesea un sentiment inutil de urgență asociat cu acestea. Unele culturi de lucru subliniază importanța reacțiilor rapide la aceste mesaje, dar nu putem trata fiecare situație ca o urgență.

Desemnați anumite momente din timpul dvs. pentru a verifica și a răspunde la e-mailuri pentru a evita verificarea compulsivă.

4. Ai grijă de tine

Deseori, dăm vina pe electronică pentru că ne-a scos din munca noastră, dar uneori corpul nostru fizic ne forțează într-o stare de sarcină serială. Dacă sunteți înfometat în timp ce încercați să lucrați, atenția dvs. va întoarce între foamea și munca dvs. până când veți avea grijă de nevoile dvs. fizice.

Încearcă să-ți iei toate bio-pauzele înainte să te așezi pentru o petrecere neîntreruptă a muncii.

În plus, veți dori, de asemenea, să fiți sigur că participați la sănătatea dumneavoastră într-un sens mai larg. Obținerea de exerciții suficiente, practicarea atenției și încorporarea pauzelor regulate în ziua dvs. vă vor împiedica să fiți tentați de distragerile.

5. Faceți o pauză

Oamenii sunt mai predispuși să se îndrepte spre YouTube sau să își verifice media socială atunci când au nevoie de o pauză. În loc să încercați să lucrați și să urmăriți un videoclip fără minte în același timp, vă oferiți-vă timpuri când vă este permis să vă bucurați de activitatea dvs. de divertisment de alegere. reclamă

Limitați cât timp veți cheltui pe această pauză, astfel încât timpul dvs. de distragere a vrăjii să nu se transforme în ore de timp pierdut.

6. Faceți tehnologie aliatul

Oamenii de știință încep să descopere efectele dăunătoare ale tasării serioase cronice asupra creierului nostru. Unele companii dezvoltă programe care să reducă această dorință de multitasking.

Aplicații ca Forest turn se concentrează într-un joc. Extensiile precum RescueTime vă ajută să vă urmăriți obiceiurile online, astfel încât să puteți fi mai conștienți de modul în care vă petreceți timpul.

Cheia pentru productivitate: Focus

Multitaskingul nu este cheia productivității. Este mult mai bine să programați timp să vă concentrați asupra fiecărei sarcini decât să încercați să faceți totul imediat.

Folosiți metodele descrise mai sus și pregătiți-vă pentru a fi mai eficiente și mai puțin epuizate în acest proces.

Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să vă concentrați, să nu pierdeți alt articol:

Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com