Utilizați telefonul mobil pentru a rămâne organizat pe drum

Ca și strămoșii mei înaintea mea, sunt profund consacrat notebook-ului meu Moleskine. Îmi păstrez una în rucsac sau în buzunarul din spate, cu o gamă de pixuri potrivite care fac o bucurie (eu sunt un fan al pigmenților cu pigmenți fini favorizați de ilustratori). Pentru notele rapide și timpul de gândire, nu este nimic mai bun. reclamă

Dar, de asemenea, sunt un fan mare de a face lucrurile eficient, ceea ce înseamnă că nu manipulați nimic - o notă, o adresă, un memento - de mai multe ori. Multe dintre gândurile pe care trebuie să le capturez în deplasare nu vor rămâne în memoria mea pentru totdeauna - trebuie să fie transferate, în cele din urmă, la calculatorul unde le voi folosi.

În ultimii ani, au apărut o serie de servicii noi care fac din telefonul mobil o parte deosebit de utilă din setul de instrumente de productivitate când sunt departe de casă. Majoritatea acestor servicii profită de serviciul de mesagerie mobil al telefonului - capacitatea de a trimite mesaje text scurte, cu sau fără imagini atașate. Din ce în ce mai mult, este posibil să trimiteți informații, idei și chiar documente direct serviciilor și programelor pe care le folosesc pentru a rămâne organizate. reclamă

Ceea ce înseamnă că nu trebuie să copiez acea întâlnire pe care am scris-o în agenda mea când ajung acasă. Și nu trebuie să scot niște note din tablă albă, ci să le scriu din nou când ajung acasă. Și nu trebuie să-mi amintesc să-mi copiez memento-urile din Moleskine în lista mea de discuții!

10 moduri de a rămâne organizate cu SMS / MMS

1. Trimiteți sarcini în lista dvs. de discuții. Mulți administratori de sarcini online acceptă sarcini prin SMS, de obicei indirect (folosind un serviciu intermediar către “Traduceți”, deși Gubb permite ca sarcinile să fie adăugate direct). De exemplu, folosesc Twitter pentru a trimite sarcini pe lista mea Toodledo, utilizând un format special: d toodledo [Task] # [Data expirării] * [Folder]. (De exemplu. “d toodledo Scrie un mesaj pentru Lifehack # 5/27 * Lifehack”)
2. Adăugați evenimente în calendar. Google Calendar vă permite să adăugați evenimente prin intermediul mesajului tet folosind “limba naturală” metoda de intrare. Deci trimiteți un text la “GVENT” (48368) spunând “Întâlnește-l pe Andy la Cafenea lui Joe mâine la ora 14:30” iar Google o analizează și o pune în calendar. De asemenea, 30 de cutii ar trebui să facă acest lucru, dar nu-l folosesc suficient pentru a fi familiarizat cu modul în care. (Dacă știți, spuneți-ne cum facem comentariile!)
3. Verificați calendarul. Folosind același lucru “GVENT” numărul, puteți obține un rezumat al următoarei dvs. întâlniri, orarul orar al zilei sau programul de mâine din calendarul Google, indiferent unde vă aflați. Pentru a obține următorul eveniment, scrieți textul “Următor →” la “GVENT”; pentru a obține programul dvs. pentru zi, text “zi”; pentru programul de mâine, textul “nday”. Un mesaj text va fi returnat cu informațiile pe care le-ați solicitat.
4. Urmăriți-vă cheltuielile. Toată lumea știe că cheia unei bune bugete bugetare ține evidența a ceea ce cheltuiți. Acest lucru este mai ușor de zis decât de făcut, dar nu este ajutat de faptul că urmărirea cheltuielilor este destul de plictisitoare. Introduceți Xpenser, un instrument de urmărire a cheltuielilor bazate pe web, care vă permite să depuneți cheltuieli în zbor prin intermediul unui mesaj text. Trimiteți suma, o scurtă descriere, un cuvânt cheie pentru tipul de cheltuieli și ați terminat. (Notă: Utilizatorii din afara SUA și Canada nu pot face acest lucru în mod direct, dar pot folosi Twitter ca intermediar.)
5. Urmăriți modul în care vă folosiți timpul. Dacă facturați până la oră sau dacă recunoașteți că, la fel ca în cazul bugetării banilor, bugetarea de timp necesită o păstrare a înregistrărilor bune, puteți să vă țineți evidența timpului departe de birou și cu mesaje text. Harvest este un serviciu de urmărire a timpului online, care permite trimiterea înregistrărilor de timp prin SMS, folosind Twitter. Trimiteți doar un mesaj (privat) direct utilizând următorul format: d recoltare t durată notițe. Consultați instrucțiunile lui Harvest pentru mai multe detalii. În caz contrar, dacă Xpensr nu vă pune la dispoziție, Harvest efectuează și urmărirea cheltuielilor.
6. Păstrați un jurnal de produse alimentare. Indiferent dacă încercați să pierdeți câteva kilograme sau doar doriți să mâncați o dietă sănătoasă, un jurnal de produse alimentare poate fi un instrument util. Tweet Ce mănânci utilizează Twitter pentru a urmări consumul de alimente: mâncați, tweet, continuați cu viața.
7. Urmăriți utilizarea gazelor și kilometrajul. Nu știu dacă ați observat, dar prețurile la benzină au crescut puțin în acest an. Urmărirea kilometrajului este o modalitate bună de a identifica problemele care fac ca mașina să funcționeze mai puțin eficient. Două noi servicii vă permit să înregistrați kilometrajul la pompă: Milemarker-ul meu și FuelFrog vă permit să utilizați Twitter pentru a trimite rapoarte de la pompă. Pentru FuelFrog, trimiteți un mesaj “@” mesajul către @fuelfrog cu kilometrul condus, prețul și galoanele (în Imperial sau metric); pentru My Milemarker, trimiteți un mesaj direct astfel: “D mimm [mile] [galoane] [preț]”.
8. Scanați documente și tabele. Două servicii - ScanR și Qipit - vor face fotografii trimise prin MMS de pe telefon, le vor curăța și vă vor trimite documente PDF bine formatate. Dacă aparatul foto este suficient de mare (peste 2 megapixeli), ScanR va rula chiar și OCR (recunoașterea optică a caracterelor) pentru a scoate textul!
9. A primi direcții. A se simti pierdut? Trimiteți adresa punctului de start și destinației dvs. la “GOOGLE” (466453) și Google vă va trimite indicații de orientare! Notă: Puteți primi în schimb mai multe mesaje text, în funcție de durata călătoriei.
10. Trimite email. Puteți să uitați că puteți trimite mesaje text către adrese de e-mail. Doar înlocuiți numărul de telefon cu o adresă de e-mail. Există o mulțime de servicii care nu iau mesaje text, dar vor accepta e-mailuri. Cum de a trimite idei de articole în contul Google Docs? Trimiteți note și chiar imagini către Evernote? Trimiteți-vă o adresă pentru a taia și a insera în managerul dvs. de contact? Sau spune-i mamei tale celulă-telefon-fobie că o iubești (awwww ...)?

Acestea sunt doar câteva moduri de a obține și de a sta mai organizat folosind mesaje text. Pe măsură ce tot mai multe companii își dau seama de puterea textului și a mesajelor media, ne putem aștepta să vedem utilizări chiar mai creative pentru telefoanele mobile - toate fără a deschide un browser. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Un cuvânt de prudență, deși: Pe măsură ce descoperiți mai multe lucruri pe care le puteți face cu mesajele mobile, este posibil să vă aflați în situația de a trimite mai multe mesaje în fiecare zi. Asigurați-vă că aveți fie un plan nelimitat, fie un plan cu un număr foarte mare de mesaje gratuite - chiar și la 5 cenți o bucată, taxele pentru mesajele text se pot adăuga rapid și unii furnizori percep 10, 20, 25 de cenți și mai mult pe mesaj.

Aveți propriile trucuri de mesagerie mobilă? Împarte-le cu cititorii Lifehack în comentariile! reclamă