Ați putea fi pierdut acest mod simplu de a vă mări performanța de lucru

Când vine vorba de productivitate și de gestionarea timpului, ați văzut fără îndoială (și poate) folosit unele dintre nenumăratele aplicații și trucuri tehnice care sunt concepute special pentru a ajuta la aceste abilități de viață. Mulți oameni își pun toată credința în aceste instrumente și tehnici externe, deoarece aplicațiile și sfaturile sunt ușor de găsit pe internet. Unii oameni par dependenți de a încerca cele mai recente.

Dacă sunteți un cititor regulat al Lifehack, veți ști că avem o mulțime de articole care conțin aceste aplicații și trucuri tehnice. Toate aceste tehnici sunt utile, dar dacă nu sunteți atenți, puteți uita una dintre elementele de bază ale productivității - nivelul dvs. personal de energie.

În acest sens, vreau să vă prezint cele 3 niveluri de productivitate.^[1] Acestea pot fi explicate ca o piramidă, cu baza (și cea mai mare parte) formată din Fundamentals, partea de mijloc a psihologie, și vârful (și cea mai mică parte) constând din Detalii.

Fundamentals partea este cea mai puțin sexy și, prin urmare, atrage cel mai puțin interesul cel mai mic. Cu toate acestea, este de fapt partea cea mai importantă. Fundamentele se referă la un somn adecvat, o dietă sănătoasă, un mediu curat și cunoașterea exactă a ceea ce veți face. Cu alte cuvinte - cum vă gestionați energia personală. Dacă nu sunteți atât de productiv pe cât doriți, atunci este posibil să nu aveți energie personală.

De ce nivelul dvs. de energie este scăzut și de ce acest lucru are importanță

Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, probabil că răspundeți cererilor crescânde la locul de muncă prin punerea în ore mai lungi. Cu toate acestea, acest lucru are un impact asupra sanatatii fizice, emotionale si mentale. Acest lucru duce în mod inevitabil la scăderea nivelului de angajare, creșterea nivelului de distragere a atenției - și o scădere semnificativă a productivității. reclamă

După cum am menționat în introducere, odată ce productivitatea noastră are un impact, ne îndreptăm spre “magic” instrumente și trucuri pentru a ne ajuta să continuăm. Dar există o problemă cu asta. Anume, că majoritatea acestor instrumente și trucuri se concentrează aproape exclusiv pe psihologie și Detalii. Nu reușesc să se adreseze Fundamentals, lăsându-ne astfel o creștere artificială și adesea nesustenabilă a productivității.

Dacă doriți să fiți un superstar de productivitate, atunci trebuie să obțineți corectitudinea fundamentală. Din fericire, există o metodă puțin cunoscută care te poate ajuta cu asta.

Cum ciclurile naturale vă ajută să efectuați mai bine

Majoritatea oamenilor nu sunt conștienți de faptul că energia lor personală este determinată de cicluri naturale cunoscute sub numele de ritmuri ultradiane. Acestea sunt perioade recurente sau cicluri care se repetă pe tot parcursul unei zile de 24 de ore.

Când lucrați în loc cu împotriva ritmurilor ultradiale, veți avea o performanță mai bună. Atunci când nivelurile de energie sunt ridicate, vă puteți concentra asupra sarcinilor la îndemână; atunci când nivelul de energie atinge fundul rocilor, acesta este cel mai bun moment de odihnă.

Psihofiziologul Peretz Lavie a efectuat o serie de experimente care au dezvăluit următoarele:

1. În dimineața, suntem somnolenți la fiecare 90 de minute.
2. În după-amiaza și în seara, suntem somnolenți la două ore specifice: 4:30 pm și 11:30 pm.

reclamă

Aceste cicluri zilnice ne dezvăluie atunci când suntem cel mai probabil să ne simțim la cel mai înalt nivel - și când vom fi cel mai probabil să ne simțim prea greu să continuăm.

Citiți Următorul

Un praf de 20 de minute la locul de muncă te face să te trezești și să produci toată ziua

De ce dormi într-o problemă dificilă vă ajută să obțineți răspunsul

7 pași puternici pentru a obține succesul carierei

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Aliniați-vă ciclurile naturale și îmbunătățiți performanțele

Trebuie să obțineți fundamentele energiei personale dacă trebuie să ajungeți la înălțimile superproductive.

Totul începe cu obținerea unui somn adecvat și regulat (cel puțin opt ore pe noapte). Somnul bun vă permite să vă odihniți și să vă întineriți. Aceasta vă oferă energia pentru a continua să faceți ceea ce doriți să faceți. La rândul său, acest lucru duce la o creștere semnificativă a performanței dvs. Veți găsi, de asemenea, vă depășiți cu ușurință nivelurile de energie și productivitate ale persoanelor care nu dorm bine.

Un studiu federal al administrației aviatice privind piloții pe zborurile pe distanțe lungi arată importanța vitală a odihnei atunci când nivelul de energie este scăzut:^[2]

“Un grup de piloți a beneficiat de ocazia de a lua un zbor în mijlocul zborului de 40 de minute și a obținut o medie de 26 de minute de somn real. Timpul mediu de reacție al acestora sa îmbunătățit cu 16% în urma deplasărilor. Piloții non-păsări, încercați la o jumătate similară în zbor, au avut o deteriorare de 34% a timpului de reacție. De asemenea, au experimentat 22 de microcipi de 2-10 secunde în ultimele 30 de minute ale zborului. Piloții care au luat-o nu au avut nici unul.”

Este posibil să nu fiți conștienți de acest lucru, dar somnul vă poate ajuta să rezolvați problemele. De exemplu, nu este neobișnuit să vă treziți cu răspunsul la o problemă pe care înainte nu ați reușit să o rezolvați. Aflați mai multe despre acest lucru într-un alt articol De ce să dormiți pe o problemă dificilă vă ajută să obțineți răspunsul publicitar

În mod clar, dacă puteți învăța să urmați ciclurile dvs. zilnice naturale, veți putea să faceți cea mai bună lucrare atunci când aveți cea mai mare energie și veți ști, de asemenea, timpul cel mai potrivit pentru a vă îmbraci, a vă odihni și a vă odihni.

Cum să ai grijă de energia ta

Doriți să începeți cu creșterea nivelului de energie și productivitate? Iată recomandările mele.

Identificați-vă ciclul energetic

Primul lucru cheie pe care trebuie să-l faceți este să vă calculați primele ore biologice. Puteți face acest lucru prin:

1. Reducerea stimulentelor sau a amelioratorilor de dispoziție, cum ar fi cofeina, alcoolul sau antidepresivele.
2. Opriți-vă alarma și permiteți-vă să dormiți și să vă treziți în mod natural.
3. Înregistrați nivelul energiei în fiecare oră de veghe, la oră.
4. Colectați cel puțin trei săptămâni de date.

Făcând cele de mai sus, veți putea determina orele de vârf ale activității - și cele mai bune momente ale dvs. de odihnă și somn.^[3]

Programați activitățile în funcție de nivelurile dvs. de energie

Este esențial să cunoașteți efortul și energia necesare pentru a finaliza sarcinile viitoare. Având aceste informații vă veți permite să stabiliți prioritatea și importanța sarcinilor.

Puteți apoi să programați cu ușurință sarcinile importante (sau sarcini care necesită un nivel ridicat de concentrare) în momentele în care energia dvs. personală este la sau aproape de vârf. Exemple de astfel de sarcini includ munca de creație cum ar fi scrisul sau rezolvarea problemelor de lucru, cum ar fi învățarea de a depune declarațiile dvs. fiscale. reclamă

Și, bineînțeles, contrariul este adevărat. Sarcinile care necesită mai puțină gândire sau energie ar trebui planificate să aibă loc în timpul perioadelor cu consum redus de energie.

Întrerupeți sesiunile de lucru în blocuri de 90 de minute și faceți pauze de 15 minute la fiecare 90 de minute

Când vă rupeți munca în blocuri de 90 de minute, veți simți imediat o creștere a productivității. Acest lucru se datorează faptului că 90 de minute reprezintă perioada de lucru ideală înainte ca mintea și corpul dumneavoastră să ia o pauză. Și cât ar trebui să fie pauza ta? Se pare că pauzele de 15 minute sunt complementul ideal pentru sesiunile de 90 de minute.

Urmând rutina de mai sus, veți observa că veți avea o motivație îmbunătățită pentru a lucra, deoarece 90 de minute par a fi o perioadă de timp rezonabilă de lucru, mai ales atunci când o pauză de 15 minute este la orizont.

În timp ce pauza de 15 minute poate fi folosită pentru a merge pur și simplu la o plimbare sau pentru a vă face o băutură, vă recomandăm să luați un pui de somn. Napping timp de doar 15-20 de minute vă permite să vă reîncărcați energia personală. (Aveți grijă de cele mai lungi pași, deoarece acestea vă pot perturba ciclul de somn.) Citiți mai multe despre napping la locul de muncă într-un alt articol Un buzunar de 20 de minute la locul de muncă vă trezește și creați toată ziua

După cum puteți vedea din sfaturile din acest articol, pentru a vă gestiona nivelul de productivitate, trebuie să obțineți mai întâi fundațiile. Aceasta înseamnă să dormi suficient, să mâncați o dietă sănătoasă, să vă asigurați că mediul este curat și ordonat și, cel mai important, să învățați cum să vă aliniați munca cu ciclurile naturale.

Credite foto recomandate: Picjumbo prin picjumbo.com

Referinţă

[1]	^	Te voi învăța să fii bogat: sfaturi de productivitate pentru cei ciudați
[2]	^	Am făcut acest lucru: Știința dincolo de ce o mai bună gestionare a energiei este cheia maximului de productivitate
[3]	^	O viata a productivitatii: Cum sa calculati timpul dvs. biologic - timpul zilei sunteti cel mai productiv