Cum să faci o diferență ca antrenor de gestionare a timpului

Mulți manageri și antrenori simt o povară imediată atunci când revizuiesc performanța unui angajat sau a clientului și se gândesc la ei înșiși, “Ei au nevoie de mai multe abilități de management al timpului.” Pe măsură ce își revizuiesc opțiunile limitate, concluzionează repede că nici unul dintre ele nu corespunde nevoilor lor și nici unul dintre aceștia nu va funcționa. De fapt, pentru a face o diferență de durată, trebuie să depășească opțiunile care există în prezent și să creeze un context mult mai amplu pentru ca angajatul să reușească.

Să începem prin analizarea opțiunilor pe care le aveți ca antrenor de gestionare a timpului.

Aruncați-le o grămadă de sfaturi

Această abordare este cea mai simplă. Observați îndeaproape angajatul îndeaproape și când găsiți o perlă de înțelepciune care se aplică unui neajuns observat, aruncați-i drumul. De exemplu, “Hei Andrea, auziți vreodată o listă de Do-Do?” Unii caută site-uri ca Lifehack cu o mulțime de sfaturi relevante și posturi de discuții în speranța că angajatul / clientul va putea să meargă mai departe și “doar fă-o.”

Acest lucru rareori funcționează datorită calității “de gestionare a timpului” este unul complex, care este alcătuit dintr-o serie de obiceiuri, practici și ritualuri complicate asamblate de-a lungul câtorva ani. Nu este un fel de abilitate care se îmbunătățește mult prin comenzi rapide, sfaturi și trucuri; nu există rezultate miraculoase, instantanee. În schimb, îmbunătățirile reușite provin de la schimbarea tiparelor de comportament înrădăcinate într-un mod sistematic în timp. Vă ajută să știți acest lucru înainte de a încerca prima sesiune de coaching. reclamă

Cumpara-i o carte

O opțiune mai bună decât “aruncati sfaturi” este să le cumperi o carte bună de gestionare a timpului. În prezent însă, toți cei mai cunoscuți autori spun în esență același lucru:

“Urmați metodele din această carte exact așa cum le-am expus și veți avea succes.”

Problema este că foarte puțini profesioniști sunt de fapt capabili să atingă acest obiectiv. Dacă comparați notele cu alții care au citit aceeași carte de gestionare a timpului, vă dați seama rapid că ambele au idei alese de cireșe de aici și acolo, până la punctul în care sistemele dvs. individuale pot avea o asemănare mică între ele. Acesta este de fapt un lucru bun, dar înseamnă că, atunci când cumperi angajatul tău, cartea ta de productivitate preferată, nu te aștepta ca el / ea să ajungă să facă lucrurile așa cum faci.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Acest lucru se datorează, în parte, naturii umane. Nu poate exista niciodată o abordare unică pentru toți, cu excepția celor mai simple modele de obiceiuri. Când vine vorba de modele complexe, suntem prea diferiți unul de celălalt în prea multe moduri de a folosi într-un mod eficient o abordare unică. În schimb, toți avem nevoie de metode personalizate care să se potrivească scopurilor și idiosyncrasiilor noastre individuale.

Mai mult, atunci când luați în considerare impactul noilor tehnologii, este greu să vă imaginați cum un autor ar putea pretinde că a dat peste soluția finală. reclamă

Cercetarea lui Dezhi Wu arată, de asemenea, că avem diferite nevoi în diferite momente ale carierei noastre. În cartea ei, “Structuri temporale în managementul timpului individual”, ea a descoperit că studenții colegi își gestionează timpul mai bine decât profesorii și administratorii lor. Unul dintre motive ar putea fi faptul că aceștia sunt forțați să se ocupe de mai multe informații și, prin urmare, să dezvolte sisteme proaspete capabile să facă față mai multor intrări. Din păcate, cercetările ei implică faptul că, odată ce elevii de astăzi vor deveni profesori și administratori de mâine, vor fi depășiți și de studenții lor în ceea ce privește managementul timpului - probabil pentru că ei, ca și ceilalți, se odihnesc pe lauri și încetă să vină cu noi metode proaspete pentru a face față schimbărilor tehnologice și schimbărilor de viață.

Pe scurt, nu vă așteptați ca angajatul sau clientul dvs. să folosească cartea așa cum ați făcut-o.

Trimiteți-le unui program

În primul an de angajare la AT & T, unii dintre colegii mei au participat la un program de management al timpului bazat pe un planificator zilnic popular. Toți au ieșit cu lianți strălucitori cu inele de 3 inele cu reîncărcări personalizate și îmi amintesc ce mi-a spus un participant:

“Legătura a fost cea mai bună parte. Toate celelalte lucruri pe care au încercat să ne învețe au fost prostii.”

Majoritatea programelor adoptă aceeași abordare pe care o au toate cărțile, ceea ce reprezintă un dezavantaj, dar beneficiul apare atunci când participanții învață adevărul unii de la alții - nu o vor face “toate chestiile astea” oricând în curând. În timp ce acest lucru poate fi contrar așteptărilor antrenorului de management al timpului, participanții se simt confortabil în a confirma suspiciunea că fiecare persoană intenționează să-și facă propriul lucru. Aceasta întărește faptul că ceea ce au nevoie specialiștii nu este o altă prescripție care să fie urmată orbește, ci formarea calificată în ceea ce privește modul de a-și forma propriul sistem personalizat. reclamă

Ce este enervant este faptul că antrenorii de gestionare a timpului par să nu țină cont de acest fapt. S-ar putea să menționeze asta “nimeni nu folosește de fapt toate aceste lucruri”, dar oferă puțin ajutor pentru a ajuta stagiarii să învețe abilitățile mult mai provocatoare de auto-proiectare a unui sistem personalizat. Sunt pe cont propriu.

De asemenea, ignoră cele mai recente cercetări despre schimbarea obiceiurilor, pe care le vor recunoaște cu ușurință cititorii obișnuiți ai Stepcase Lifehack. Schimbarea obiceiurilor, a practicilor și a ritualurilor este adesea o muncă lentă, dureroasă, care necesită crearea unui set de suporturi savuroase. Cea mai bună abordare este de a lua pași mici, concentrându-se pe câteva la un moment dat.

În program, ceea ce este inevitabil este că angajatul dvs. va fi înmânat o mulțime de idei minunate pentru a pune în aplicare ... toate dintr-o dată, fără nici un indiciu că ei au nevoie de un sistem de sprijin.

Lipsa de ajutor în concentrarea asupra câtorva obiceiuri în cadrul unui sistem de sprijin bun denaturează majoritatea participanților la eșec, nu este un accident faptul că mulți absolvenți ai acestor programe revin la practicile lor vechi și familiare după doar câteva zile.

O nouă mentalitate

În calitate de manager, puteți compensa aceste neajunsuri. Știind că acestea există există un mare plus și pot fi introduse în conversații destul de devreme în joc cu un antrenor de management al timpului. Înțelegerea imaginii mai mari vă eliberează atât pentru a vă restrânge atenția până la o mână de obiceiuri sau practici de lucru. De asemenea, ar trebui să arătați clienților sau angajaților cum să faceți upgrade ori de câte ori apare necesitatea și să îi înveți să aștepte ca acest lucru să se întâmple de mai multe ori în carieră. reclamă

Din fericire, cercetările recente arată că relația dvs. unică cu stagiarul dvs. este de cele mai multe ori cea mai bună formă de sprijin și puteți folosi acest lucru pentru a ține angajatul sau clientul răspunzător pentru luarea pașilor mici care pot contribui în cele din urmă la imbunatatirea imensa.

Angajații și clienții care sunt înarmați cu aceste informații sunt apoi liberi să găsească idei din Internet, cărți și programe pentru a descoperi cele mai recente oportunități de îmbunătățire. În loc să se lupte, pot să-și asume propriile îmbunătățiri, folosindu-vă ca ghid.

(Creditul fotografie: Fluierul de argint alături de Play prin Shutterstock)