Cum să fii mai productiv în ceva și tot ceea ce faci

Imaginați-vă acest lucru: Două persoane - să le numim Billy și Betty - ambii lucrează la aceeași firmă de marketing. Aceștia au aceeași descriere a postului și aceeași sarcină de lucru și ambii stau la birourile lor și efectuează aproape aceleași seturi de sarcini. Dar, la sfârșitul fiecărei zile, Betty depășește întotdeauna Billy. Ea face mai multe apeluri, închide mai multe oferte și oferă rezultate mai bune.

Este Betty mai inteligentă decât colegul ei? Nu chiar. Este Billy dat mai puține ore în fiecare zi? Nu. La urma urmei, una dintre legile incontestabile ale universului este că fiecare persoană de pe Pământ, indiferent de suma pe care o are sau unde este în lume, primește 24 de ore pe zi.

Betty primește mai multe lucruri în fiecare zi, pentru că știe să-și folosească bine timpul. Aplică tehnici de productivitate specifice și strategii de gestionare a timpului, care îi permit să obțină lucrurile rapid și ușor.

Cum ți-ar plăcea să fii Betty de la locul tău de muncă? Urmați sfaturile de mai jos și veți fi pe cale să deveniți mai productivi și să faceți mai mult în mai puțin timp. reclamă

Găsește-ți obiectivele

Dezvoltați obiceiul de a vă scrie obiectivele și sarcinile. Scrieți sarcinile în fiecare dimineață (sau cu o seară înainte) și lăsați-o pe lista de sarcini să vă ghideze pe parcursul zilei.

Faceți același lucru la o scară mai mare. Ce intenționați să faceți până la sfârșitul lunii? Unde vrei să fii în 6 luni sau un an? Gândiți-vă la răspunsurile la aceste întrebări, pregătiți un plan pentru a le realiza și puneți planul pe hârtie.

Țintele dvs. pe hârtie și păstrarea lor în fața dvs. vă ajută să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie să faceți. Lista dvs. de sarcini vă va da mai multă structură. Acesta vă va ajuta să vă mențineți pe drum, astfel încât să nu vă abțineți să faceți sarcini inutile sau lucruri care nu fac parte din planul dvs..

Întrerupeți lucrurile

Ai o mare sarcină majoră în fața ta? Nu vă uitați la neputință. În schimb, scoateți sabia samurai (metaforică) și tăiați această sarcină în bucăți de mâncare. reclamă

Cheia pentru a nu fi copleșiți de vârtejul sarcinilor care stau pe farfuria dvs. este să le distrugi în sarcini mici, ușor de gestionat. Concentrați-vă pe o parte la un moment dat și terminați fiecare parte înainte de a vă deplasa la următoarea.

Gândiți-vă la acest lucru: dacă planificați o nuntă, nu ar fi înțelept să vă selectați oficialul, să alegeți un furnizor, să vă rezervați locația și să trimiteți invitațiile dvs. într-o singură zi, nu? (Cu excepția cazului în care doriți să faceți o nebunie.) Nu, gestionați aceste sarcini unul câte unul, luându-vă mai întâi grija celor mai presante, cum ar fi selectarea locului de întâlnire, înainte de a trece la următoarea sarcină.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Nu efectuați mai multe sarcini

Nu intră în capcana gândirii că vei face mai multe lucruri mai rapide dacă le faci pe toate în același timp. Acest lucru duce doar la confuzie și copleșire, pentru a evita multitasking atunci când puteți.

În schimb, faceți un singur lucru la un moment dat și rămâneți la acea sarcină până când veți termina cu ea. reclamă

Automatizați

Faceți o listă a sarcinilor de rutină pe care le efectuați și vedeți care dintre ele puteți automatiza. De exemplu, folosesc un serviciu care publică în mod automat cea mai recentă postare pe blog pe Facebook și pe Twitter, așa că nu trebuie să fac acest lucru manual.

Scapă de toată dezordinea

Clutterul este unul dintre cei mai mari inamici ai productivității. Toți cei împrăștiați post-hârtie, resturi de hârtie și reviste de pe biroul dvs. vă distrag atenția (atât la nivel conștient, cât și subconștient) și vă mențin.

Un mediu de lucru ordonat conduce la productivitate. Veți descoperi că acea elegantitate și eficacitate merg mână în mână, așa încât întotdeauna să fiți vigilenți atunci când este vorba de curățarea aglomerației din jurul vostru.

Faceți sarcini în loturi

Am luat acest sfat din cartea lui Tim Ferriss, "Week-ul de lucru de 4 ore", și trebuie să spun că funcționează ca un farmec. Efectuarea de sarcini în loturi înseamnă gruparea unor sarcini similare și realizarea acestora în același interval de timp. reclamă

De exemplu, atunci când vă plătiți facturile, este mai bine să rotunjiți toate facturile și să le plătiți într-o singură ședință, în loc să alegeți să plătiți factura telefonică dimineața, factura dvs. de internet în după-amiaza și cardul dvs. de credit a doua zi.

Modul de dozare vă ajută să vă îndepliniți sarcini rapid și mai eficient, deoarece vă economisește timp și efort de la trecerea de la o sarcină la alta.

Utilizați instrumentele dacă aveți nevoie

Există numeroase instrumente de productivitate proiectate pentru a vă ajuta să economisiți timp și să faceți mai multe lucruri. Consultați categoria de productivitate a magazinului de aplicații și vedeți ce aplicații vă pot ajuta să fiți mai eficient.

Unul dintre preferințele mele personale este RescueTime, un software care ține evidența activității computerului dvs. pentru a vă ajuta să stabiliți cât de eficient sunteți în gestionarea timpului. Apoi este Evernote, aplicația care îmi permite să salvez și să urmăresc sarcinile și notele mele pe mai multe dispozitive.

Ce faceți pentru a rămâne productiv? Utilizați instrumente sau aplicații speciale? Trimiteți-le în comentariile de mai jos.