Top 4 aplicații greșite ale regulii 80/20

Optzeci la sută din ieșire provine de la douăzeci la sută din intrare. Acesta este, în esență, un rezumat al principiului Pareto sau, așa cum este mai cunoscut, regula 80/20. Regula vine de la Vilfredo Pareto, economist italian, care a observat că 80% din averea Italiei era în mâinile a 20% din populație.

Regula 80/20 indică dezechilibrul efectelor. Așa cum o persoană ar putea avea de mai multe ori averea ca alta, o oră petrecută într-un proiect critic ar putea fi în valoare de 10.000 $, în timp ce altul ar putea fi de numai 20 $. Scopul utilizării regulii 80/20 este de a maximiza douăzeci de procente mici și puternice și de a reduce risipa optzeci de procente.

În ciuda popularității regulii, puțini oameni par să o înțeleagă. Am văzut sute de aplicații greșite și confuzii spulberate pe tot webul și în imprimare. Unele dintre aceste erori se datorează faptului că nu se înțelege ce înseamnă regula. Altele sunt doar opinia mea despre atacurile inechitabile asupra unui principiu altfel util.

Iată cele mai grave încercări de a utiliza regula 80/20: Publicitate

1) 80 + 20 = 100

Am văzut de câteva ori în care oamenii încearcă să creeze o diagramă care explică regula 80/20 cu o diagramă de tip pieptene. O cincime din diagrama este marcată cu 20%, iar restul este etichetat cu 80%. În timp ce aceia dintre noi cu abilități matematice de bază pot vedea cum se adaugă până la 100%, calculul subminează ceea ce este regula.

Regula 80/20 susține că 20% din inputuri creează 80% din producție. Intrări și ieșiri nu sunt același lucru, și, prin urmare, nu poate fi făcută în la fel Graficul proporțiilor. Regula 80/20 ar putea fi la fel de ușor numită Regula 55/3, dacă 55% din rezultate au fost create cu 3% din intrările.

Nu te prinde pe numere. Atât 80, cât și 20 sunt doar exemple ale unui singur tip de solduri neuniforme. Faptul că se adaugă până la 100 este o coincidență. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

2) 80/20 Aplicată recursiv

Un argument pe care l-am auzit împotriva regulii 80/20 merge așa, “Dacă continuați să aplicați regula 80/20, eliminând 80% risipitor, în cele din urmă veți sfârși cu nimic.” Presupun că oamenii care au susținut acest punct au simțit că sunt inteligenți folosind o interpretare literală, matematică a regulii.

Încă o dată, cifrele de aici nu sunt atât de importante. Aplicațiile actuale sunt mai puțin matematice. Când aveți o perioadă limitată de timp, nu veți putea efectua toate sarcinile posibile. Regula 80/20 sugerează că vă uitați prin toate sarcinile pe care le-ați putea efectua în mod normal. Alegeți cele mai bune 20% care creează cele mai multe rezultate și concentrați-le pe acestea. Indiferent de ce ați lăsat în urmă, puteți fi cheltuite pe cele mai puțin productive 80%.

3) 80/20 la perfecțiune reclamă

Un alt mod în care am văzut că regula este aplicată greșit este atunci când se creează abilități. Ar putea dura 2 ani pentru a deveni 80% expert. Dar pentru a obține acele 20% din calificare, trebuie să investești încă 8 ani. Deși aceasta este o utilizare corectă a regulii, sfatul cu abilități este adesea împotriva Regula 80/20. În loc să eliminați necesitatea acelor 20% din ultimele, investiți cel mai mult timp pentru a stăpâni ultimele 20%.

Scopul regulii 80/20 este că trebuie să reduceți sau să minimalizați 80% ineficient de intrări. Există vremuri, desigur, atunci când această regulă nu se aplică. Mastering o abilitate poate fi unul din acele zone în cazul în care sfatul 80/20 este defect.

Cu toate acestea, recomandând opusul din regula 80/20, nu puteți susține cu adevărat că regula 80/20 se află în practică aici. Ar fi ca și cum ai spune, “graba strica treaba,” este același sfat ca, “cel care ezita este pierdut.”

4) “Dar trebuie să o fac ... ” reclamă

Un argument pe care l-am auzit împotriva regulii 80/20 merge frecvent așa, “Sigur că unele sarcini sunt mai puțin valoroase decât altele, dar asta nu înseamnă că nu trebuie să se facă.” Răspunderea la e-mailuri, efectuarea de apeluri telefonice sau întâlniri pot apărea risipitoare, dar trebuie încă terminate, dreapta?

Acest argument are un element de adevăr, dar ascunde o minciună mai mare. Adevărul este că, da, există lucruri care trebuie făcute chiar dacă nu sunt foarte importante. Dacă am încetat să răspund la e-mailuri, aș putea să ratez oportunități, să-mi degradez rețelele sau să pierd mesaje importante.

Minciuna mai mare este că nu aveți niciun control în ajustarea unde timpul este petrecut. Dacă e-mailul nu este atât de important, obiectivul dvs. ar trebui să fie reducerea timpului pe care îl cheltuiți. Dacă întâlnirile nu contribuie, ar trebui să aveți întâlniri mai scurte. Dacă mâinile tale sunt într-adevăr legate și nu ai control asupra modului în care ai petrecut timpul, ce înseamnă să citești bloguri de productivitate, oricum?

Cum să utilizați cu adevărat regula 80/20

1. Alegeți o zonă din viața voastră, unde simțiți că există o zonă dezechilibru al efectelor. Acest lucru nu va fi valabil pentru toate domeniile, dar multe situații sunt în afara echilibrului (bani, timp, sănătate și, eventual, relații).
2. Încercați să identificați cheia 10, 20 sau 40% din intrări care creează cele mai multe rezultate. Aceasta ar putea fi 10% din timpul care creează cele mai multe rentabilități. Ar putea fi cele 40% dintre relațiile care creează cea mai mare fericire pentru tine.
3. Găsiți modalități de accentuați procentajul cheie. Petreceți mai mult timp în aceste activități. Plasați-le mai întâi în programul dvs. Faceți cunoștință cu prietenii-cheie mai des. Investiți mai mulți bani în cele mai bune cheltuieli.
4. Găsiți modalități de reduceți sau eliminați restul. Scapa de activitățile care nu au un câștig mare. Nu vă mai petreceți timp în relații care nu creează valoare suficientă. Nu mai pierdeți bani pe investiții care nu vă dau o calitate mai bună a vieții.