Puteți finaliza săptămânile dvs. de lucru joi făcând aceste 6 lucruri

Te-ai simtit vreodata ca week-end-ul tau de munca intotdeauna trage in timp in weekend zips-uri inainte de a sti tu? Este un fel de tortură crudă. Și niciodată nu pare să se termine. Ce ar fi dacă ar exista o modalitate de a schimba structura săptămânii de lucru pentru ca săptămâna dvs. să zboare și toată munca grea a fost făcută joi?

Chiar dacă ne-am dori să putem avea în fiecare vineri, nu ar fi plăcut să vă folosiți zilele de vineri ca a “primă” zi pentru a rezolva misiuni mai mari (pe care niciodată nu ai timp să le faci) și să primești un start în săptămâna viitoare?

Da, este serios posibil. Da, mulți oameni și companii de succes utilizează deja săptămâni de lucru flexibile.^[1] Si da, o poți face și tu dacă vă folosiți timpul cu înțelepciune. reclamă

1. Începeți cu cele mai importante sarcini

Începeți ziua, petrecând primele 90 de minute pe cea mai importantă sarcină.^[2] Conform cercetărilor,^[3] corpul uman funcționează pe cicluri numite ritmuri ultradiale. Acest termen se referă la ciclurile cerebrale de 90-120 de minute care au loc atunci când suntem amândoi treji și adormiți. Acest ritm determină când trupul și creierul nostru sunt cel mai energizați și când avem nevoie de ceva timp. Chiar dacă nu vă simțiți așa, creierul dvs. este cel mai activ dimineața. Acesta este cel mai bun moment pentru a vă face munca cea mai bună și cea mai importantă!

2. Setarea caselor de timp crește productivitatea

Stabilirea unei casete de timp pentru fiecare sarcină pe care o facem ne poate ajuta să fim mai eficienți și să ne îmbunătățim performanțele.^[4] Cutia de timp atribuie o perioadă fixă ​​de timp unei anumite sarcini, mărind productivitatea. Împărțiți-vă sarcinile în trepte de 30 de minute sau de o oră. Aveți o sarcină mai mare, care nu poate fi finalizată într-o perioadă scurtă de timp? Întrebați-l pe marele băiat în sarcini mai mici, care pot fi terminate în casetele de timp gestionabile.

Odată ce ați stăpânit punerea fiecărei sarcini într-o cutie de timp pe tot parcursul zilei, creșteți productivitatea și mai mult prin micșorarea cutiilor de timp! Trage pentru a termina sarcina într-o perioadă mai scurtă de timp, prin micșorarea casetei cu 10% sau 20%. reclamă

Trucul pentru caseta de timp cu succes este de a lucra la acea sarcină până la expirarea termenului limită pentru această datorie. Apoi, este timpul să treceți la următorul element din listă. Când stabiliți un termen limită pentru fiecare activitate diferită pe tot parcursul zilei, vă motivează să vă creșteți productivitatea și să vă faceți munca.

3. Identificați cele mai importante trei sarcini

Mai degrabă decât să râdeți de o listă lungă de sarcini pe care trebuie să o faceți pentru a doua zi, specificați cele mai importante trei lucruri pe care trebuie să vă concentrați.^[5] A avea o listă lungă de lucru nu este o măsură de succes, mai ales dacă nu puteți finaliza cele mai importante sarcini din listă. Puneți aceste sarcini pe calendarul dvs., astfel încât să vă amintiți punctele ridicate pentru fiecare zi.

Prin evidențierea celor mai importante trei misiuni în fiecare zi, veți realiza ceea ce contează cel mai mult pe lista dvs. Acest lucru vă îmbunătățește capacitatea de a prioritiza. Atunci când sunt atinse priorități de top, productivitatea este realizată și săptămâna dvs. de lucru a devenit mai scurtă. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

4. Găsiți comenzi rapide pentru a economisi timp

Persoanele foarte productive găsesc comenzi rapide pentru a economisi timp.^[6] Acum, fii clar, a “scurtătură” nu înseamnă muncă nedorită. Vorbim despre metode de economisire a timpului pentru sarcini repetitive. Există probabil o mie de moduri diferite de a economisi timp, dar există câteva metode încercate și dovedite, care întotdeauna funcționează. Uitați-vă la locurile de rutină zilnice și la locurile în care petreceți mult timp inutil efectuând sarcini repetate.

• Păstrați un șablon de bază pentru e-mailurile sau documentele repetate
• Permiteți tehnologiei să lucreze pentru dvs. prin planificarea unor sarcini zilnice simple
• Generați liste de verificare pentru a simplifica munca

Chiar dacă faceți mici modificări, tot ceea ce vă economisește 10-15 minute pe zi se adaugă. Timpul suplimentar pe care îl puteți folosi pentru a fi mai productiv în alte domenii, toate componente ale planului de a scurta volumul de lucru care vă scurtează săptămâna de lucru.

5. Scrie o listă de oprire

Pentru a fi mai productiv, scrieți o listă de oprire.^[7] Ce vrei să faci Opreste-te care te va face mai de succes și mai productiv? Uneori, este la fel de simplu ca reducerea timpului petrecut în a face sarcini inutile cum ar fi verificarea facebook (unele studii arată că majoritatea oamenilor petrec aproximativ 50 de minute în fiecare zi!)^[8] reclamă

Dacă puteți lua 30-60 de minute în fiecare zi și faceți un punct pentru a opri să faci sarcini neproductive, acel timp se adaugă la 2-4 ore pentru o săptămână de lucru de patru zile. E aproape jumătate de zi lucrătoare!

6. Rutinele post-muncă vă fac mai clare

Aveți o rutină post-muncă vă poate ajuta să vă relaxați și să deveniți și mai clară a doua zi.^[9] Folosind o rutina dupa ce iti cantam ziua, iti dai trupul si creierul sansa de a te re-foc si de a-ti regenera. Este important ca rutina dvs. post-muncă să includă un anumit tip de activitate fizică care implică concentrarea mentală, cum ar fi lucrul în echipă, jucarea sportului dvs. preferat sau chiar jocul de ping pong sau piscină.

Făcând acest tip de activitate permite corpului să se relaxeze și să se destindă. Dezlănțuirea din ziua de muncă poate părea o pierdere de timp. Dar relaxându-vă și luând o pauză mentală, vă pregătiți pentru un accent mai mare și productivitate pentru următoarea zi de lucru.

Chiar dacă aceste modificări ar putea părea nesemnificative, ele se adaugă într-adevăr. În plus, punerea în ore mai lung nu duce întotdeauna la mai mult de lucru de făcut. După atâtea ore, creierul se închide și capacitatea noastră de a lucra eficient se duce în jos. În final, nu există o modalitate mai bună de a începe weekend-ul decât să știi că ai dominat săptămâna. Utilizați de luni până joi pentru a vă realiza volumul de muncă săptămânal și utilizați vineri pentru a aborda proiectele mari și a începe un start capăt săptămâna viitoare. Chiar dacă angajatorul dvs. nu suportă o săptămână de muncă redusă, nu vă oprește să vă îmbunătățiți performanța și să vă pregătiți pentru succes.

Referinţă

[1]	^	Inc: Un weekend de 3 zile ... în fiecare weekend? Această companie face să se întâmple
[2]	^	Mediu: Aceste 25 de principii de productivitate vor schimba modul în care lucrați pentru totdeauna
[3]	^	Societatea polifazică: ritmuri circadiene / ultradiane
[4]	^	Mediu: Secretul de a face mai mult în mai puțin timp
[5]	^	Lifehacker: Stăpânirea artei “Doar începeți”
[6]	^	Compania rapidă: Patru secrete ale oamenilor care își termină săptămâna de lucru joi
[7]	^	Mediu: Aceste 25 de principii de productivitate vor schimba modul în care lucrați pentru totdeauna
[8]	^	New York Times: Facebook are 50 de minute din timpul tău în fiecare zi. Vrea mai mult.
[9]	^	Business Insider: Fondatorul unei companii de saltele împărtășește cele 5 sfaturi de relaxare și de somn