Ce știință ne poate spune despre modul de alocare a timpului pentru a obține cea mai mare eficiență

Deși diferiți oameni pot avea obiceiuri de lucru diferite, oamenii de știință au descoperit multe ingrediente cheie pe care toată lumea le poate învăța să structureze o zi de lucru eficientă. În așteptarea rapidă, așteptările ridicate, economia presiunii profitului, trebuie să fim super productivi la locul de muncă. Deci, cum putem structura ziua noastră în ansamblu pentru a avea cea mai bună șansă la cea mai mare productivitate posibilă?

Personal, timp de aproximativ un deceniu din cariera mea, tocmai am renunțat la somn. Nu am văzut nici un alt mod de a face ca tot ce trebuia făcut să fie terminat. I-am ignorat pe cei care mi-au spus că voi arde și că nu pot trăi așa pentru totdeauna. Știam că mă trezesc la ora 3:00 și trăiau de multe ori în patru ore de somn în timpul săptămânii. Aș încerca să ajung puțin în weekend, dormind până la ora 6:00 a.m. Copiii nu recunosc orele de weekend! În cele din urmă, tocmai am renunțat la epuizare. Am fost mizerabil. Am fost nefericit și mi-a afectat pe cei din jurul meu. Cu cât mai mulți ani mi-au trecut, cu atât mai mult mi-am dat seama că urăsc să trăiesc așa. Așa că am făcut treptat alegeri mai sănătoase și am început să dorm într-o cantitate normală și sănătoasă în fiecare noapte. M-am culcat chiar dacă nu m-am prins la muncă.

Ceea ce am făcut după această schimbare a fost focalizarea pe productivitate. Acum aveam mai puține ore să lucrez, așa că am devenit mai devotat mai mult decât oricând pentru a-mi folosi cât mai mult timp. reclamă

Iată câteva idei care trebuie implementate în propria zi de lucru și unele dintre științele din spatele cărora este posibil să lucreze:

Combustibilul însuși

Cercetările au arătat că nivelurile scăzute de glucoză pot afecta voința noastră și că restabilirea nivelurilor scăzute de glucoză poate restabili voința. Să ne confruntăm cu asta, o mare parte din timpul nostru de lucru presupune voință de a rămâne în sarcină și nu ne lăsa să fim distrasi de multitudinea de alte opțiuni mai interesante. Putem verifica telefoanele noastre, verificăm rețelele sociale, cumpărăm online sau vizitează cu colegii noștri. Sau putem să ne concentrăm și să lucrăm la sarcinile de la mână, făcând mai mult. Deci, dacă puterea voinței este mai mare atunci când corpul nostru este alimentat în mod corespunzător, atunci timpul investit în mâncarea și mesele sănătoase merită. Există, de asemenea, argumente bune în legătură cu modul în care nutriția adecvată poate afecta, de asemenea, decizia noastră. Deshidratarea are, de asemenea, un efect negativ asupra nivelurilor noastre de funcționare, așa că asigurați-vă că obțineți și aportul zilnic de apă.

Lucrați pe prioritățile corecte

Principiul Pareto a fost aplicat în multe aspecte ale vieții. Elementele de bază ale directorului spun că obțineți 80% din rezultatele dvs. din 20% din acțiunile dvs. Deci, trebuie să fim foarte siguri că lucrăm în primele noastre 20% și facem lucrurile potrivite. Știți ce sunt cele trei priorități ale sefului tău pentru tine? Cum veți fi judecat performanța dvs. de serviciu? Determinați ce trebuie să faceți pentru a vă face următoarea creștere sau promovare. Aceste sarcini reprezintă principalele priorități pe care le aveți pentru această zi. Dacă ceva rămâne nesigur, trebuie să fie sarcini care contează cel mai puțin pentru tine și echipa ta. S-ar putea să vă simțiți bine să vă curățați e-mailurile vechi, dar dacă vine vorba de a servi clientul dvs. de top ... nu este o sarcină bună să lucrați. reclamă

Mulți dintre noi au tendința de a lucra dintr-o listă de master-to-do. Această tehnică nu este foarte eficientă, deoarece nu este concepută pentru a vă identifica prioritățile de top. Deci, în timp ce păstrați o listă principală a tuturor articolelor dvs. de rezolvat, ar trebui să aveți și o scurtă listă a acelor elemente care accelerează cel mai mult performanța dvs. de lucru. Restul poate fi pus deoparte pentru o altă zi.

Renunțați la Întreruperea multiplă

Unii oameni se mândresc și chiar se laudă, abilitatea lor de a face mai multe sarcini. Ei cred cu adevărat că lucrează simultan prin două sarcini. Ceea ce ne spune știința, totuși, este că creierul uman nu este bine echipat pentru sarcini multiple. Când efectuați cercetări pe mai multe sarcini, ați arătat că este nevoie de mai mult timp decât dacă ați efectuat succesiv cele două sarcini, iar calitatea se pierde și în acest proces. Deci, renunta la multi-tasking cu totul. Singurele excepții ar fi momentele în care creierul dvs. este implicat într-o activitate mai pasivă decât activă. De exemplu, în timp ce așteptați în școală ridicați linia, puteți asculta cărți audio sau articole. Când alergați pe banda de alergare, puteți asculta discursuri motivante. Când gătiți cina, puteți asculta știrile de la televizor. Aceste tipuri de sarcini pasive pot fi stratificate împreună.

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Mănâncă Broasca

“Cele mai valoroase sarcini pe care le puteți face în fiecare zi sunt adesea cele mai grele și cele mai complexe. Dar plățile și recompensele pentru îndeplinirea eficientă a acestor sarcini pot fi enorme.” - Brian Tracy, Mănâncă că broasca: 21 modalități minunate pentru a opri procrastinating și obține mai mult făcut în mai puțin timp reclamă

În cartea sa, Brian Tracy explică teoria despre ce ar trebui să facem “mânca broasca” primul lucru. Prin aceasta înseamnă să alegem cea mai mare și mai urâtă sarcină pe listă pe care o evităm. Sarcina pe care o evitați este adesea cea care trebuie făcută cel mai mult. Tendința de evitare vine din faptul că este dificil și descurajant. Este descurajator pentru că există anumite riscuri sau știm foarte important. Deci, primul lucru pe care îl facem în fiecare zi ar trebui să fie “mânca broasca.” Apoi, ziua trebuie să se îmbunătățească!

Luați pauze

Deși nu putem obține mai mult de 24 de ore pe zi, putem gestiona energia pe care o avem în fiecare oră. Multe studii au arătat că mintea funcționează cel mai eficient când se acordă pauze frecvente. Un studiu a indicat că creierul are nevoie de aproximativ 20% din energia noastră pentru a alerga, folosind o cantitate imensă de energie pentru un organ de mărime! Creierul chiar muncește din greu în timp ce ne odihnim, ceea ce poate explica de ce uneori răspunsurile de care aveați nevoie de ore înainte de a veni brusc în gândurile voastre când vă odihniți sau dormiți. În plus, accentul nostru poate fi ajutat prin pauze frecvente. Unele studii corelează ciclurile noastre de trezire cu ciclurile noastre de somn. Aceste cicluri au tendința de a se deplasa în trepte de 90 de minute. Astfel, mulți experți în productivitate sugerează o perioadă de lucru de 90 de minute urmată de o pauză semnificativă de 20-30 de minute.

Unii experți utilizează tehnica Pomodoro, care utilizează perioade mai scurte de lucru de 25 de minute și pauze mai scurte de 5 minute. Experimentați cu ceea ce pare să vă producă cele mai bune rezultate pentru dvs. Un instrument foarte util în cazul în care aveți probleme de focalizare pe perioade de timp este setat un cronometru și nu schimbați sarcinile până când nu este timpul. reclamă

Capturați idei

De câte ori ați avut o idee uimitoare într-un timp inoportun? De fapt, vin în orice moment? Poate fi atunci când vă treziți în mijlocul nopții sau în timpul dușului dvs. de dimineață și vă gândiți, “Voi ține minte asta. Aceasta este o idee minunată!” De câte ori uitați ce a fost mai târziu? Mințile noastre păstrează o cantitate miraculoasă de informații în detalii foarte fine. Partea dificilă o accesează. Știința ne spune câteva motive pentru care este atât de dificil. Dacă, în loc să ne bazăm pe impactul dorit și pe dorința de a ne reaminti ideile noastre, ne transformăm vremurile inoportune de idei uimitoare în momente mai potrivite? Ține un notebook lângă pat. Păstrați un notepad în mașină sau în geantă și, de îndată ce aveți ceva strălucit în cap, luați treizeci de secunde pentru a scrie cât de mult puteți despre el.

Găsirea succesului în viața noastră este vorba de lucru mai inteligent, nu mai greu. Profitați de faptul că creierul dvs. lucrează literalmente în permanență pentru tine. Configurați instrumente pentru a aduna acele idei grozave! Acestea sunt doar câteva dintre cele mai importante instrumente de luat în considerare atunci când încercați să obțineți mai multă productivitate din ziua dvs. Alte tehnici pe care mulți experți le sugerează includ următoarele:

• Aveți un timp de sfârșit pentru ziua dvs. de lucru
• Grupați sarcinile similare împreună
• Efectuată este de obicei mai bună decât perfectă
• Ridicați devreme și aveți o rutină de dimineață
• Exercitii zilnice

Ce ați descoperit că funcționează pentru dvs., care ți-a catapultat productivitatea? Mi-ar plăcea să aud despre ele! Toată lumea poate beneficia de realizarea mai mult în mai puțin timp!