10 modalități practice de a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului drastic

Deseori vă simțiți stresați cu prea multă muncă? Odată cu trecerea timpului, simți că ai mai multe sarcini la dispoziție decât ai timp să le faci sau ai putea să-ți folosești eficient timpul pentru a-ți termina toate sarcinile?

Trucul este să vă organizați sarcinile și să vă folosiți timpul în mod eficient pentru a obține mai multe lucruri în fiecare zi. Acest lucru vă poate ajuta să reduceți nivelul de stres și să faceți mai bine la locul de muncă.

Gestionarea timpului este o abilitate care necesită timp pentru a se dezvolta și este diferită pentru fiecare persoană. Trebuie doar să găsiți ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs..

Iată 10 modalități pe care le puteți utiliza pentru a îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului și pentru a crește productivitatea:

1. Sarcini delegate

Este comun pentru noi toți să luăm mai multe sarcini decât potențialul dorit. Acest lucru poate duce adesea la stres și arsuri.

Delegația nu se îndepărtează de responsabilitățile dvs., ci este o funcție importantă a managementului. Aflați arta de a delega munca subordonaților dvs. în funcție de abilitățile și aptitudinile lor și de a obține mai mult: Arta atentă de delegare

2. Prioritizați munca

Înainte de începerea zilei, faceți o listă de sarcini care necesită atenția dvs. imediată. Lucrurile nesemnificative pot consuma mult din timpul tău prețios. Unele sarcini urgente trebuie să fie finalizate în acea zi numai în timp ce alte sarcini neimportante ar putea fi derulate până în ziua următoare. reclamă

Pe scurt, prioritizați-vă sarcinile importante pentru a vă concentra pe cele mai importante.

Iată o tehnică eficientă care vă ajută: prioritizați-vă în 10 minute și lucrați mai repede.

3. Programarea sarcinilor

Rețineți un planificator sau un notebook cu dvs. și listați toate sarcinile care v-au venit în minte.

Efectuați o listă simplă "Pentru a face" înainte de începerea zilei, prioritizați sarcinile și concentrați-vă asupra celor esențiale. Asigurați-vă că aceste activități sunt de asemenea realizabile.

Pentru a vă gestiona mai bine abilitățile de gestionare a timpului, vă puteți gândi să faceți 3 liste: muncă, acasă și personal.

4. Stabiliți termenele limită

Când aveți o sarcină la îndemână, stabiliți un termen realist și respectați-l.

Încercați să setați un termen limită cu câteva zile înainte de sarcină, astfel încât să puteți finaliza toate sarcinile care pot apărea în cale. Provocați-vă și respectați termenul limită; răsplătește-te pentru întâlnirea cu o provocare dificilă. reclamă

Pentru a vă stabili termenele de setare și de întâlnire, aflați cele 22 de sfaturi pentru termenele efective.

5. Depășiți întârzierea

Procrastination este unul dintre lucrurile care afectează grav productivitatea. Poate duce la pierderea timpului și a energiei esențiale. Ar putea fi o problemă majoră atât în ​​carieră, cât și în viața ta personală.

Evitați amânarea cu orice preț. Aflați de la acest ghid pas cu pas și opriți procrastinarea: Ce este amânarea (și Ghidul complet pentru a opri procrastination)

6. Să se ocupe de stres cu înțelepciune

Stresul apare adesea când acceptăm mai multă muncă decât capacitatea noastră. Rezultatul este că corpul nostru începe să se simtă obosit, ceea ce ne poate afecta productivitatea.

Pe lângă delegarea sarcinilor la juniori pentru a vă ajuta să reduceți povara, încercați aceste 5 moduri de a transforma stresul în productivitate.

7. Evitați multitasking

Cei mai mulți dintre noi cred că multitasking-ul este o modalitate eficientă de a face lucrurile, dar adevărul este că facem mai bine atunci când ne concentrăm asupra unui lucru. Multitaskingul împiedică productivitatea și ar trebui evitat pentru a îmbunătăți tehnicile de gestionare a timpului.

Utilizați liste de sarcini și termene limită pentru a vă ajuta să vă concentrați! În acest fel poți să faci mai bine la ceea ce faci. reclamă

Dacă vă aflați ușor distras și greu de focalizat. Încearcă să faci asta.

8. Începeți timpuriu

Majoritatea bărbaților și femeilor de succes au un lucru în comun - își încep ziua mai devreme, deoarece le oferă timp să stea, să gândească și să-și planifice ziua. Iată motivul: Acesta este motivul pentru care oamenii productivi se trezesc mereu atât de devreme

Când te ridici mai devreme, ești mai calm, mai creativ și mai clar. Pe măsură ce ziua progresează, nivelurile dvs. de energie încep să scadă, ceea ce afectează productivitatea dvs. și este posibil să nu faceți performanțe la fel de bine.

Citiți Următorul

Cum să te motivezi și să fii fericit în fiecare zi când te trezești

Ai căzut în capcana "ocupată"? Iată calea voastră

Usor distrat? Iată soluția ta

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Pentru a opri tragerea din pat și a începe să vă treziti energic, aruncăm o privire la acest ghid: Cum să fii motivați și să fii fericit în fiecare zi când te trezești

9. Luați pauze regulate

Ori de câte ori vă simțiți obosit și stresat, faceți o pauză de 10 până la 15 minute. Prea multă stres poate avea un impact asupra corpului și poate afecta productivitatea.

Și chiar mai bine, programați-vă timpii de întrerupere. Vă ajută să vă relaxați și să reveniți din nou la lucru cu energie mai târziu.

Faceți o plimbare, ascultați muzică sau faceți o scurtă întindere. Cea mai bună idee este să plecați de la locul de muncă și să petreceți timp cu prietenii și familia. reclamă

10. Învață să spui nu

Politiți refuzați să acceptați sarcini suplimentare dacă credeți că sunteți deja supraîncărcat cu muncă. Aruncați o privire la lista dvs. de "a face" înainte de a accepta să preiați munca suplimentară.

Dacă aveți probleme de a spune nu, aceste sfaturi de la Leo Babauta vă vor fi utile: Arta blândă de a spune

Linia de fund

Acum, că ați învățat toate aceste sfaturi practice de gestionare a timpului, începeți să enumerați tot ce trebuie să faceți, prioritizați-le și decideți ce pot delega altora. Apoi programați sarcinile cu termenele stabilite și programați timpii de întrerupere.

Când veți afla clar ce se află în farfuria dvs., veți fi mai concentrată și veți avea mai mult de făcut în mai puțin timp!

Gestionarea timpului bun necesită o practică zilnică de a prioritiza sarcinile și de a le organiza într-un mod care să economisească timp în timp ce obține mai mult. Utilizați strategiile de mai sus pentru câteva săptămâni și vedeți dacă vă pot ajuta!

Mai multe resurse privind gestionarea timpului

Recomandări cărți:

• Cele 7 obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți: lecții puternice în schimbarea personală de Stephen R. Covey
• Noțiuni de bază: Lucrarea de productivitate fără stres de David Allen
• Mănâncă că broasca: 21 modalități minunate pentru a opri procrastinating și obține mai mult făcut în mai puțin timp de Brian Tracy
• Gestionați-vă ziua de zi: construiți-vă rutina, găsiți obiectivul dvs. și îmbunătățiți spiritul creativ de 99U

Recomandări articole:

• 20 Sfaturi pentru gestionarea rapidă a timpului pentru a vă îmbunătăți productivitatea
• Cum să fii productiv la locul de muncă: 9 Reguli de bază
• Importanța gestionării timpului: 8 moduri de a-ți câștiga succesul
• 50 de modalități de a crește productivitatea și de a obține mai mult în mai puțin timp

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com