Când trimiteți un e-mail la Think Press Release

Am fost foarte ocupat în ultima vreme (îmi pare rău că nu scriu atât de des pe Lifehack. Lucrez la asta). Căsuța mea de e-mail a tras de la aproximativ 50 de mesaje noi pe zi la 250. Dintre acestea, aproximativ 200 necesită citirea pe deplin și / sau luarea de măsuri. Ceilalți ar putea fi grupuri pe care nu le acord complet atenția, alertele și mementourile din Google Calendar pe care le ignor la riscul meu. În cele 200 de e-mailuri, am învățat ceva foarte important:

Răspund bine când sunt informațiile “profilat” pentru a fi ușor de citit și de folosit. reclamă

Comunicat de presă Format

Gândindu-mă la asta, trebuie să-i acord credit lui Geo, noului meu prieten și co-conspirator. Mi-a trimis câteva informații despre cum să scriu în stilul comunicatului de presă ca o modalitate de a fi de ajutor tuturor e-mailurilor pe care le-am trimis noului șef (care, apropo, primește peste 500 de e-mailuri pe zi). Deci, iată ce am învățat din sursele sale. reclamă

• Asigurați-vă că linia de subiect este atrăgătoare - oamenii doresc să fie încântați să deschidă poșta
• Puneți data valorii informației în linia subiectului și din nou în prima parte a corpului. - Asta are sens dacă te gândești la asta. Dacă ați primit ceva important cu adevărat pe 11 martie, trebuie să-l chemați, astfel încât destinatarii e-mailului să știe dacă informația este folosită în trecut. E ca si maioneza la acel moment.
• Puneți ceea ce, unde, care în SUPER SHORT DETAIL de la începutul anului, pentru a le ajuta să parseze.
• Împărțiți corpul cu titluri (ca și mine cu acest post), pentru a le ajuta să scadă.
• Adăugați linkuri, dacă ceea ce discutați are legături. Dacă vorbești despre ceva de dorit, puneți legătura. Este mai ușor pentru toată lumea.

Resurse

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Geo mi-a dat și o listă de link-uri mari. Voi face asta “rece” link-uri nu fierbinte, dar nu ezitați să verificați-le pe toate: Publicitate

• http://www.toosmarttostart.samhsa.gov/html/tsts-impl/appendixG.html
• http://www.marketingsource.com/pressrelease/releaseformat.html
• http://www.xpresspress.com/PRnotes.html
• http://blog.prleap.com/archives/sample-press-release-format/
• http://www.webwire.com/FormatGuidelines.asp

Aveți alte păreri despre asta? Care sunt sfaturile criminalului dvs. pentru a vă asigura că utilizatorii vă citesc e-mailurile?

-Chris Brogan este dezvoltator comunitar pentru video pe internet. Lucrează cu Network2 pe un ghid pentru cele mai bune emisiuni TV disponibile doar pe internet. El păstrează un blog la [chrisbrogan.com]. reclamă