Cum de a Format Documente Word ca un Pro 5 Handy Sfaturi

În fiecare zi care trece, ne apropiem de momentul în care soluțiile digitale ar înlocui complet hârtiile, astfel încât posibilitatea de a crea documente Word este o abilitate pe care o are toată lumea. Cu toate acestea, formatarea acestora poate fi destul de dificilă, mai ales când trebuie să convertiți alte tipuri de fișiere text în .docx. Vestea bună este că puteți folosi mai multe trucuri și instrumente pentru a vă asigura că formatarea merge fără probleme.

1. Împărțiți documentul în secțiuni

Microsoft Word este cea mai populară aplicație de procesare a textului din lume și unul dintre principalele motive pentru aceasta este flexibilitatea de formatare. Word vă permite să modelați textul oricum doriți și chiar să aplicați diferite stiluri de format^[1] în cadrul unui singur document.

Pentru a aplica diferite stiluri de format, trebuie să introduceți pauze de secțiune, care ar împărți pagina în părți care pot fi formatate separat: Publicitate

Aranjare pagină → Configurare pagină → Pauze

Puteți seta formatarea pentru fiecare pagină egală / ciudată, precum și formatul pornind de la pagina următoare sau pe aceeași pagină, dar imediat după ruperea secțiunii.

2. Utilizați instrumente de conversie specializate pentru fișiere

Nu este nevoie să copiați textul manual când trebuie să transformați un document de formatare non-Microsoft Office în Word. Astăzi, puteți găsi un instrument specializat pentru fiecare tip de fișier. reclamă

Elevii care lucrează la disertațiile lor folosesc Word în PDF^[2] și conversia PDF la Word^[3] cel mai adesea, deoarece majoritatea școlilor necesită depunerea de documente ca fișiere PDF. Cu toate acestea, liniile directoare de formatare (MLA, APA etc.) sunt toate concepute pentru Microsoft Word. Dacă sunteți student, asigurați-vă că utilizați regulile exacte de formatare stabilite de școală și aflați dacă oferă o soluție de conversie personalizată.

3. Utilizați Formatarea documentului sursă

Când lucrați cu documentele necesare pentru o viață, adesea trebuie să produceți un text în același format ca cel original; Cuvântul vă permite să faceți acest lucru cu ușurință, deoarece are o caracteristică încorporată de adoptare a formatului sursei atunci când copiați-lipiți o bucată de text. Această abordare ar putea avea unele probleme atunci când se copiază de pe documente non-Word, dar acestea sunt mai ușor de rezolvat decât restabilirea formatului de la zero. Rețineți că puteți utiliza funcția Keep Text Only^[4] când copiați textul pentru ao transforma în formatarea implicită de la început. Puteți modifica setările Copiere / tăiere / lipire prin Ajutor → Opțiuni.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

4. Fixați-vă schema actuală de stiluri

Crearea setului dvs. specific de stiluri Word vă permite să aplicați tipul corect de formatare într-un singur clic. Cu toate acestea, de fiecare dată când efectuați o modificare a unui document, stilul va fi actualizat în mod implicit; pentru a dezactiva această funcție, accesați: Publicitate

Fila Pagina → Stiluri → Alegeți stilul → Modificați → Debifare Actualizați automat

5. Dezlănțuiți puterea funcției de căutare și înlocuire

Caracteristica Găsire și înlocuire a Microsoft Word este un ajutor de neprețuit care vă ușurează viața. Cu toate acestea, nu toată lumea știe că, în afară de înlocuirea anumitor caractere, această caracteristică poate schimba de asemenea formatarea. Desigur, lista exactă a ajustărilor de formatare pe care Word le poate face prin această caracteristică este limitată, dar poate fi în continuare utilă; de exemplu, îl puteți utiliza pentru a înlocui tot textul subliniat cu caractere aldine.

Setați formatul corect al cuvântului și lipiți-l

Cuvântul este un program foarte versatil și cu siguranță aveți nevoie să petreceți câteva zile studiind toate caracteristicile sale utile și creând galeria de stiluri de formatare. Odată ce ați finalizat galeria de stiluri de formatare, veți putea aplica un anumit stil pentru orice tip de document, deci va trebui să efectuați câteva modificări minore pentru ao face perfectă. Folosind diferite caracteristici încorporate în formatarea Word^[5] și instrumentele speciale de conversie a documentelor ușurează acest lucru. reclamă

Credite foto recomandate: SEO Stock prin intermediul negativespace.co

Referinţă

[1]	^	Microsoft Office: Aplicați, modificați, creați sau ștergeți un stil
[2]	^	Microsoft: Salvați sau convertiți în PDF
[3]	^	PDFCandy: PDF la Word / Convertizor PDF la Word document online
[4]	^	Cum să-Geek: Faceți Microsoft Word întotdeauna utilizați text simplu pentru textul inserat
[5]	^	Cum-Pentru Geek: Microsoft Word: Essentials Document Formatare