15 Hacks de productivitate care accelerează eficiența

Necesitatea de a obține mai eficient la locul de muncă? Aveți vreodată suficient timp să faceți totul?

Dacă vă străduiți să găsiți timpul necesar pentru a se potrivi, aici sunt 15 hack-uri de productivitate care vă vor ajuta să vă accelerați eficiența:

Cuprins

1. Gestionarea e-mailurilor
2. Software și organizarea aplicațiilor
3. Productivitatea în birou
4. Performanța creierului și a corpului

Gestionarea e-mailurilor

Să începem cu ucigașul principal al productivității în majoritatea birourilor - e-mailuri.

1. Nu mai verificați primul e-mail

Dacă doriți să vă înecați în ineficiență, verificați e-mailul primul lucru dimineața.

Dacă doriți să deveniți mai productivi și mai eficienți, eliminați acest obicei din ziua dvs..

Verificarea e-mail-ului dvs. primul lucru dimineața vă pune la mila altora. Luați înapoi controlul și începeți ziua cu sarcinile pe care ați planificat să le faceți, nu cu cele pe care altcineva le credeți că trebuie să le faceți.

2. Dezactivați notificările

Când planificați activitatea, nu doriți să fiți deranjați de o notificare prin e-mail din partea dreaptă jos a ecranului.

Opriți toate notificările. Când primiți o notificare prin e-mail sau orice alt tip de notificare, vă deranjează atenția.

Dacă le dezactivați, puteți avea o concentrare calmă, nedeterminată atât timp cât creierul va permite.

3. E-mail proces de lot

Dacă notificările sunt dezactivate, accesați e-mailul de câteva ori în timpul zilei când ați decis că este timpul.

Lăsați e-mail-urile să se construiască astfel încât să le puteți procesa. reclamă

Prelucrarea vă permite să vă gândiți în mod clar despre care dintre acestea sunt priorități de vârf și care pot fi lăsate până mai târziu. Felul în care acestea ajung în cutia poștală nu este ordinea meritului.

4. Dezabonați-vă la buletine de știri

Dezabonați-vă la cât mai multe buletine de știri posibil. Lăsați-i să blocheze alte intrări de e-mail.

Dacă într-adevăr trebuie să rămâneți abonat, abonați-vă la o altă adresă de e-mail. În acest fel, reduceți numărul de e-mailuri care vin în adresa dvs. de e-mail de lucru.

Software și organizarea aplicațiilor

Acum hai să ajungem la organizația digitală.

4. Utilizați Sanebox pentru e-mailurile organizate

Continuând pe tema e-mailului, încercați Sanebox pentru a reduce în primul rând cantitatea de e-mailuri care intră în căsuța dvs. poștală.

Sanebox folosește algoritmi pentru a determina importanța fiecărei e-mailuri și mută mesajele neimportante din Inbox într-un dosar separat și le rezumă pentru dvs..

Bonusul adăugat este că funcționează pe orice platformă și are toate aceleași funcționalități și în aplicația telefonului.

5. Utilizați Activewords pentru o ieșire mai rapidă

Utilizați un software de înlocuire a textului, cum ar fi Activewords, pentru a reduce timpul petrecut în scrisul propozițiilor repetitive.

Cuvintele Active pot fi utilizate pentru a lansa programe, site-uri Web, note Evernote și multe altele. Salvarea minutelor zilnice se poate adăuga până la zilele salvate la sfârșitul anului.

6. Încercați CloudOn pentru a stoca documente

CloudOn vă permite să utilizați Microsoft Word, Excel și PowerPoint pentru a crea documente în mișcare utilizând dispozitivul iPhone, iPad sau Android.

Utilizatorii se pot sincroniza cu conturile Dropbox, Google Drive și SkyDrive. Puteți, de asemenea, să trimiteți direct fișiere prin e-mail direct de pe dispozitive mobile

7. Utilizați Evernote pentru a organiza note

Evernote mi-a schimbat viața.

Am o amintire proastă, dar nu mai am timp să-mi pierd timpul încercând să-mi amintesc unde am stocat ceva pentru că e totul în Evernote, de la lucrările copiilor mei până la numerele de identificare ale familiilor mele, din lista mea de cumpărături până la următorul meu proiect de carte.

Citiți Următorul

Cum să delegeți activitatea în mod eficient (Ghidul definitiv pentru lideri)

10 strategii simple pentru a vă face viața mai bună începând de astăzi

30 Citate cele mai bune pentru amânare pentru a te întoarce la muncă

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Un loc pentru totul și totul în locul lui.

Productivitatea în birou

La lucru, există și câteva hack-uri pe care ar trebui să le încercați să accelerați productivitatea.

8. Delegat

Doar fă ce poți face numai tu. Filozofia dvs. ar trebui să fie cât mai puțin posibilă.

Concentrați-vă pe punctele tari de bază și lăsați restul lucrării altora.

Dacă sunteți regretabil că sunteți persoana care primește toată munca delegată și nu aveți pe cineva care să vă ajute, asigurați-vă că sunteți clar despre priorități, clarificați prioritățile și obiectivele cu superiorii, pentru a vă putea lua decizii mai bune atunci când oamenii trimit munca Calea ta.

Iată un ghid care vă va ajuta să învățați cum să delegeți în mod eficient:

Cum să deleagă munca (Ghidul definitiv pentru liderii de succes)

9. Realizați întâlniri productive

Faceți întâlnirile mai productive sau nu le aveți.

Întâlnirile risipesc o sumă enormă de bani anual pentru organizații. Prea mulți oameni sunt în prezență care nu trebuie să fie acolo, iar cei mai mulți răspund la e-mailuri și se concentrează pe altceva decât întâlnirea. reclamă

Gândiți-vă la modalități mai creative de a avea întâlniri, dar începeți prin a evita întâlnirile în care nu sunteți cu adevărat necesar.

10. Spuneți nr

Trebuie să învățăm să nu spunem celorlalți să fie capabili să spunem da pentru noi înșine.

Ajutarea celorlalți este mare, dar nu și atunci când ne provoacă stresul, încercând să-și îndeplinească propriile sarcini.

Învață să fii mai asertiv și să nu iei prea multă muncă dacă e posibil.

Leo Babauta are câteva sfaturi bune despre cum să spunem nu:

Arta blândă de a spune nr

11. Regula de două minute

Un alt sfat de la David Allen este că dacă ceva durează mai puțin de două minute, fă-o acum.

Prin adoptarea acestei reguli, veți șterge foarte repede multe lucruri din lista dvs. de activități. Vă dă, de asemenea, un sentiment de satisfacție și de realizare, care vă combină productivitatea.

Performanța creierului și a corpului

Starea sănătății dvs. are mult de-a face cu productivitatea dvs., așa că nu o subestimați niciodată.

12. Lucrează cu corpul tău

Figurați-vă ritmurile naturale ale corpului și lucrați cu ele.

Unii dintre noi sunt mai productivi noaptea, alții dimineața. reclamă

Nu vă luptați cu ciclurile naturale și încercați să maximizați aceste momente pentru a vă îndeplini sarcinile cele mai importante

13. Hidratare

Când corpul este deshidratat, pierdem energie; când creierul este deshidratat, ne pierdem concentrarea.

Asigurați-vă că beți apă chiar pe parcursul zilei, pentru a obține cele mai multe din corp și minte.

14. Combustibilul corpului

Împreună cu a bea multă apă, există multe alimente care ne ajută să ne menținem energizați și concentrați pe parcursul zilei.

Omega uleiuri, cunoscut sub numele de “creierul,” ne ajută să ne concentrăm și să ne concentram.

Proteinele și carbohidrații ne mențin energia și o mică cofeină ne poate da un avantaj atunci când avem nevoie de ea.

Rămâneți conștient de nevoile organismului dvs. și alimentați-l în consecință

15. Exercițiu

Richard Branson consideră că are nevoie de 8 ore de productivitate în fiecare zi pentru a lucra dimineața.

Exercitiul ne ofera energie, reduce stresul si creste concentrarea.

Cei mai productivi și de succes au un obicei obișnuit de a lucra. Deci, dacă trebuie să urmați doar una dintre aceste hacks, faceți-o pe aceasta.

Credite foto recomandate: Unsplash prin unsplash.com