Cu cât lucrați mai bine, cu atât veți ajunge mai ușor în această capcană de productivitate

Cu cât cariera de lucru va continua, de obicei, cu atât veți obține mai multe responsabilități. Acestea ar putea fi promovări, gestionarea echipelor sau preluarea mai multor proiecte și sarcini. Sunt schimbări pozitive, deoarece este bine să crești și să întâlniți oportunități suplimentare.

Cu toate acestea, în timp, s-ar putea să vă dați seama că există o limită a numărului de responsabilități pe care le puteți gestiona. Ai devenit mai ocupat și mai ocupat, dar ai încetat să obții lucruri mari. S-ar putea să vă setați țintele zilnice, săptămânale și lunare, dar când vă uitați înapoi la sfârșitul fiecărei luni cu privire la sarcinile și obiectivele dvs., vedeți că progresul a fost slab - sau chiar inexistent.

Capcana productivității

În cele mai multe cazuri, pe măsură ce cariera progresează și câștigați mai multe responsabilități, există mai multe lucruri care vă împiedică capacitatea de a lucra eficient. Iată doar câteva:

• Mai mulți oameni vor să vă contacteze din cauza muncii dvs. bune, a cunoștințelor și a expertizei.
• Veți primi tone de e-mailuri, invitații de întâlnit și conexiuni pe LinkedIn.
• Administrezi o echipă cu membrii care întreabă în mod constant ajutorul tău sau feedbackul.

Dacă nu sunteți suprauman, veți găsi că sarcinile voastre sunt înnebunite de cele de mai sus. Și deși este corect să spun că sarcinile de mai sus sunt valoroase, ele nu sunt cele mai semnificative sau productive pentru tine sau pentru cariera ta.

Puneți altfel, ați căzut într-o capcană de productivitate. Această capcană este numită munca superficială. reclamă

Dacă sunteți ocupat în mod constant ajutându-i pe alții și tratați cu comunicări neimportante, veți pierde timpul și energia pentru a vă concentra asupra lucrurilor vitale. S-ar putea să vă ajutați să faceți echipa sau departamentul dvs. să ruleze fără probleme, dar nu vă mișcați cu adevărat acul în favoarea dumneavoastră. De exemplu, nu ai mai avut timp pentru a căuta îmbunătățiri continue și nu a lăsat nici o inspirație pentru o gândire inovatoare și o realizare a unui obiectiv mare.

S-ar putea să vă ajute să vă gândiți la aceasta în felul acesta: 80% din munca dvs. este cheltuită, probabil, pe sarcini cu valoare scăzută, în timp ce doar 20% sunt cheltuite pentru sarcini de valoare ridicată. Stați în ședințe o jumătate de zi și petreceți cea mai mare parte a timpului rămas, procesând cheltuielile, răspunzând la e-mailuri, ajutând colegii etc..

Dacă doriți să reintroduceți cariera și să începeți să realizați din nou lucruri mari, atunci va trebui să vă gestionați timpul. Să vedem cum se face.

Cum să vă petreceți timpul de lucru cu înțelepciune

Principiul Pareto este o modalitate bună de a începe. Se referă la observația că, adesea, 20% din ceea ce facem produce 80% din rezultatele noastre. Și, dimpotrivă, 80% din ceea ce facem produce doar 20% din rezultatele noastre.^[1]

reclamă

În ceea ce privește munca personală, este posibil ca 80% din eforturile dvs. să se concentreze pe munca superficială - ceea ce vă oferă rezultate minime. Cu toate acestea, restul de 20% din eforturile dvs. (pe care le-ați pus în muncă nepermisă), este partea care produce rezultatele care contează cu adevărat.

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Ce măsuri trebuie să faceți pentru a inversa acest lucru? Există două lucruri pe care le puteți începe acum.

1. Minimizarea activităților de muncă neesențiale

Când spun că minimizăm, nu vreau să spun că sunt tăiate. Cele mai multe sarcini au valoare, dar trebuie să vă asigurați că vă concentrați pe sarcini de valoare înaltă ca o prioritate.

Pentru a realiza acest lucru, vă recomandăm să luați în considerare "blocarea timpului". Aici planificați timpul pentru a vă îndeplini sarcinile importante - fără a fi întrerupt. Imaginați-vă spunând echipei dvs.: “Voi lucra într-un birou privat pentru următoarele două ore, așa că am terminat o lucrare urgentă.” Spunând acest lucru, ați stabilit granițele și, de asemenea, ați dat timp să vă angajați la toate sarcinile sau proiectele importante din lista dvs..^[2]

O altă sugestie pentru dvs. este să stabiliți o limită maximă pe săptămână (și chiar pe zi) pentru a răspunde întrebărilor sau anunțurilor popoarelor. Acest lucru poate împiedica pe alții să vă ajungă prea ușor. De exemplu, dacă colegii așteaptă în mod normal răspunsuri aproape instantanee de la dvs. când vă trimit un e-mail, începeți să vă slăbiți timpul de răspuns. Făcând acest lucru, veți demonstra că sunteți foarte ocupat, iar colegii dvs. pot începe să caute răspunsuri în altă parte sau chiar să vină cu răspunsuri proprii. reclamă

2. Delegați sarcinile și responsabilitățile

Lucrezi ca oamenii care ți-au raportat să poți face asta? Este o problemă comună pe care mulți experți (mai ales cei noi) o experimentează. Cu toate acestea, dacă doriți să vă atingeți obiectivele, trebuie să învățați să deleți unele dintre sarcinile dvs. membrilor echipei dvs..

Pentru a face acest lucru, decideți mai întâi ce puteți delega. Dacă nu este ceva pe care doar tu îl poți face, gândește-te să o delegi altora. Ar trebui să fii cel care se ocupă de imaginea de ansamblu - dar nu se pierde în detalii.

Cât de bine să delegați? Cel mai important lucru este de a stabili orientări clare pentru oameni. Nu permiteți nici o ambiguitate în instrucțiunile dvs. și nu presupuneți că alții vor înțelege tot ce le cereți să facă.

Deseori, este logic să se delege mai degrabă responsabilități, decât doar sarcini unice. De exemplu, în loc să cereți unei echipe să pregătească statisticile din această lună pentru o prezentare, să-i facă responsabili pentru toate statisticile pe care echipa dvs. are nevoie. Prin acest lucru, ei vor deveni probabil experți în colectarea și colectarea statisticilor și se vor bucura de responsabilitatea suplimentară care le-a fost acordată.

Desigur, vor exista momente când oamenii nu vă vor răspunde așteptărilor. Acest lucru vă poate lăsa să vă gândiți: “De ce nu pot face ceea ce am cerut?” sau “De ce nu pot să înțeleg apoi ce vreau?” Aveți grijă, ca atunci când începeți să întrebați aceste tipuri de întrebări, nivelurile dvs. de stres cresc și veți începe să vă gândiți să preluați unele dintre sarcinile pe care ați sperat să le delegeți. reclamă

Răspunsul la dilema de mai sus este de a revizui în mod regulat performanța persoanelor cărora le-ați delegat sarcini sau responsabilități. Acest lucru vă va permite să vă asigurați că înțeleg ce li se cere și, dacă este necesar, veți putea oferi indicații suplimentare dacă este necesar.

Va fi de asemenea util pentru ambele părți, dacă vă concentrați mai mult pe competențele generale necesare pentru a finaliza sarcinile, în loc să treceți peste fiecare pas necesar pentru a termina anumite sarcini. Cu alte cuvinte, învață să renunți.^[3] De exemplu, în loc să vorbiți cu cuvânt cu privire la modul de scriere a unui e-mail de vânzări, pur și simplu să vă concentrați asupra elementelor-cheie, cum ar fi titluri înfricoșătoare, propoziții concise și solicitări puternice de acțiune.

Beneficiați de recompense puternice, făcând timpul prietenului tău

Dacă cariera dvs. a dispărut de pe șine, atunci va trebui să vă petreceți ceva timp reevaluând prioritățile și modul în care vă gestionați volumul de muncă.

Asigurați-vă că sarcinile importante sunt prioritatea dvs. și permiteți-le să acopere aproximativ 80% din timpul dvs. de lucru. Utilizați restul de 20% din timpul dvs. pentru a lucra la activități nesemnificative. Dacă rezultă că aveți timp insuficient pentru a finaliza sarcinile neesențiale, atunci acesta este locul în care intră delegația.

Formați membrii competenți ai echipei dvs. pentru a-și asuma sarcini și responsabilități pe care nu le mai aveți timp. Ei vor beneficia de învățarea de lucruri noi și veți beneficia de timpul necesar să vă concentrați asupra lucrurilor importante.

Există atât de mult timp într-o zi, deci asigurați-vă că o utilizați cu înțelepciune. Faceți acest lucru și veți începe să realizați mai mult decât ați crezut vreodată posibil.

Credit recomandat pentru fotografie: Pixabay prin pixabay.com

Referinţă

[1]	^	Echilibrul: înțelegerea principiului Pareto - regula 80-20
[2]	^	Antreprenor: blocarea timpului: un instrument de putere de productivitate
[3]	^	Inc: 7 strategii pentru delegarea mai bună și obținerea mai mult