Planul de tehnologie pentru afacerea dvs. mică în nouă pași simpli

Pe măsură ce întreprinderile se bazează mai mult pe tehnologie, este nevoie urgentă de planificare. Totuși, planificarea tehnologică este aproape imposibilă “a face” lista unei întreprinderi mici; acest lucru se datorează faptului că mulți antreprenori nu sunt conștienți de importanța unui plan tehnologic sau consideră că procesul este obositor și consumator de timp. Cu toate acestea, acest lucru nu trebuie să fie cazul, iar în acest articol împărtășim informații vitale pentru a vă ajuta să dezvoltați și să implementați un plan tehnologic eficient pentru afacerea dvs. mică.

Tehnologia de planificare nu este doar despre a decide cu privire la momentul potrivit pentru a schimba calculatoarele și a actualiza software-ul. Aceasta implică procesul strategic de determinare a modului în care compania dvs. poate utiliza tehnologia pentru a-și spori obiectivele și productivitatea.

1- Evaluarea resurselor tehnologice ale afacerii dvs.

Înainte de a începe procesul de planificare, este important să evaluați resursele tehnologice existente. Va trebui să finalizați o evaluare care să acopere toate aspectele legate de inovarea în afacerea dvs. Aceasta va include nu doar enumerarea echipamentelor fizice și a software-ului dvs., ci va implica, de asemenea, identificarea a ceea ce funcționează și dacă resursele din afacerea dvs. respectă standardele actuale pentru industrie și eficiență.

2- Management

Managementul este esențial în planificarea tehnologică pentru o întreprindere mică. Conducerea puternică va motiva utilizarea tehnologiei pentru a-și continua misiunea de afaceri, a contribui la disponibilitatea personalului de a folosi echipamente și software noi, de a ajuta credibilitatea cu investitorii și de a minimiza orice reticență din partea tehnofobilor. În mod ideal, proprietarul afacerii oferă o conducere puternică, dar poate, de asemenea, să vină de la supervizori și de la alți manageri. reclamă

Echipa de planificare

Ori de câte ori este posibil, planificarea tehnologică ar trebui să fie o activitate de echipă. Echipa ar trebui:

• evalua tehnologia existentă
• recunosc cerințele și preocupările privind inovația
• pregătiți o declarație de viziune asupra tehnologiei
• să dezvolte un buget și un calendar
• scrie planul tehnologic
• urmăriți implementarea proiectului
• Garantarea participării părților interesate.

În mod ideal, echipa ar trebui să fie formată din proprietar sau director executiv (CEO), un manager de proiect, asistent administrativ, contabil și administrator de sistem sau specialist tehnic. Nu orice afacere mică va avea suficiente resurse umane pentru o echipă atât de elaborată. Cu toate acestea, este important să existe o reprezentare din partea principalelor departamente operaționale ale companiei pentru a alcătui grupul de planificare.

Identificarea și prioritizarea cerințelor tehnologice

După ce ați examinat starea actuală a resurselor dvs. tehnologice, următorul pas pentru echipa dvs. de planificare în procesul de pregătire este recunoașterea nevoilor viitoare ale inovării companiei dvs. și prioritizarea acestora. Fiecare organizație va avea cerințele sale, dar ar trebui să includă:

• Achiziționarea de noi programe și actualizări
• Personalizarea software-ului
• Instruirea personalului
• Înlocuirea și modernizarea echipamentelor
• Retele de calculatoare
• Dezvoltarea unei prezențe pe Internet
• Îmbunătățirea marketingului online
• Proiectarea sau retehnologizarea site-ului de afaceri
• Elaborarea politicilor de utilizare a computerelor și a altor dispozitive tehnologice
• Implementarea sistemelor de rezervă și a procedurilor de securitate
• Înlocuirea hardware-ului învechit
• Angajarea personalului tehnic adecvat

În mod firesc, pe măsură ce vă imaginați nevoia tehnologică, veți genera o listă mai lungă decât cea a bugetului. În consecință, următoarea sarcină în planificarea tehnologică este de a acorda prioritate. În calitate de proprietar de întreprindere mică, va trebui să fii realist cu privire la ceea ce poți atinge și să stabilești termene rezonabile. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

5- Viziune

Urmărind prioritizarea, este timpul să pregătiți o declarație de viziune pentru planul dvs. de tehnologie. Începeți prin evaluarea declarației de misiune a companiei dvs. Considerațiile cheie din acest proces ar trebui să includă modul în care tehnologia vă va ajuta compania să își îndeplinească misiunea și să îmbunătățească eficiența organizațională.

6- Bugetarea

Următorul pas este stabilirea unui buget. Aceasta poate fi o provocare pentru o întreprindere mică, dar este esențială în crearea unui plan tehnologic. Cercetarea aprofundată este esențială pentru a determina costul real pentru implementarea priorităților tehnologice ale afacerii. Este obișnuit ca un proprietar al unei întreprinderi să renunțe la cheltuieli cum ar fi pierderea timpului de lucru pentru instruirea personalului, actualizări lunare ale software-ului și alte costuri operaționale care sunt în plus față de prețul de achiziție.

Implementarea

Un alt pas important în planul dvs. de tehnologie este stabilirea unui calendar pentru implementare. De preferință, veți lucra la o strategie care poate fi efectuată într-o perioadă și echipa ar trebui să ia în considerare următoarele:

• Care sunt primele lucruri pe care va trebui să le faceți?
• Cât de mult aproximați va dura până la terminarea fiecăruia?
• Odată ce afacerea finalizează planurile, care sunt pașii următori?

Timpurile ar trebui să fie versatile pentru a se potrivi unor evenimente neprevăzute, dar suficient de rigide pentru a menține impulsul. Veți dori să prezentați calendarul în faze, permițând timp pentru identificarea finanțării pentru fiecare activitate. reclamă

8 - Scrierea planului

Ați evaluat resursele existente, ați determinat și ați prioritat cerințele dvs., ați pregătit viziunea dvs. tehnologică, ați dezvoltat un buget și ați creat un calendar pentru execuție. Următorul pas în planificarea tehnologică este scrierea planului. Cele mai multe lucrări de pregătire și brainstorming de către echipa vor face acest pas mult mai ușor.

Planul scris trebuie să cuprindă un minim dintre aceste patru elemente-cheie:

• O declarație de viziune asupra tehnologiei
• O descriere a strategiei
• O cronologie
• Un plan de buget

Planurile mai detaliate pot consta în:

• Un profil organizațional
• O declarație de misiune
• Inventarul inovației existente
• O defalcare a detaliilor asociate implementării
• O analiză a obiectivelor pe termen lung și pe termen scurt

Mulți proprietari de afaceri mici vor face munca de pregătire necesară, vor găzdui multe întâlniri pentru a discuta un plan tehnologic, dar niciodată nu vor pregăti un document. Având un plan tehnic scris va oferi un punct de referință pentru proprietarul afacerii și personalul în general. reclamă

9 - Finanțarea pentru tehnologie

Cu mult noroc, eforturile incluse în pregătirea planului tehnologic vor contribui, de asemenea, la finanțare. De aceea este atât de important pentru declarația dvs. de viziune să descrieți cum tehnologia vă va ajuta organizația să-și satisfacă obiectivul.

Deși există entități care oferă granturi pentru tehnologie întreprinderilor mici, acestea sunt adesea copleșite de cereri. Prin urmare, este important să vă abordează finanțatorii și donatorii care vă susțin deja misiunea și să vă folosiți planul pentru a vă demonstra obiectivele.

Nu există nicio îndoială că tehnologia este esențială pentru orice afacere mică, iar creșterea este dependentă de modul în care compania poate achiziționa și utiliza tehnologia în mod eficient. Informațiile de mai sus reprezintă un început excelent în direcția dezvoltării unui plan tehnologic în afacerea dvs., dacă nu aveți deja unul.

Credite foto recomandate: Pexels.com prin static.pexels.com