Îmbunătățiți productivitatea echipei dvs. cu aceste instrumente

Să recunoaștem că nu va mai fi niciodată mai mult de 24 de ore într-o zi sau șapte zile într-o săptămână, cu excepția paginilor unui roman science fiction. Deci, cu viața noastră activă devenind mai ocupată, listele noastre de lucru mai lungi, iar cerințele privind creșterea timpului nostru, nevoia de a rămâne concentrate și productive și de a profita la maximum de orele noastre de lucru fără să ardem sau să fim urmărite niciodată a fost mai mare. Din păcate, distragerile nu au fost niciodată mai numeroase.

Temptând cum trebuie să fii bomboană zdrobitoare atunci când ar trebui să fii răsculați cu numere, să tweeting pisici gifs atunci când ar trebui să fie generatoare de plumb, și actualizarea statutul dvs. Facebook atunci când ar trebui să analizeze cifrele de vânzări, gestionarea timpului în mod eficient este esențială dacă doriți să rămâneți cu un pas înaintea concurenților dvs. Tehnologia este o binecuvântare, dar poate fi și un blestem pentru afaceri. reclamă

Utilizarea instrumentelor inteligente pentru maximizarea productivității, eficientizarea proceselor și gestionarea proiectelor este o modalitate de a lucra pentru rezultate mai bune. Există sute de aplicații și programe acolo, toate promițând că vă vor ajuta să faceți lucrurile mai repede și mai eficient, dar ne-am dori să ne concentrăm pe câteva idei pe care le-am găsit deosebit de utile.

Trello

Trello este instrumentul final de gestionare a proiectelor. Acesta permite utilizatorilor să vadă toate sarcinile legate de un proiect sau de proiecte dintr-o privire. Foarte vizibil, este în formă de diverse liste aranjate orizontal pe o pagină. În fiecare listă sunt carduri care conțin elemente referitoare la proiect - liste de verificare, imagini, linkuri, note și multe altele. Cardurile pot fi trase și aruncate în alte liste pentru a înregistra progrese, rearanjate în cazul în care prioritatea lor se schimbă și să fie actualizate de oricine are acces la ele pe orice dispozitiv. Și deoarece actualizările Trello în timp real, toți membrii echipei pot înțelege statutul unui proiect de oriunde, evitând repetarea sarcinilor și greșelile costisitoare. reclamă

Listă de verificare inteligentă

Lista inteligentă de verificare este un alt sistem de gestionare a sarcinilor bazat pe web, care permite utilizatorilor să organizeze și să urmărească progresul sarcinilor. Listele de verificare pentru fiecare loc de muncă sunt create pentru a urmări tot ceea ce trebuie făcut. Procesele, procedurile și politicile sunt documentate pentru a arăta de ce se fac lucrurile și se elaborează înregistrări și formulare pentru a arăta ce lucrare a fost făcută, când a fost făcută și de către cine. Păstrează totul într-un singur loc, permițând accesul și analiza ușoară a datelor și utilizează o serie de șabloane personalizabile pentru a fi extrem de ușor de utilizat și versatil.

Cyfe

Cyfe este o aplicație puternică pentru tabloul de bord al datelor de afaceri, care vă permite să afișați și să monitorizați toate datele și valorile dvs. de afaceri și media într-un singur loc. Frumusețea Cyfe este că poate monitoriza o gamă imensă de informații și date - adăugați widgeturi pentru fiecare aspect al afacerii pe care doriți să îl urmăriți. Serviciile individuale și site-urile multiple pot fi monitorizate prin adăugarea unor tablouri de bord suplimentare. Puteți vedea instantaneu implicarea în mass-media socială, analizați analizele, cifrele de vânzări și rapoartele. Întreaga dvs. afacere poate fi urmărită în timp real. Într-un mediu de birou, afișarea unui tablou de bord al echipelor pe un afișaj cu ecran plat pentru a împărtăși aceste informații și pentru a coordona proiectele poate fi un motivator util pentru echipele dvs. și poate ajuta la creșterea productivității. reclamă

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Aplicațiile Calendar

Starea de productivitate este, de asemenea, în ceea ce privește organizarea și gestionarea eficientă a timpului, iar o aplicație din calendar vă poate ajuta. Nu fi iepurele alb întotdeauna târziu pentru acea întâlnire importantă. Nu terminați prea mult. Nu rezervați dublu. Dacă lucrarea dvs. implică primirea unei mulțimi de solicitări de întâlnire, asigurați-vă că blocați timpul în calendarul dvs. și încurajați echipa să facă același lucru, astfel încât întâlnirile să poată fi aranjate în momente convenabile. O aplicație de calendar vă poate permite, de obicei, să specificați sloturile gratuite de întâlnire, astfel încât toată lumea să știe când sunteți disponibil. Asigurați-vă că echipa dvs. este conștientă de acestea, astfel încât toată lumea să poată fi respectată. Toată lumea e ocupată, deci cu cât sincronizează mai mult cu toată lumea, cu atât mai bine cu ceilalți.

Lucrare de amestec și plăcere

Notificările sunt dușmanul modern al productivității. În aceste zile, le luăm în mod constant pe telefoanele noastre. E-mailuri, texte, mementouri, actualizări Facebook, retweets, mențiuni, cereri de conectare pe LinkedIn - și poate fi dificil să nu oprești ceea ce faci și să le verifici. Noi o facem fără să ne dăm seama că o facem. Este incredibil cât de mult timp poate fi consumat în timpul zilei de lucru, în timp ce răspundeți la barajul comunicațiilor care nu țin de muncă pe care le primim. Dar există un timp și un loc și este important să nu distragă atenția de la locul de muncă și să afecteze productivitatea. Dacă sunteți șeful, setați un exemplu prin a pune telefonul tău personal în tăcere sau nu deranjează, nici măcar din vedere în sertarul biroului tău. Încurajați-i pe alții să facă același lucru. În timp ce multe companii sunt relaxate în ceea ce privește permiterea accesului angajaților la site-urile media sociale la locul de muncă, clarificați-vă că este o evitare a distragerii cel mai bine evitată până când aceștia se află într-o pauză. Dacă dvs. sau membrii echipei dvs. trebuie să faceți apeluri personale în timpul orelor de lucru, luați-le de pe birou pentru a evita perturbarea altora. reclamă

Chiar și verificarea permanentă a e-mailurilor legate de muncă nu este întotdeauna o utilizare productivă a timpului. De obicei, nu este nevoie să verificați fiecare e-mail cât de curând vine, cu excepția cazului în care este marcat important sau este în legătură directă cu ceva pe care lucrați la acel moment. Acordați timp pentru a lucra prin ele în diferite puncte de-a lungul zilei, astfel încât să vă puteți concentra asupra sarcinii la îndemână și să vă respectați termenele. Amintiți-vă: oamenii productivi se concentrează.