David Thornton
0 
4267
1148
Întrerupeți impasul de indecizie și luați măsuri, orice acțiune în acest sens, atâta timp cât nu vă va duce la un alt impas, este bine. În plus, atunci când vorbești despre îmbunătățirea productivității, vei câștiga cu siguranță pe a ta odată ce vei imbibeca toate regulile prezentate în acest articol. După cum știm cu toții, creșterea productivității este un aspect al vieții pe care nu-l putem depăși.
De aceea, sugestia - continuați să vă îmbunătățiți, deoarece aceasta vă va ajuta să deveniți mai productivă, este una dintre cele mai bune precepte ale muncii. reclamă
Acum, cu privire la reguli, o regulă care mă ajută tot timpul este ... Nuke! Cea mai eficientă și mai eficientă modalitate de a trece peste o sarcină este să o ștergeți. Dacă nu este necesar, scoateți-l de pe listă. Simplu.
Un alt favorit este - Relaxați-vă. Aceasta înseamnă minimizarea stresului prin declutarea spațiului dvs. de lucru. Aceasta este una dintre regulile cele mai de bază; totuși, odată ce o vei putea stăpâni, vei merge mai departe în munca ta. O stație de lucru fără aglomerație vă ajută să vă intensificați concentrarea, ceea ce vă îmbunătățește, în cele din urmă, productivitatea. reclamă
33 Reguli pentru a vă mări productivitatea
Heuristica sunt reguli menite să vă ajute să rezolvați problemele. Atunci când o problemă este mare sau complexă și soluția optimă este neclară, aplicarea unui euristic vă permite să începeți să progresați spre o soluție chiar dacă nu puteți vizualiza întreaga cale de la punctul de pornire.
Să presupunem că scopul tău este să te urci la vârful unui munte, dar nu trebuie să urmezi. Un exemplu de euristic ar fi: Se îndreaptă direct spre vârf până când ajungeți la un obstacol pe care nu îl puteți trece. Ori de câte ori ajungeți într-un astfel de obstacol, urmați-l în jurul valorii de dreapta până când veți reuși să vă îndreptați din nou spre vârf. Aceasta nu este cea mai inteligentă sau cuprinzătoare euristică, dar în multe cazuri va funcționa bine și veți ajunge în cele din urmă la vârf. reclamă
Heuristica nu garantează că veți găsi soluția optimă și nici nu garantează în general o soluție. Dar ei fac o treaba destul de buna de a rezolva anumite tipuri de probleme care sa fie utile. Puterea lor este ca ei sa rupa impasul indeciziei si sa te intre in actiune. Pe măsură ce acționați, începeți să explorați spațiul de soluții, care vă aprofundează înțelegerea problemei.
Pe măsură ce cunoașteți problema, puteți face corecții de curs pe parcurs, îmbunătățind treptat șansele de găsire a unei soluții. Dacă încercați să rezolvați o problemă pe care nu o cunoașteți inițial, veți găsi adesea o soluție pe măsură ce mergeți, una pe care nu ați fi putut-o imagina până când nu ați început să vă mișcați. Acest lucru este valabil mai ales în cazul activităților creative, cum ar fi dezvoltarea de software. Adesea, nici măcar nu știți exact ce încercați să construiți până când începeți să-l construiți. reclamă
Euristica are multe aplicații practice, iar una dintre domeniile mele preferate de aplicare este productivitatea personală. Euristicile de productivitate sunt reguli de comportament (unele generale, unele situații specifice) care ne pot ajuta să facem lucrurile mai eficient. Iată câteva dintre preferatele mele:
- Nu uită-te! Cea mai eficientă modalitate de a trece printr-o sarcină este să o ștergeți. Dacă nu trebuie făcută, scoateți-o din lista dvs. de lucru.
- Scopurile zilnice. Fără o concentrare clară, este prea ușor să cedezi distragerii. Stabiliți obiective pentru fiecare zi în avans. Decideți ce veți face; atunci fă-o.
- Cel mai rău. Pentru a învinge întârzierea, învățați să abordați sarcina cea mai neplăcută primul lucru dimineața, în loc să îl amânați până mai târziu în această zi. Această mică victorie va stabili tonul pentru o zi foarte productivă.
- Viteza maximă. Identificați ciclurile de vârf ale productivității și programați cele mai importante sarcini pentru acele vremuri. Lucrați pe sarcini minore în perioadele voastre de excepție.
- Zona fără comenzi. Alocați blocuri de timp neîntrerupte pentru o muncă solo în care trebuie să vă concentrați. Programați luminile, sarcinile întreruptibile pentru perioadele deschise de comunicare și proiectele mai dificile pentru perioadele fără comenzi.
- Mini-etape. Când începeți o activitate, identificați ținta pe care trebuie să o atingeți înainte de a vă putea opri lucrul. De exemplu, atunci când lucrați la o carte, ați putea decide să nu vă ridicați până când nu ați scris cel puțin 1000 de cuvinte. Țineți-vă ținta indiferent de ce.
- Timeboxing. Dă-ți o perioadă de timp fixă, ca 30 de minute, pentru a face o dentă într-o sarcină. Nu vă faceți griji cu privire la cât de departe ajungeți. Doar puneți în timp.
- Sarja. Împărțiți sarcini similare, cum ar fi apelurile telefonice sau comenzile, într-o singură bucată și le eliminați într-o singură sesiune.
- Matinala. Ridică-te dimineața devreme, ca la ora 5 dimineața, și du-te direct pentru a lucra la cea mai importantă sarcină. Puteți obține adesea mai mult înainte de 8am decât majoritatea oamenilor într-o zi.
- Con de tăcere. Luați un laptop fără rețea sau acces WiFi și mergeți la un loc unde puteți lucra fără probleme, cum ar fi o bibliotecă, un parc, o cafenea sau o curte proprie. Lăsați gadget-urile de comunicare în spatele dvs..
- Tempo. În mod deliberat, ridicați ritmul și încercați să vă mișcați puțin mai repede decât de obicei. Vorbiți mai repede. Mergi mai repede. Tastați mai repede. Citiți mai repede. Du-te acasă mai devreme.
- Relaxify. Reduceți stresul prin cultivarea unui spațiu de lucru relaxant, fără aglomerație.
- agendelor. Furnizați agende scrise clare pentru a întâlni participanții în avans. Acest lucru îmbunătățește considerabil concentrarea și eficiența întâlnirii. Puteți să-l utilizați și pentru apelurile telefonice.
- Pareto. Principiul Pareto este regula 80-20, care prevede că 80% din valoarea unei sarcini provine din 20% din efort. Concentrați-vă energia pe acel critic cu 20% și nu exagerați cu 80%.
- Gata foc obiectiv. Procrastination bust prin luarea de măsuri imediat după stabilirea unui obiectiv, chiar dacă acțiunea nu este perfect planificată. Puteți ajusta întotdeauna cursul de-a lungul drumului.
- Minuteman. Odată ce aveți informațiile de care aveți nevoie pentru a lua o decizie, începeți un cronometru și dați-vă doar 60 de secunde pentru a lua decizia reală. Ia-ți un minut întreg pentru a te relaxa și pentru a-ți ghici tot ce vrei, dar scoate-o în celălalt capăt cu o alegere clară. Odată ce ați luat decizia, luați un fel de acțiune pentru ao pune în mișcare.
- Termen limita. Stabiliți un termen limită pentru finalizarea sarcinilor și utilizați-l ca punct focal pentru a rămâne pe drumul cel bun.
- Promisiune. Spuneți altora angajamentele dvs., deoarece acestea vă vor ajuta să vă asumați răspunderea.
- Punctualitate. Indiferent ce este nevoie, apariți la timp. Ajung devreme.
- Gap lectură. Utilizați lectură pentru a umple perioadele ciudate, cum ar fi așteptarea unei întâlniri, în picioare sau în timp ce cafeaua se produce. Dacă sunteți bărbat, puteți citi chiar și un articol în timp ce faceți bărbierit (de preferință cu un aparat de ras electric). Sunt 365 de articole pe an.
- Rezonanţă. Vizualizați-vă scopul pe care l-ați realizat deja. Puneți-vă într-o stare de a fi acolo. Fă-o reală în mintea ta, și vei vedea în curând în realitatea ta.
- Premii strălucitoare. Oferiți-vă recompense frecvente pentru realizare. Vedeți un film, rezervați un masaj profesionist sau petreceți o zi la un parc de distracții.
- Quad 2. Separați sarcinile cu adevărat importante de cele mai urgente. Alocați blocuri de timp pentru a lucra la sarcinile critice din Quadrant 2, acelea care sunt importante, dar rareori urgente, cum ar fi exercițiile fizice, scrierea unei cărți și găsirea unui partener de relații.
- continuum. La sfarsitul zilei de lucru, identificati prima sarcina pe care o veti lucra a doua zi si setati materialele in prealabil. A doua zi începem să lucrăm imediat la această sarcină.
- A taia si marunti. Anulează proiectele complexe în sarcini mai mici, bine definite. Concentrați-vă pe completarea doar a uneia dintre aceste sarcini.
- Single-manipulare. Odată ce începeți o sarcină, fixați-o până se termină 100%. Nu comutați sarcini în mijloc. Atunci când apar distragerile, jot-le jos pentru a fi tratate mai târziu.
- Randomizează. Alegeți o piesă total aleatoare dintr-un proiect mai mare și completați-o. Plătiți o factură aleatorie. Efectuați un apel telefonic. Scrieți pagina 42 din cartea dvs..
- Insanely rău. Învingeți perfecționismul completând-vă sarcina într-un mod teribil, intenționat, știind că nu trebuie să împărtășiți rezultatele cu nimeni. Scrieți un blog despre gustul de sare, proiectați un site web disfuncțional, sau creați un plan de afaceri care să garanteze un faliment de primul an. Cu un prim proiect cu adevărat groaznic, nu trebuie să meargă decât în sus.
- 30 de zile. Identificați un obicei nou pe care doriți să îl formați și angajați-vă să rămâneți cu el timp de 30 de zile. Un angajament temporar este mult mai ușor de păstrat decât unul permanent.
- Delega. Convingeți pe altcineva să o facă pentru dvs..
- Polenizare încrucișată. Înscrieți-vă la arte marțiale, începeți un blog sau participați la un grup de improvizație. Veți întâlni adesea idei într-un singur domeniu, care vă pot îmbunătăți performanța într-un alt domeniu.
- Intuiţie. Du-te cu instinctul tău intestinal. Probabil că este corect.
- Optimizare. Identificați procesele pe care le utilizați cel mai des și scrieți-le pas cu pas. Refaceți-le pe hârtie pentru o mai mare eficiență. Apoi implementați și testați procesele îmbunătățite. Uneori nu vedem exact ce este în fața noastră până când o examinăm sub microscop.
33 Reguli pentru a vă mări productivitatea | Steve Pavlina
Citiți Următorul
Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta
Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)
