Cum să parcurgi lista de sarcini până la Essentials

Zilele dvs. par a fi nebun ocupate și lista dvs. de rezolvare completă cu o serie de sarcini nesfârșite? Calendarul dvs. este plin, iar ziua de lucru este o pasiune non-stop de la un lucru la altul?

reclamă

Dacă da, este posibil să aveți prea mult pe farfurie. Este timpul să vă retrageți, să faceți câteva minute și să vedeți că această listă de sarcini nu este decât cea mai importantă. reclamă

Imagina, pentru un moment, că aveți doar câteva lucruri pe lista dvs. pentru ziua de azi. Imaginați-vă pacea care vine de la acel mic fapt simplu. Acum imaginați-vă ziua de lucru, o zi de simplitate, de focalizare, de realizări puternice. Imaginați-vă că în loc să faceți 10 lucruri mici care nu contează prea mult, faceți un lucru care va avea cu adevărat un impact asupra afacerii dvs., asupra cine vă aflați, asupra viitorului dumneavoastră. reclamă

Acum fă-o să se întâmple. Este posibil, în această zi de lucru de pace, această productivitate Zen. Dar va fi nevoie de focalizare și de energie, și un pic de greu-headedness. Iată un ghid pentru a face asta.

• Concentrați-vă pe obiectivele dvs.. Pentru a ști ce este esențial, trebuie mai întâi să știți ce încercați să obțineți. Dacă nu aveți scopuri, nu aveți nici o modalitate de a ști dacă o sarcină este esențială pentru realizarea acestor obiective. Luați câteva minute pentru a vă examina obiectivele (sau pentru a le scrie pentru prima dată). Unde vrei să fii în 10 ani? Ce mare lucru ai putea să faci pentru a ajunge acolo anul acesta? Ce puteți face în următoarele câteva luni? Și ce puteți face săptămâna aceasta? Având aceste obiective, vă asigurați că aveți o foaie de parcurs. Concentrați-vă pe un singur scop, pentru moment, până când acest lucru este realizat, și apoi concentrați-vă pe următorul.
• Cunoaște-ți valoarea. Dacă nu vă prețuiți singuri, nu veți preța timpul. Apoi, veți spune da la fiecare cerere, iar lista dvs. de sarcini va fi întotdeauna plină de fluxuri. Luați câteva minute să vă gândiți la abilitățile dumneavoastră și la ceea ce merită. Gândește-te cât de mult vrei să merite timpul tău. Și acum, nu acceptați nici o lucrare care nu merită timpul și valoarea.
• Cel mai bun bang pentru banii tăi. Uitați-vă la lista dvs. de sarcini: care sunt sarcinile importante într-adevăr? Care dintre ele vă vor face cei mai mulți bani, vă vor face cea mai mare recunoaștere și veți plăti cel mai mult pe termen lung? Puneți o stea lângă aceste sarcini. Dacă nu aveți nici una dintre aceste sarcini pe lista dvs., luați în considerare câteva. Acestea trebuie să vă concentrați.
• Eliminați restul. Acum că știți care sunt sarcinile cu adevărat importante ... vedeți ce puteți elimina de restul. Unele dintre ele pot fi intersectate imediat. Alte câteva strategii pentru eliminarea sarcinilor din lista dvs. sunt de mai jos.
• Goliți-vă dimineața. Anulați un bloc mare de timp în fiecare dimineață (întreaga dimineață, dacă este posibil) pentru a lucra la sarcinile dvs. cu stea - cele care contează cu adevărat. Acesta este timpul liniștit când puteți fi cu adevărat productiv. După ce ați ajuns la după-amiază, este posibil ca lucrurile să se ridice și sarcinile importante pot fi împinse. Ștergeți-vă calendarul dimineața, nu programați nimic atunci, opriți-vă telefonul și e-mailurile, eliberați biroul și vedeți cât de mult puteți face.
• Alegeți trei lucruri. Dacă lista dvs. are 20 de lucruri pe ea, alegeți doar trei pentru azi. Dar vrei să faci cinci sau șapte? Fii nemilos. Prioritizați și alegeți doar trei. Scrieți cele trei pe o bucată separată de hârtie și aceasta este lista dvs. de rezolvare pentru ziua de azi. Asigurați-vă că cel puțin una dintre ele conduce la obiectivul dvs. pe termen scurt pentru această săptămână. Ceilalți doi ar trebui să fie cu siguranță sarcini cu stea - acele adevărate, foarte importante.
• Opriți întâlnirile. Întâlnirile sunt aproape întotdeauna o pierdere de timp. Dacă le controlați, eliminați-le. Au oamenii să raporteze chestii prin e-mail. Colaborați utilizând instrumente online. Sau să aibă întâlniri individuale, timp de 5-10 minute fiecare, dacă este necesar, și să le împărțiți într-o bucată de o oră după-amiaza. Dacă nu le controlați, arătați-le șefului de ce nu ar trebui să vă aflați într-o întâlnire și cât de mult puteți realiza dacă nu trebuie să mergeți - faceți un pas pe care șeful dvs. nu îl poate refuza.
• Delega. Luați o altă privire la lista dvs. de rezolvare ... există chestii pe care nu trebuie să le faceți? Transmiteți-le altora, fie mai sus pe lanțul alimentar decât tine sau mai mică, sau la același nivel. Nu contează. Atâta timp cât nu ești tu. Aflați ce trebuie făcut de dvs. și ce nu.
• Implicit la nr. În loc să vă asumați fiecare cerere care vine în cale, învățați să spuneți nu. Acceptați doar acele sarcini care trebuie într-adevăr efectuate de dvs., care merită timpul dvs. și care vă vor oferi cele mai multe beneficii pe termen lung. Spuneți nu tuturor celorlalți, oricât de greu ar fi asta. Sau întârziere - spune-le să vă întreb săptămâna viitoare. Adesea cererea va dispărea.
• Trimiteți sarcinile către un dosar. Aveți alte sarcini mici pe care trebuie să le faceți astăzi, care nu sunt pe lista dvs. de sarcini cu trei sarcini pentru ziua de azi? Puneți aceste sarcini într-un director separat sau pe altă listă și puneți-l într-un sertar. Lăsați-o deoparte o oră sau mai târziu în cursul zilei, iar lotul procesează acele mici sarcini. Apeluri telefonice, memorii rapide, documente, orice - puteți face toate acestea cu adevărat repede, toate odată. Este mai bine decât să le împrăștiați pe tot parcursul zilei.
• Single-sarcină. Când te vei concentra pe una din cele trei sarcini importante pentru ziua de azi, cu adevărat să te concentrezi. Eliminați toate distragerile, inclusiv internetul și e-mailurile și telefoanele și aglomerația de pe birou. Nu permiteți nimic să întrerupă. Același lucru, dacă veți avea o întâlnire unu-la-unu cu cineva (așa cum sa menționat mai sus) sau dacă vă veți ocupa de sarcinile mai mici - faceți unul câte unul. Multi-tasking vă va stresa și vă va face mai puțin productivi. Multi-tasking este într-adevăr eficace doar pe o scară mai largă - de a face mai multe proiecte pe parcursul unei luni, să zicem, în loc de multiple sarcini simultan.
• Setați o singură dată pentru e-mail. Aceasta este probabil cea mai grea sarcină pentru majoritatea dintre noi. E-mailul este ceva ce suntem obișnuiți să facem pe parcursul zilei. Dar, într-adevăr, pentru majoritatea oamenilor, e-mailul nu trebuie să răspundă imediat. Gestionați așteptările celor cu care comunicați - spuneți-le că trimiteți e-mailuri doar o dată pe zi și nu vă așteptați la un răspuns imediat. Dacă acest lucru este imposibil pentru dvs., cel puțin, limitați adresa de e-mail la bucăți, în loc să o faceți pe parcursul zilei. Faceți-l de 2 sau 3 ori pe zi, sau o dată pe oră timp de 5 minute, dar nu pe toată ora. Și nu faceți asta în timpul tău de dimineață - asta este doar pentru sarcinile cu stea.

reclamă

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul