Instrumentul de captura rapidă pentru sarcini și idei

Sunt uitator.

Mama mi-a spus de multe ori că mi-aș pierde capul dacă nu ar fi fost atașat de umerii mei. Ca rezultat, am venit cu o varietate de moduri de a-mi aminti lucrurile. Dar indiferent de ce, o scriu mai întâi.

Dacă nu-l scriu, nu-mi amintesc. Nu există nici o cale. Acest lucru nu este negociabil. Dacă nu este scris, este plecat pentru totdeauna. Am pierdut mai multe idei interesante în timp ce conduc din cauza asta. reclamă

Dar instrumentul cheie de captură rapidă pentru mine este ...

Post-it note

De ce notează Post-It? Ele vin în toate dimensiunile și sunt ieftine. Puteți avea cât mai multe (sau mai puține) după cum doriți. Ele vin în culori distractive. Ce nu trebuie să iubim despre asta?

Post-it și notebook-uri reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Păstrez un notebook din buzunarul din spate în orice moment. Am un set de cinci, așa că voi avea întotdeauna unul cu mine. Înainte de a părăsi casa, o voi arunca în buzunar dacă nu am deja una.

În partea din față a fiecărui notebook, am un mic teanc de Post-Its, care devine locul meu de lucru portabil. De obicei, apuc de aproape o jumătate de duzină și le-am lipit acolo pentru a le păstra în siguranță.

De ce aveți nevoie de Post-it într-un notebook? reclamă

Notebook-urile trebuie să fie a pastra. Ar trebui să fie post-it acțiune. În timpul slujbei mele, trebuie să las adesea note pentru oameni și să aibă o importanță vitală.

Eu le folosesc ca a “Scratch pad” unde pot scrie lucruri mici pe care vreau să le văd de îndată ce deschid notebook-ul. Nu vreau să fie ascunse într-o pagină îndepărtată. Sau dacă este ceva ce nu consider suficient de important pentru a pune în notebook, merge pe un Post-It. Este regula mea arbitrară - folosiți-o după cum doriți.

Așezați-le pe lucruri reclamă

La lucru am o linie mică de Post-It în partea de jos a monitorului meu. Cu toate acestea, le lipesc oriunde aș avea nevoie de ele, cum ar fi:

• Volanul: Ori de câte ori trebuie să-mi amintesc ceva în momentul în care intru în mașină, lasă o notă pe volan. Nu poate fi pierdut.
• Butonul portierei frontale: Este vital să-mi amintesc un pachet de poștă sau prânz? Dacă da, lasă o notă pe butonul ușii, ca să nu pot ieși din ea fără să văd nota.
• Ștacheta mea de lucru: Unde lucrez, am o insignă de identitate pe care trebuie să o am mereu. Voi atârna adesea un Post-It pe spatele insignei. Uneori este cel mai ușor loc unde să-l rețin imediat când mă întorc la biroul meu. Culorile luminoase sunt deosebit de utile pentru acest lucru.

Chiar păstrez un birou Post-It mai mare pe biroul meu, cu linii pe el. În acest fel, am întotdeauna un notepad pregătit pentru orice gând, un mesaj telefonic sau un articol de lucru care îmi apare în cap.

Sistemul meu de Post-Its și notebook-urile vizează reducerea frecării. Aș putea să țin toate notele în telefonul meu sau în alt sistem digital. Cu toate acestea, riscul de distragere a atenției este mult prea mare. Telefonul meu îmi permite să țin internetul în palmă, ceea ce reprezintă o condamnare la moarte pentru orice idee pe care încerc să o țin în cap suficient de mult pentru a scrie.

Hârtia este un instrument perfect de captare rapidă. Și în ceea ce privește stilouri, niciodată nu părăsesc casa fără unul. Unul trăiește în portofelul meu și întotdeauna păstrez altul în buzunarul din față.

(Photo credit: Conceptual Photo of Mouse și Trap prin Shutterstock)