8 motive pentru care nu ar trebui să se bazeze doar pe spellCheck

“Ar putea să coasă mai bine semințele decât putea să coasă hainele.”

Testarea de mai sus este una pe care am întâlnit-o în timp ce citesc un roman auto-publicat a doua zi, și este un exemplu perfect de ce nu se poate doar să se bazeze pe un program de verificare a ortografiei pentru a se asigura că scrisul este lipsit de erori. Cu toate ca “a coase” și “scroafă” sunt homofone (sună la fel în ciuda diferitelor variante și semnificații), ele nu sunt, în mod evident, interschimbabile: noi scroafă semințe și a coase haine.

Verificarea ortografică sau orice program de verificare a ortografiei încorporat nu ar prinde acest lucru, iar oricine va corecta sau edita lucrarea dvs. ar fi evident neimprimat să vină peste el. Deși un instrument de verificare a ortografiei este un instrument util pentru utilizare generală, acesta nu va lua niciodată pe deplin locul educării în mod corespunzător și lustruirea abilităților de scris. Iată 8 motive solide pentru care nu trebuie să vă bazați doar pe un program care să vă ajute în comunicările zilnice și în scrisul profesional:

1. Nu va prinde erori omofonice

Ca și în exemplul din partea de sus a acestei pagini, există multe cuvinte care sună la fel ca altele, iar dacă le folosiți în locul cuvintelor corecte (și le scrieți corect), SpellCheck nu le va prinde. Conform programului, Ritul de rudenie oareneaza lucruri si tot vor merge sa arunce. Cazul din punct de vedere: SpellCheck nu a evidențiat nimic din această teză drept incorect. reclamă

Când am fost responsabil de cernerea scrisorilor de intenție și a reluărilor pentru candidații potențiali de locuri de muncă, am renunțat la orice care avea erori flagrante de ortografie. Dacă cineva nu poate discerne între “vreme” și “dacă,” sau “ar putea” și “ar putea avea,” Mi-ar face griji cu privire la competența lor în orice rol profesional.

2. SpellCheck nu va prinde Typos care sunt adevărate cuvinte

Când scrieți expresii, cum ar fi, “În dor de tine,” “O să aleg îngrijirea din garaj,” sau, “Ne întâlnim la cină,” Verificarea ortografică nu atrage erori, deoarece niciuna dintre cuvinte nu este corect creată. Același lucru este valabil și pentru Word și pentru alte programe de procesare a cuvintelor: frazele și cuvintele care sunt scrise corect nu sunt selectate ca fiind greșite, astfel încât să puteți scrie ceva cu totul absurd doar prin adăugarea sau scăderea unei scrisori sau așa și du-te ca perfect ok. Întreabă-mă cât de multă problemă am intrat odată, prin referire accidentală la un rabin ca un a “iepure” într-un email de serviciu.

În plus, se vor permite decalajele greșite în propoziții prin: ați trimis vreodată un IM sau un text numai pentru a vă da seama că ați atins bara de spațiu prea curând (sau prea târziu)? În loc să scrie, “Ea însemna Rick,” dacă se referă la comentariul unui prieten despre altul, poate că ați terminat să scrieți, “Înseamnă truc.” Aceasta este o expresie destul de diferită, dacă este mai degrabă inarticulată. reclamă

3. Nu veți învăța din greșelile voastre

După cum sa menționat mai sus, cuvintele care sunt scrise corect nu vor fi selectate și veți ajunge să faceți din nou aceleași erori mereu. Ai putea folosi “advers” in loc de “potrivnic” când presupune că cineva nu-i place o idee sau spune că a fost o persoană “efectuată” de o politică, mai degrabă decât de “afectat.” Dacă persoanele cu care lucrați nu cunosc diferența dintre aceste cuvinte (sau sunt prea ezită sau politicos să sublinieze că ați scris ceva greșit), veți continua să le utilizați în mod necorespunzător.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Acest lucru ar putea să apară cu adevărat rău dacă și când aplicați pentru o poziție cu oameni care au nevoie de standarde superioare de competență scrisă decât v-ați obișnuit.

4. Se vor permite condamnări groaznice prin

Redundanțele, modificatorii rătăciți, ghilimele eronate și mai multe linii de cratimă, în locul liniilor liniare, nu vor fi subliniate ca fiind greșite, astfel încât articolul pe care ați putea-o trimite unui editor îi va lăsa să găsească în groază faptul că vi se permite oriunde în apropierea unui computer. Un exemplu:

“Tânărul era o fată care mergea câinele într-o fustă scurtă.” reclamă

Ghiciți ce SpellCheck nu a fost considerat drept greșit?

5. Te face sănătos

Dacă nu sunteți în permanență conștienți de cuvintele pe care le tastați pentru a vă asigura că au fost scrise corect, puteți deveni neclintiți. Sigur, tot ceea ce introduceți în mod oficial ar trebui să fie în continuare modificat de program, dar ce se întâmplă dacă de fapt trebuie să utilizați un stilou și hârtie pentru a lăsa o notă pentru cineva?

6. Nu veți avea întotdeauna acces la ea

Dacă vă bazați foarte mult pe un verificator de vrăji pentru a vă prinde erorile, nu vă veți îmbunătăți abilitățile de scriere și, eventual, veți avea greșeli destul de grave când utilizați un program care nu are instalat unul. Anumite programe IM nu vă verifică ortografia pe măsură ce tastați, iar multe telefoane nu au software-ul de verificare a ortografiei verificând textele înainte de a le apuca “trimite.” reclamă

Dacă trebuie să trimiteți un text unui client sau șefului dvs. sau dacă sunteți într-un chat Skype cu cineva a cărui opinie de fapt contează și abilitățile tale de ortografie sunt la egalitate cu nepotul tău de opt ani, pentru asta.

7. Poate fi greșit

Verificarea ortografică nu este neapărat actualizată pe neologisme, termeni de argou sau jargon de marketing și poate marca anumite expresii sau cuvinte ca incorecte atunci când sunt într-adevăr bune, deoarece sunt.

8. Nu va discerne ceea ce voi Menit Pentru a scrie de la tine De fapt A scris

Cei mai mulți dintre noi cred mai repede decât am scris, ceea ce duce la omiterea cuvintelor sau la eliminarea unor fraze. Verificarea ortografiei nu va convinge că ați lăsat câteva cuvinte vitale într-un paragraf: dacă nu sunt corect scrise, nu le pasă. Este de fapt cel mai bine să luați o pauză de la o piesă după ce ați scris-o și apoi să vă întoarceți la ea cu ochi proaspeți, deoarece veți pune suficientă distanță între dvs. și lucrarea dvs. pentru a putea găsi greșeli și omisiuni.

Adesea vom alege cuvântul greșit în conversație sau în scris, deoarece sună similar cu cel pe care am vrut să-l spunem, dar dacă semnați un e-mail “cu dragoste și infecție,” destinatarul ar putea fi un pic nemulțumit. Nu vrei asta.

Indiferent dacă scrieți un articol, un articol, o postare pe blog sau teza de doctorat, este important să treceți cu atenție munca dvs. pentru a vă asigura că este lipsită de erori: bazându-vă pe un program care va prinde numai greșelile, vă va ateriza în necazuri. Dacă vă corectați munca, stabiliți că nu este nimic în neregulă cu ea și apoi aflați că au existat mai multe erori în cadrul acesteia, ați putea dori să citiți cărți mai des pentru a vă re-familiariza cu scrisul oficial scris.