Modul politicos de a respinge scrierea unei scrisori de recomandare

Emma, ​​o copywriter senior la o agenție de publicitate reputațională, sa aflat într-o situație dificilă când o fostă colegă a sunat să o roage pentru o scrisoare de recomandare.

Această colegă fusese destul de nepopulară în birou și era cunoscută pentru temperamentele ei de temperament atunci când lucrurile nu i-au dat drumul. Acum, cum, în bună conștiință, scrieți o scrisoare de referință pentru cineva pe care nu îl aprobați.

Spunând "Nu" este o abilitate pe care mulți oameni o lipsesc. Dar, este o abilitate de viață care vă ajută să minimalizați stresul și să rămâneți productiv.

Oamenii adesea agonizează despre a spune “Nu” pentru alții și ei sunt presați în a face lucruri pe care nu doresc cu adevărat să le facă. În realitate, spunând că nu este așa de greu. Când spui "nu" în mod asertiv și clar, este mai probabil să câștigi respect decât să-l pierzi. reclamă

Nu există niciodată o obligație de a da cuiva o referință.

Există modalități de a refuza în mod politicos și diplomatic cererea fără a fi ofensat persoana care v-a cerut. Trucul este de a face acest lucru fără a face ca refuzul dvs. să pară o critică personală sau o respingere profesională.

Există trei scuze adecvate pe care le puteți folosi:

Când nu cunoști bine persoana ...

Cele mai bune recomandări provin de la oameni care vă apreciază caracterul și abilitățile de lucru. Nu este în interesul nimănui să vă susțineți pe cineva despre care nu puteți vorbi cu adevărat sau pe cineva despre care nu cunoașteți în mod intim.

Puteți respinge cererea cu scuza “Nu te cunosc destul de bine.” Sau cu alte cuvinte: publicitate

“Am primit ieri cererea dvs. de scrisoare de recomandare și sunt flatat că veți cere o recomandare din partea mea. Scrisorile de referință au cea mai mare pondere atunci când provin de la colegi care vă cunosc abilitățile de lucru. De când lucrez într-o secție complet diferită a companiei, cu greu pot vorbi cu autoritate despre abilitățile tale profesionale. Sper că veți înțelege dacă refuz.”

Dacă individul insistă asupra urmăririi acestei probleme, explicați-vă că pur și simplu nu vă simțiți confortabil să scrieți recomandarea, deoarece integritatea și brandul profesional se află pe linia fiecărei recomandări pe care o faceți.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Utilizare “eu” declarații mai degrabă decât “tu”- “Simt că nu te cunosc destul de bine” Decat “Nu ai făcut o impresie bună asupra mea.”

Când nu puteți oferi o revizuire strălucitoare ...

Dacă cunoașteți persoana foarte bine ca în cazul lui Emma și nu aveți nimic pozitiv de recomandat, cel mai bine este să ieșiți din situație mai devreme. reclamă

Există oameni care dau referințe negative, fără a lua în considerare modul în care vor avea impact asupra individului, profesional sau psihologic. Este mai bine să nu dai o recomandare decât să dai o vagă sau una negativă.

Este un lucru de a refuza aprobarea cuiva, dar este o tactică sub centură pentru a spune da și apoi a pune în pericol viitorul lor. Puteți să le spuneți:

“Sunt onorat că vă încredeți în mine pentru o sarcină atât de importantă și că m-ați ales să scriu o scrisoare de recomandare pentru dvs. Din păcate, trebuie să resping cererea dvs., deoarece consider că aceasta ar servi mai bine cerinței dvs. de a selecta un alt coleg al cărui aprobare ar fi într-adevăr benefic pentru dvs..”

Când aveți lucruri care sunt mult mai importante de făcut ...

Când vă concentrați asupra realizării unui obiectiv, finalizării unui proiect și primirea la timp a copiilor la domiciliu, fiecare sarcină suplimentară pe care o faceți vă suplimentează gestionarea timpului, scade eficiența și vă deranjează productivitatea. reclamă

Cu siguranta nu ai timp sa scrii scrisori de recomandare pentru fiecare Tom, Dick si Harry. Oamenii cer timpul nostru în fiecare zi. Vom sfârși să ne simțim frământați și neplăcuți, dacă ne dăm drumul tuturor celor care le cer.

Luați sfatul de la Steve Jobs când spune “Inovația spune “Nu” la 1.000 de lucruri.”^[1]

Credit de fotografie recomandat: Flaticon prin flaticon.com

Referinţă

[1]

^

Zurb: Steve Jobs: Inovația spune “Nu” la 1.000 de lucruri