Importanța programării temporizării

Probabil că ați citit acest blog pentru că doriți să faceți mai mult în fiecare zi. Dar vrei să devii mai productiv, astfel încât să poți menține un echilibru mai bun între viața profesională și viața ta, sau să îți poți umple orele libere, cu mai multă muncă? Uneori importanța decalajului devine retrogradată și uităm că productivitatea optimă nu poate să apară fără ea.

Trebuie să vă odihniți mintea pentru ca aceasta să funcționeze bine pe termen lung. Credeți sau nu, unii dintre noi trebuie să programeze aceste perioade de odihnă și chiar să stabilească reguli pentru ceea ce poate și nu poate fi făcut în acele vremuri. Sunt un caz clasic - dacă nu mi-aș fi urmat propriul sfat, aș lucra aproape în fiecare minut că sunt treaz.

Efectuarea timpului

Dacă nu sunteți înclinat în mod natural să încetinească și să faceți o pauză, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este programarea perioadelor de nefuncționare. Știu, timpul de întrerupere sună ca ceva ce nu ar trebui să fie programat, ca și cum ar ruina întreaga idee de relaxare. Dar dacă sunteți tipul care este mereu tentat să continue să lucreze până târziu noaptea, poate este singura cale. reclamă

Cât de mult timp de nefuncționare trebuie să programați este o chestiune personală care depinde de câțiva factori, cum ar fi cât de mult timp aveți nevoie la un nivel fizic și mental pentru a vă relaxa, astfel încât să fiți în mod optim productiv în ziua următoare. Este tentant să programați mai puțin timp decât aveți nevoie (pentru unii, ar fi tentant să vă alocați mai mult timp decât ar trebui, însă auto-disciplina este altceva!). Nu vă supuneți acelei ispite - gândiți-vă cât de mult aveți nevoie, spre deosebire de cât de mult puteți obține, și marcați acel timp ca un timp de nefuncționare în alb și negru.

Utilizați alarme și mementouri. Oamenii care uită să ia timpii de oprire de obicei fac acest lucru pentru că se duc la muncă, adesea fără a observa trecerea timpului de ore. În acest caz, există puține șanse să vă uitați la ceas și să vă amintiți că este timpul să mergeți; va trebui să fii impresionat. Dacă utilizați un program de calculator cum ar fi iCal pentru a efectua întâlniri cu întreruperi, utilizați funcțiile de avertizare și alarma de reamintire.

Păstrați-l strict Jostimp

Stabiliți reguli pentru timpul dvs. de nefuncționare. Aveți un scop: să vă relaxați și să vă recuperați din ziua de lucru, astfel încât să puteți atinge productivitatea optimă a doua zi. Din moment ce este atât de tentant ca oameni ca noi să scape orele de inactivitate și să trecem peste alte lucruri, este important să stabilim reguli care să ne țină în anumite limite. reclamă

Aveți nevoie de un computer în timpul perioadelor de nefuncționare? Astfel, navigarea sau jocurile de noroc sunt un hobby al dvs. când nu lucrați, deci nu ar trebui să excludeți utilizarea computerelor, dar ar trebui să restricționați ceea ce puteți și nu puteți utiliza un computer pentru.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Există anumite lucruri pe care ar trebui să le faceți cu timpul de nefuncționare? Poate că vă simțiți ca și cum nu ajungeți suficient de mult în afara, cereți-vă ca o sesiune de ședere programată pe săptămână să presupună exerciții fizice sau, cel puțin, să stați în curtea din spate. Poate că aveți nevoie să petreceți mai mult timp cu copiii, deci vă obligați să petreceți o anumită perioadă de timp în fiecare săptămână joacă cu ei (dacă nu faceți deja acest lucru, acest articol este și mai important pentru dvs.).

Știu, poate fi greu să urmezi regulile pe care le-ai stabilit pentru tine. Auto-disciplina joacă un rol important aici și trebuie să vă amintiți că timpul de întrerupere nu pierde timpul. Este cu adevărat importantă pentru productivitatea și fericirea continuă. reclamă

Optimizând perioada de nefuncționare

Sustinatorii GTD si diverse alte sisteme de productivitate au un instrument excelent pentru optimizarea actiunilor pe baza observarii saptamanii trecute si a planificarii pentru saptamana viitoare in revizuirea saptamanala. Dacă nu utilizați deja recenzia săptămânală, recomandăm foarte mult să vă faceți timp să o verificați și să o implementați, deoarece roata menține multe sisteme de productivitate.

Revizuirea săptămânală ar trebui să adopte o nouă componentă - revizuirea săptămânală a întreruperii. Este o șansă bună să examinați timpul de nefuncționare al săptămânii trecute și să programați timpii de nefuncționare pentru săptămâna viitoare.

De ce ți-ai revizui timpul de nefuncționare? Măsurarea eficacității dvs. în abordarea listei de sarcini are sens, dar poate că acest lucru pare prea clinic. Este important, totuși, să apreciați cât de eficientă este perioada de nefuncționare și cât de succes ați fost în efectuarea programărilor pentru downtime. reclamă

Cât de mult timp ai făcut în săptămâna trecută? Cum se compară cu suma programată? Ați fost dus și ați avut prea mult timp de nefuncționare, afectează nivelul de productivitate sau nu ați reușit să faceți suficient? Ajustați-vă planurile în consecință. Dacă planurile dvs. au fost bine, dar nu ați reușit să faceți acest lucru, este timpul să deschideți o carte despre auto-disciplină.

Temporizarea este importantă. Primul obstacol pe care trebuie să-l depășim este adesea să realizăm că relaxarea nu este o pierdere totală de timp, chiar dacă lipsa de acțiune o face să se simtă așa.

Credit de fotografie recomandat: Lili Kovac prin unsplash.com