5 mai multe moduri de a face ca calculatorul să lucreze pentru dvs. (și nu celălalt mod în jur)

În ultimul meu post, m-am concentrat pe modalități de automatizare a sarcinilor pe computer, de la copierea de rezervă la scrierea documentelor. Automatizarea este ceva ce computerele sunt deosebit de bune - este, la urma urmei, ceea ce ei do.

O parte importantă a stăpânirii computerului dvs., totuși, nu se găsește în software-ul pe care îl utilizați, ci în atitudinea pe care o aduceți la calculator viziune asupra lumii care formează modul în care interacționați cu el. Acest lucru nu este atât de simplu ca senzația de grumpy sau vesel, dar cum de tine gandeste-te munca ta la calculator. Astăzi, vreau să mă concentrez asupra practicilor și atitudinilor care vă pot ajuta să utilizați mai bine calculatorul dvs. - sau orice altceva.

1. Organizați-vă

Cu ani în urmă, am lucrat la un muzeu unde am primit un grant pentru a actualiza toate computerele în Windows 98 (acestea erau bazate pe DOS înainte de asta). Unul dintre conducătorii departamentului, o femeie mai în vârstă, care nu începuse niciodată să se simtă confortabilă cu calculatoarele, își salva toate documentele, pentru că ani, la directorul C: \ implicit. Când au modernizat sistemul, toate fișierele au apărut pe desktop. Mii de oameni. reclamă

Este important să aveți un sistem în loc, astfel încât să puteți găsi cu ușurință totul. Nu trebuie să fie complexă, ci consistentă. De exemplu, încep un nou dosar pentru fiecare tip de proiect din viața mea, fie că este vorba despre un curs pe care îl predau, un loc de muncă pe care l-am luat pentru un client, un site pe care îl conduc, o vacanță planificată , sau orice altceva. Deci am dosare pentru “Articolele prezentate” și “Cursuri” și “Site-uri”. Creez subfoldere pentru fiecare proiect suficient de mare pentru a avea nevoie de unul; pentru proiecte cu doar câteva fișiere, folosesc numele fișierelor pentru a păstra totul sortat (vezi mai jos). După ani de rezistent la Microsoft, spunându-mi ce să fac, am început de asemenea să folosesc “Pozele mele”, “Biblioteca mea”, si altul “[Blank]” dosare pe care Windows vrea să le folosesc cu disperare.

Am adoptat o convenție standard de numire a fișierelor care tratează majoritatea fișierelor mele, constând fie din data urmată de o descriere (pentru fotografii și chitanțe, unde îmi amintesc probabil cand Am făcut ceva) sau de numele și descrierea proiectului (pentru documentele în care îmi amintesc mai mult ce era mai degrabă decât când am reușit). De exemplu, toate dosarele foto au nume precum “20080331-Jocul Lacrosse cu unchiul Scott”; toate facturile mele de plată arată “20080401-ATT Bill Payment”. Într-o listă alfabetică, fișierele vor fi păstrate în ordine cronologică. Proiectele mele arată “(Lifehack) Post Idei” sau “(Titlul revistei) Scrisoare de interogare”. In al meu “Articolele prezentate” dosarul, atunci toate fișierele se vor alinia după titlul revistei pe care le-am trimis-o.

2. Utilizați rețelele

Dacă aveți mai multe calculatoare în casă, utilizați rețeaua pentru mai mult decât accesarea Internetului. Puteți să permiteți accesul la fișiere și imprimante, să redați muzică (și, adesea, filme) și să efectuați copii de rezervă prin rețea, în general cu configurare foarte mică. reclamă

În casa noastră, avem 4 computere - două laptop-uri și două desktop-uri. Desktop-ul meu rămâne în permanență și funcționează ca un fel de server de uz casnic. Fiecare alt computer are acces la imprimanta laser atașată la biroul meu, făcând imprimarea ușoară de oriunde în casă. De asemenea, am dosarele mele multimedia și al meu “Documente” folderele partajate și cartografiate ca unități pe laptopul meu (și folderele multimedia sunt cartografiate pe celelalte computere - nimeni altcineva nu trebuie să ajungă la documentele mele cu ușurință). Acest lucru îmi permite să accesez fișierele de lucru de pe laptopul meu oriunde în casă și toată lumea să cânte muzică din magazinul meu imens de mp3-uri.

Odată ce începeți să vă gândiți la computerele din rețea servere, probabil veți veni cu o duzină de moduri de a le folosi. De exemplu, instalați XAMPP și creați un intranet pentru gospodăria dvs. - puteți rula calendare, bloguri, galerii foto, aproape orice puteți face pe Internet pe care îl puteți face în cadrul rețelei de uz casnic. Pentru a simplifica, puteți adăuga o linie la fișierul HOSTS (la C: \ WINDOWS \ SYSTEM32 \ DRIVERS \ etc \ HOSTS în majoritatea sistemelor Windows) pentru a crea un alias pentru fiecare calculator din sistem. Deschideți fișierul într-un editor de text, găsiți linia care spune “127.0.0.1 localhost” și adăugați o linie sub ea cu adresa IP a unui computer din rețea și cu un nume pentru a-l apela. Desktop-ul meu este la 192.168.1.150 (adresele IP de rețea locală arată de obicei ca 192.168.0.x sau 192.1.1.x unde “X” este un număr care identifică computerul specific), așa că am o intrare care arată “192.168.1.150 praf” în fișierul HOSTS al celorlalte computere. Dacă tastați “dustin” în bara de adrese a unui browser de pe orice computer din casă, merge la serverul de pe computerul meu. “dustin / wordpress” merge la o instalare WordPress pe calculatorul meu, pe care o folosesc pentru testare, dar pe care o puteți folosi pentru un jurnal de gospodărie sau o galerie foto sau altceva.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

3. Centralizați

Ești organizat, ești în rețea - acum poți să te concentrezi. Cum am spus, fișierele media de pe calculatorul meu pot fi accesate de pe orice computer din casă - astfel încât toate fișierele media pot merge în același loc. (Cu o copie de siguranță adecvată, bineînțeles.) Pot accesa fișierele mele de lucru de oriunde din casă pe laptopul meu și folosind LogMeIn (versiunea gratuită) pot accesa întregul desktop de pe orice computer din lume. Așa că nu este necesar să continui un disc deget cu fișierele la care lucrez (cu excepția unei copii de siguranță atunci când nu pot fi absolut sigură că voi avea o conexiune la Internet activă) sau vă faceți griji dacă un fișier este pe meu desktop sau laptop (folosesc SyncBackto pentru a-mi păstra laptopul și desktop-ul “Documente” directoare sincronizate). reclamă

Centralizarea înseamnă doar un singur set de fișiere pentru a vă face griji în legătură cu copierea de rezervă. Înseamnă întotdeauna să știi unde să găsești un fișier pe care trebuie să lucrezi. Înseamnă că puteți accesa aceleași fișiere oriunde v-ați afla. Și aceasta înseamnă că este mult mai ușor să configurați un nou sistem sau să reinstalați un sistem existent atunci când se întâmplă ceva inevitabil.

4. Utilizați Cloud-ul

Fac o singură excepție de la preferința mea globală pentru centralizare și asta folosește aplicații bazate pe web. Din moment ce LogMeIn necesită o instalare, s-ar putea să nu reușesc întotdeauna să o folosesc (de exemplu, multe computere corporative nu permit instalarea programelor ActiveX sau a extensiilor FireFox, pe care trebuie să le executați LogMeIn). Așa că am început să fac cea mai mare parte a scrisului meu folosind aplicații online, în special Buzzword. Am descărcat “In progres” fișiere pe desktop când sunt acasă, pentru backup. Din moment ce puteți salva un set de pagini ca dvs. “Acasă” în majoritatea browserelor noi, trebuie doar să faceți clic pe “Acasă” și Buzzword, Google Reader, Gmail și câteva alte aplicații online deschise.

Folosirea cloud-ului înseamnă că nu trebuie să-mi fac griji în ceea ce privește actualizarea software-ului, așteptând să ajung acasă pentru a lucra la un proiect sau pentru a rula zeci de programe în același timp. Totul este chiar acolo, indiferent de browserul pe care îl folosesc. Deși rareori folosesc documentele Google pentru a crea documente, îmi place destul de mult aspectul DocSyncer, care sincronizează toate fișierele MS Office într-un folder ales în contul Google Docs, făcând linia dintre lucrul în Word sau Excel și lucrul în Google Documente destul de fără sudură. Dacă nu altceva, este o salvare mare. reclamă

5. Creați fluxuri de lucru

Am pierdut probabil cam atâta timp în viața mea, încercând să-mi amintesc cum am făcut ceva ultima oară, așa cum am folosit doar să o fac. Undeva de-a lungul liniei, mi-am dat seama: scrieți liste de verificare, idiot. Luați în considerare efectuarea aceluiași lucru (minus auto-depreciație, desigur) pentru orice sarcini complexe pe care le faceți deseori. Acesta este un lucru care vine în mod natural pentru majoritatea programatorilor, care știu că este singura modalitate de a face computerul să facă exact ceea ce vor.

Luați în considerare o sarcină pe care o fac la fiecare câteva săptămâni: adăugarea contribuitorilor invitați la grupul de scriitori ai Lifehack. Contribuitorii invitați se aplică cu mult timp în mod constant; cererile lor trebuie revizuite și solicitanții de succes trebuie să fie acceptați, au trimis informații despre scrierea pentru Lifehack, au adăugat lista de corespondență a colaboratorilor noștri și au acordat permisiuni de postare pe site. Am o parte din boilerplate pe care o dau în judecată pentru unele dintre acestea, niște pași sunt automatizați, iar restul ... Ei bine, uit. De aceea am scris o listă de verificare care mi-a spus ce măsuri trebuie să iau, în ce ordine și folosind ce aplicații / site-uri web.

Pe măsură ce perfecționați fluxul de lucru pentru orice sarcină, țineți cont de pașii sau grupurile de pași care pot fi automatizați. Consultați gruparea comenzilor rapide la programele sau documentele de care aveți nevoie prin fluxul de lucru în meniul Start sau într-un folder de pe desktop. Sau lansați împreună mai multe programe utilizând un program precum StartProgs XPro sau utilizând un fișier batch (urmați aceste instrucțiuni).

Linia de jos

În cele din urmă, singurul truc este să fie cu 10% mai inteligent decât calculatorul. Majoritatea oamenilor folosesc PC-urile lor într-un mod reacționar, reacționând oricare ar fi nevoile lor la un moment dat. Un pic de gândire și câteva instrumente simple pot merge mult spre a face viața dvs. de calcul mai ușoară și mai productivă.

Care sunt gandurile tale? Cum păstrezi computerul sub controlul tău și nu invers?